Бюджетирование и оперативный учет в ГС АЕОН

Информация
о заказчике
Корпорация АЕОН представляет собой соединение частного фонда прямых инвестиций и управляющей компании.
В состав корпорации входит более 30 предприятий. Основными направлениями деятельности являются: транспорт, строительство и управление недвижимостью, управление аэропортами и речным пароходством, производство удобрений, производство сельскохозяйственной продукции.

Бизнес-направления:
ООО «Новапорт» – крупнейшая в России сеть региональных аэропортов;

АО ГК «Азот» – входит в число крупнейших производителей азотных удобрений:
  • КАО «Азот» (г. Кемерово);
  • ООО «Ангарский Азотно-туковый завод» (г. Ангарск);
  • АО «Мелеузовские минеральные удобрения» (г. Мелеуз);
  • АО «Аммоний» (Республика Татарстан, г. Менделеевск);
  • ООО «Центр передового земледелия» (г. Кемерово);
  • ООО «Азот-Агро» (г. Кемерово);
  • ООО «Аммоний Агро» (г. Менделеевск);
  • ООО «АзотАгроСнаб» (г. Кемерово).
Волгоградский химический кластер – кластер химических производств;

ООО «Северная звезда» - угольный кластер;

Глубоководный порт «Индига» – Ненецкий транспортно-производственный кластер;

Московское речное пароходство – крупнейшее речное пароходство на территории России:
  • Волгоградский речной порт;
  • Мостурфлот:
АО «НИИхиммаш» – основной научно-технический центр по созданию инженерных систем жизнеобеспечения космических летательных аппаратов;

АЕОН АГРО – агропромышленный комплекс.
проблема, с которой пришли
БДДС, запланированный на год, ведется в Exel, не настроены процессы согласования изменений/корректировок БДДС;

Составление план-фактной отчетности по бюджету требует большого объема ручного труда – обработки вручную каждой операции.
Форма отчета ДДС в Excel

цель проекта
Автоматизировать основные процессы планирования и план-фактного анализа исполнения БДДС.
описание проекта
В рамках проекта в базе «1С: Управление холдингом» были разработаны формы отчетности:

  • Факт БДДС по данным оперативного учета;
  • Форма ввода БДДС (Оперативный учет);
  • Форма план-фактного отчета БДДС.

В соответствии с пожеланиями Заказчика, план и факт формируется в единой форме – регулируется настройками. Реализованный инструмент – полностью самостоятельная разработка и целиком повторяет форму отчета Заказчика в Excel, типовые формы бюджетной отчетности не использовались.

Был выполнен ряд доработок:
  • Добавлен справочник статей ДДС и версий плана;
  • Настроена возможность редактирования курсов валют.

Реализована возможность внесения корректировок через механизм копирования сценариев;

Настроена ролевая модель для пользователей отчета;

Подготовлена пользовательская документация.
Форма отчета ДДС в УХ

результаты проекта
По итогу выполнения работ по стадии "Бюджетирование и оперативная отчетность" Заказчик получил следующие ключевые результаты:
Настроены формы планирования БДДС (годовой и корректировочный);
Настроена план-фактная отчетность по БДДС и оперативная аналитическая отчетность.

Настройки Отчета ДДС
Планирование в Отчете ДДС
продукт
1С:Управление холдингом 3.1

ИТ решения, новости, кейсы
в Telegram - канале
То, что нужно прямо сейчас