Управление бонусами в крупном ритейле

создание системы расчета и учета премий от поставщиков
Какую задачу решали
  • У крупного ритейла несколько тысяч поставщиков товаров.
  • С каждым поставщиком могут быть заключены индивидуальные коммерческие условия по начислению премий и бонусов (% от оборота продукции поставщика, % от продаж, разбивка по категориям, участие/исключению продукций из акций, разный % премий на разные категории товаров и многое другое), всего более 20 видов КУ.
  • Кроме этого, необходимо ежемесячно и без ошибок рассчитать сумму премий по каждому поставщику, основываясь на данных о продажах или товарообороте по товарам поставщика
  • Нужно ежемесячно выставить акты каждому поставщику и согласовать с ним сумму премий, отработать расхождения
У компании возникла потребность в инструментах, которые позволят:
  • Вести своевременный и качественный учет коммерческих условий
  • Без ошибок рассчитывать премии от поставщиков на ежемесячной основе
  • Управлять взаиморасчетами с контрагентами
На момент старта проекта эти задачи решались в Excel и Access. ПО уже не справлялось с такими объемами, а пользователи допускали большое количество ошибок.
Создать ИТ-систему обеспечивающую бизнес инструментами:
цель проекта
  • Управления коммерческими условиями по всем поставщикам товаров сети
  • Ежемесячный расчет и начисление премий и бонусов по всем поставщикам
  • Управление взаиморасчетами с поставщиками по премиям и бонусам

ВВОДНЫЕ

  • 1

    Приняли решение разрабатывать систему «с нуля» на платформе 1С, т.к. на рынке нет ни одного ИТ-решения, хотя бы частично удовлетворяющему требованиям бизнеса.

  • 2

    Система должна быть тесно интегрирована в текущий ИТ-ландшафт

  • 3

    Должны быть реализованы гибкие механизмы (конструктор) управления коммерческими условиями

  • 4

    Система должна быть интегрирована с системой управления договорами

  • 5

    Система должна быть интегрирована с ERP-системой, в части сбора данных по товародвижению

  • 6

    Система должна обеспечить быстрый ежемесячный расчет премий и бонусов, а так же точечные пересчеты

  • 7

    Система должна быть интегрирована с ERP в части управления взаиморасчетами, в части автоматического формирования Актов и контроля дебиторской задолженности

Что получилось
1С Управление бонусами
Проект разбили на стадии:
как делали
  1. Управление коммерческими условиями
  2. Расчет премий и бонусов
  3. Управление взаиморасчетмаи
Стадия 1
Управление коммерческими условиями
Создали структуры хранения данных и конструктор коммерческих условий:
  • Создали отдельную ИТ-систему на базе 1С «Управление бонусами».
  • Разработали структуры хранения данных и конструктор коммерческих условия
  • Синхронизировали НСИ с другими ИТ-системами.
  • Из текущих Excel-файлов загрузили действующие КУ.
  • Настроили поток договоров и бизнес-процессы отработки КУ
  • Внедрили систему «в бой»!
Результаты

  • Создан конструктор КУ, позволяющий оцифровать любой из возможных видов КУ
  • Оцифрованы все коммерческие условия с поставщиками
  • Внедрены процессы управления коммерческими условиями
Расчет бонусов
Стадия 2
Разработали и внедрили механизмы расчета бонусов по данным коммерческих условий
  • На регистрах расчетов разработали сложные механизмы расчета бонусов
  • Интегрировались с учетными системами компании для прогрузки оснований расчетов (товарооборот, продажи и проч.)
  • Настроили фоновые задания и бизнес-процессы для ежемесячного автоматического расчета
  • Внедрили систему «в бой»!
Результаты
Реализован автоматический расчет бонус и премий по всем контрагентам сети!
Стадия 3
Управление взаиморасчетами
Разработали и внедрили начисление бонусов и передачу начислений в учетную систему, для дальнейшего управления взаиморасчетами
  • Реализовали интеграцию с 1С ERP сети
  • Настроили выгрузки начислений
  • Настроили загрузку данных по актуальным взаиморасчетам для контроля задолженности
  • Настроили бизнес-процессы управления взаиморасчетами
  • Внедрили систему «в бой»!
Результаты
Запустили всю цепочку правления бонусами!
Эффекты
  • Оцифровали коммерческие условия, и создали инструменты, которые позволяют вести учет КУ, избегая ошибок

  • Сократили период расчета бонусов с нескольких недель, до нескольких часов!

  • Обеспечили автоматическое начисление бонусов, выставление актов и счетов клиентам

  • Сократили количество ошибок в расчетах и начислениях в десятки раз

Получить полную информацию
о решении в PDF
ИТ решения, новости, кейсы
в Telegram - канале
То, что нужно прямо сейчас