1С Управление холдингом: знакомство с новыми возможностями в редакции 3.2

В начале августа нынешнего 2022 года, 1С выпустили крупное обновление своего продукта «Управление холдингом», редакцию 3.2. Новая редакция разработана со ставкой на упрощение интеграции продукта, и автоматизацию большинства наиболее ходовых инструментов и функций системы. В данной статье мы подробно рассмотрим, как осуществить переход на новую конфигурацию, и что в ней изменилось.

Переход на новую версию «Управления холдингом» для клиентов, у которых оформлен договор, осуществляется обычным обновлением с сохранением всех данных. Главное учесть, что редакция может быть установлена на версию "1 С Предприятие" не старше 8.3.19. В сопровождающем текстовом файле, доступным вместе со скачанным файлом обновления, можно найти обозначение версии, с которой можно обновиться.

Важно! Редакция 3.1 будет работать до 1 марта 2023 года, после этой даты ее поддержка будет прекращена, и обновиться до новой конфигурации нужно будет в любом случае.

Новая редакция существенно расширяет возможности "1С:Управления холдингом 8" для автоматизации всех профильных функций. Подробнее в видео-обзоре эксперта-аналитика bobday.

Редакция 3.2 содержит внушительное количество изменений во всех сферах управления холдинговой структурой. В этом обновлении разработчики много внимания уделили автоматизации рутинных процессов. Приоритетом, как уже было сказано, стало облегчение процесса внедрения продукта, за счет чего большинство часто применяемых функций, например, инструменты финансового моделирования, 1 С документооборот, построения стратегии, упростились в использовании. Мы рассмотрим все наиболее значимые изменения для фундаментальных отделов холдинга, начиная с изменений для руководства, и заканчивая IT.

Из наиболее существенных изменений в «Управлении холдингом» стали нововведения раздела «Учет и отчетность МСФО». В частности, теперь ведение учета возможно по нескольким политикам. Следующие функции стали доступны для управления:

• Создание и настройка шаблонов УП.
• Установка времени вступления новой УП в силу вручную.
• Использование различных валют при составлении планов счетов и отчетности (что особенно актуально для географически распределенного холдинга).
• Настройка параметров объекта, и связанных с ним счетов.
• Модерирование планов, шаблонизированных счетов и проводок, их ручное исправление.

Помимо нового функционала были введены не существовавшие ранее формы документов – это счета-фактуры (от и к МСФО), договора на приобретение инвестиций, документ об оплате и поступлении на счет средств.

Прошла модернизацию и схема учета по различным планам счетов, в частности:

• Добавлены механизмы сверки различных операций. Сверка происходит исходя из деталей отчетности.
• Загрузка плана счетов теперь доступна из таблицы.
• Добавлен справочник ставок косвенного налога для различных налоговых юрисдикций.

Также было реализовано новое многофункциональное АРМ (автоматизированное рабочее место), с его помощью можно проверять корректность планов, касающихся счетов, создавать и изменять формы шаблонов как трансляции, так и перетрансляции счетов и сопутствующей корреспонденции. А также осуществлять выверку и автоматически устранять нереализованные ВГО на базе существующей отчетности.

Из ключевых инструментов в новой конфигурации «Управления холдингом» была модернизирована «Сводная таблица», осуществляющая анализ бюджетных данных. В ней появилось несколько новых аналитических инструментов, касающихся факторного анализа и моделирования, которое теперь стало интерактивным.

• Теперь доступен факторный анализ различных значений и их коэффициента на показатели целевых установок. Добавилась возможность визуализировать данные в формате диаграммы или дерева.
• Целевой показатель теперь можно рассчитать интерактивно, с подстановкой влияющих факторов в реальном времени.
• Добавилась опция создавать, сохранять и загружать аналитические схемы и созданные модели.

Ряд изменений внесли в бюджетирование отчетности. Введен новый конструктор, который позволяет проводить усовершенствованную аналитику бюджетирования. Сюда также вошли следующие нововведения:

• В редакции 3.2 остаются только многопериодные экземпляры отчета, и таблицы со сводными данными. Все однопериодные, составленные на предыдущих версиях редакции, будут автоконвертированы.
• В многопериодных бланках появилась опция выводить такой параметр как иерархия аналитик.
• Сделан более удобный мэппинг показателей внешней информационной базы, и текущей базы ухо, за счет чего импортировать информацию стало заметно проще.
• Переработана схема переноса отчетных бланков из MS Excel. Раньше он осуществлялся через COM-коннектор, из-за чего в процессе загрузки случались сбои. Теперь от этой схемы решили отказаться.

 Управление бюджетными лимитами, коммерческими и кредитными рисками
 
Контролировать бюджетные лимиты в новой версии «Управления холдингом» стало значительно удобнее за счет возможности изменения тонких параметров. Осуществление контроля средств теперь можно производить по избранным статьям.

Также появились (а в некоторых случаях были трансформированы) некоторые типовые документы:

• "Операционный план", выступающий заменой «Бюджетирования», представляет собой кросс-платформу по установке бюджетных лимитов.
• "Резервирование бюджета" позволяет резервировать и вносить корректировки в заданные лимитные квоты соответствующих аналитик.
• "Корректировка планов и лимитов" и "Заявка на корректировку планов и лимитов" разграничивают делегирование одноименных действий.

Среди прочего введена функция "Сквозное планирование и лимитирование потребности", благодаря которой становится доступным согласование БДДС на стадиях предварительного принятия решений. Здесь же осуществляется и контроль лимитов бюджета движения денежных средств.

Пересмотрена система составления договоров, в новой версии она пришла к единой методологии. Все виды коммерческих договоров теперь работают по единому принципу: составление договора – обработка заказа – расчет по заказу. Добавлен новый документ – «Заказ покупателя». Договоры с покупателями теперь поддерживают ведение расчетов по заказам, с собственным графиком, как это было с заказом поставщику.

Кроме того, в новую версию «Управления холдингом» добавлены новые функции в калькулятор, созданный для просчета графиков заключения договоров о займе средств:

• Теперь поддерживаются изменяющиеся (плавающие) ставки.
• График теперь можно частично пересчитывать от заданной даты.
• Стало доступно досрочное погашение кредита.

Из особенно полезного ввели новшество по ключевым ставкам. Они теперь автоматически подгружаются с официальных сайтов Центробанка и Moscow Prime Offered Rate.

КЭП идентична НЭП плюс:
 

• Проверочный ключ электронной подписи содержится в квалифицированном сертификате;
• Для генерации и проверки электронной подписи используются специальные средства (ст. 5, п.4).

Контроль финансовых обязательств
 
В новую редакцию 3.2 «Управления холдингом» вошли усовершенствованные средства по регулированию кредитования внутри групп и управления обязательствами. В раздел «Управление отклонениями» добавлена поддержка всех доступных видов групповых и частных расчетов, введено валютное разграничение операционным направлениям. Стало доступно две новых формы – «Заявка на расход» и «Планируемый доход».

В формулировки договоров финансирования теперь добавили такие параметры как закрепление запроса на финансирование, опция покрытия займа (например, рефинансирование), выбор органа финансирования, контрактация, передача средств посредством займа внутри группы и кредитное обслуживание.

К формам заявок подтверждения внесенных средств теперь доступно прикрепление дополнительных документов, подтверждающих финансовую состоятельность, за счет этого улучшен многоуровневый контроль за платежеспособностью заемщика. Были переработаны групповые заявки. В частности, если раньше была возможность создавать только типовые операции, теперь добавилась возможность создавать пользовательские, что ранее не поддерживалось.

Появилась функция автоматического создания претензии, которую раньше приходилось создавать вручную. Также получила усовершенствование обработка «Управление отклонениями», теперь она поддерживает все варианты расчетов.

Претерпел изменения календарь платежных операций, в котором было реализован ряд инструментов для наглядности и точности прогнозирования ликвидности:

• Остатки на счетах теперь сохраняются отдельно. Остатки по операциям могут быть использованы для входящих наравне с данными регистров;
• Введена поддержка клиентских заказов;
• Стало доступно прогнозирование кэш-флоу посредством информационной экстраполяции, с задействованием МНК;
• Точность прогнозирования поступающих средств стала выше, благодаря задействованию коэффициента доверия в настраиваемых разрезах;
• В «Заявки в платежном календаре» добавлена функция оперативного отбора по ряду ключевых параметров. Состояние исполнения выделяется цветом;
• Появилась возможность вывода платежей по фактору просрочки;
• Стало доступно использование в планировании средств наличного расчета;
• Статистику по счету теперь можно автоматически выводить в формате подсказки;
• Ячейка с плановыми оборотами получили условное оформление;
• Добавилась детализация по оборотам на счетах по ДДС статьям.

Поиск платежей и управление просроченными операциями значительно улучшился, упростилась работа с просроченными заявками. Для помощи в принятии решений о том, на каких счетах лучше размещать платежи, был добавлен вывод дополнительных сведений, а именно:

• Среднедневной остаток на счете;
• Максимальная глубина овердрафта за всю историю;
• Средний срок овердрафта в днях;
• Сведения о договоре овердрафта или МНО (сумма, процентная ставка).

Платежи и выписка
 
Значительно автоматизировали процессы, связанные с платежами. Теперь можно создавать реестры платежей, формируемых согласно расписанию, с автоматическим формированием платежного поручения. Однотипные (с единой датой, типом операции, валютой, контрагентом и банковскими счетами сторон) платежи теперь могут быть собраны в единое платежное поручение.

Важно! Для объединения доступны только те виды операций, в которых доступна расшифровка платежа.

Касаемо выписки, теперь ее можно разбирать по аналитикам с помощью других полезных составляющих, в частности:

• УИП.
• Шаблоны платежной аналитики.
• ИИ на базе встроенного алгоритма «Дерево решений».

 Управление рисками
 
Для оптимизации управления рисками, в редакцию 3.2 вошла панель, до этого выходившая эксклюзивно для «1С:Аналитики». Панель содержит дашборд «Денежные средства и взаиморасчеты», созданный для демонстрации и изучения возможностей конфигурации продукта. Также этот инструмент можно использовать чтобы создавать собственные дашборды для пользовательских целей.

Так как основным трендом в администрировании налогов становится мониторинг налоговых расчетов, в обновлении "Управление Холдингом" сделана ставка на улучшение диалога между плательщиком и органом налоговых сборов.

Из новой функциональности реализованы:

• Настраиваемый обмен информацией между витриной и внутренней базой. Можно как вообще не отправлять данные на витрину, так и делать регулярные запросы, чтобы сотрудники имели возможность самостоятельно отвечать налоговым службам со своих рабочих мест.
• Включены оповещения сотрудников о запросах из налоговой службы.
• Добавлены отчёты, созданные на основе регламентов. Они формируются и для включения в налоговый мониторинг, и для системы внутреннего контроля. Сейчас реализовано больше 20 регламентированных отчётов по приказам 518, 476. По результатам формируется соответствующий расчет.

Изменилась система оповещения бухгалтера о запросах со стороны налоговой службы. В конфигурации «Управлении холдингом» редакция 3.2 возможны сразу две интеграции с различными механизмами оповещений:

• Автоматическая регистрация запроса НМ в бухгалтерских задачах.
• Автоматическая регистрация запроса НМ в оповещениях.

Появилось несколько изменений в подсистеме «Корпоративные закупки».

• Две новых формы: заявка на закупку ЦФО и обеспечение ЦФО. Первый документ заменил «план закупок», где собирались все обозначенные потребности ЦФО.
• Усовершенствованы схемы ведения планирования и консолидации потребностей. Переработан вид интерфейса закупок, заказов и контрактации.
• Появилась отдельная форма «Заявка на закупку», с ее помощью производится резервирование и контроль лимитов по бюджету движения средств.
• «Помощник планирования закупок» обзавелся пакетами функций смены перечня изначальной потребности на аналоговые и стандартизированные формы.
• Добавился документ "Обеспечение потребностей".

1 С Управление холдингом 3.2 расширило возможности управления мастер-данными. В новой конфигурации стало удобнее вносить изменения в справочные данные, за счет чего улучшилась эргономика. Изменения в табличных частях теперь удобнее контролировать. То же касается внесения изменений в реквизиты. При корректировке справочных материалов также стала доступна сверка с исходной версией, благодаря этому внесение корректировок проще отслеживать и контролировать. В процессе внесения изменений в реквизиты конкретных фрагментов, они выделяются при просмотре. Когда редактирование завершено, можно автоматически создать заявку на корректировку нормативно-справочной информации.

Обмен эталоном НСИ можно осуществить посредством задания, или же сразу после согласования и последующей записи.

В области интеграции был усовершенствована загрузка документации и справочной литературы с помощью ADO. Создан специальный мастер, позволяющий легко импортировать файлы MS Excel в среду системы. Это удобно при миграции данных в подсистему "Учет и отчетность по МСФО" из существующих раздельно таблиц.

Некоторые изменения произошли и в области взаимодействия с мессенджерами. В частности, добавились оповещения и возможности согласования документов в Telegram. К оповещениям теперь можно прикреплять вложения (например печатные формы).

Согласовывать операции теперь можно с помощью ЭЦП (электронной подписи). Еще к слову о согласовании: теперь эталонная и отправленная на согласование версии документа доступны для одновременного просмотра и сверки.

В целом обновление содержит целый ряд важных обновлений, которые будут полезны как директорату, так и казначейству, отделу закупок, IT-отделу. Как было замечено выше, уже следующей весной поддержка прошлой версии будет прекращена, поэтому чем быстрее вы перейдете на новую версию — тем быстрее получите доступ к новому функционалу.