ЗАПРОСИТЬ КОМ.ПРЕДЛОЖЕНИЕ
ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК
ДАТА ПУБЛИКАЦИИ: 18.11.2024
Сколько стоит внедрение 1C:ERP? Разбираемся в деталях
Когда речь заходит о внедрении ERP-системы, первым вопросом заказчика часто становится: "Сколько стоит внедрить 1С:ERP?" Ответ на этот вопрос не всегда очевиден. Стоимость внедрения зависит от множества факторов, и сразу определить бюджет практически невозможно. Однако мы разберём основные составляющие, чтобы помочь вам лучше понять, из чего складываются затраты.
Из чего состоит стоимость внедрения 1С:ERP?
При расчёте бюджета проекта учитываются следующие ключевые статьи расходов:
1
Стоимость лицензий на ПО.
2
Услуги интегратора (аналитика, разработка, настройка, обучение, поддержка и управление проектом).
3
Затраты на команду заказчика.
4
Инфраструктура и оборудование.
5
Накладные расходы и резервный бюджет.
Давайте подробно рассмотрим каждый из пунктов.
1. Стоимость лицензий на ПО
Стоимость лицензий составляет от 5% до 15% от общего бюджета внедрения. На её величину влияют:
Пример расчета лицензий
Для условной компании «ООО Молоко» с 100 пользователями и без филиалов минимальная спецификация лицензий будет такой:
- Количество пользователей: Чем больше сотрудников будут использовать систему, тем выше затраты на клиентские лицензии.
- Отраслевые решения: Существуют специализированные конфигурации и модули, расширяющие функциональность ERP (например, «1С:ERP Управление строительной организацией», «1С:ERP Агропромышленный комплекс»), которые могут потребовать дополнительных лицензий.
- Модель лицензирования: Возможны варианты приобретения постоянных лицензий, аренды или использования облачных решений.
Пример расчета лицензий
Для условной компании «ООО Молоко» с 100 пользователями и без филиалов минимальная спецификация лицензий будет такой:
Лицензия
Количество
Стоимость, руб.
1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер (x86-64). Электронная поставка*
1
104 700
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест*
1
435 600
Итого
1 121 700 руб.
*Цены указаны на момент написания
Важные моменты:
Важные моменты:
- Возможность снижения стоимости ПО за счет апгрейда, если компания переходит с более старой версии (например, 1С:УПП).
- Использование программных лицензий вместо USB-ключей может сэкономить средства и упростить управление.
2. Услуги интегратора: Анализ, разработка и внедрение
Затраты на услуги интегратора составляют 40-60% от общего бюджета. Включают в себя несколько ключевых этапов:
Подготовка к проекту (обследование):
Поэтапная реализация проекта, которая включает:
Подготовка к проекту (обследование):
- Формирование проектной команды.
- Проведение интервью с ключевыми сотрудниками заказчика.
- Создание модели бизнес-процессов «как есть» и «как должно быть».
- Моделирование и формирование концепции проекта.
- Формирование проектного решения, в том числе бюджета и дорожной карты проекта.
Поэтапная реализация проекта, которая включает:
1
Разработку и настройку системы:
- Создание функциональных дизайнов и технических заданий.
- Выполнение доработок и интеграцию с внешними системами.
- Проведение тестирования системы.
2
Внедрение и обучение:
- Настройку параметров системы.
- Обучение пользователей и ключевых сотрудников.
- Запуск системы и активную поддержку на старте.
Сопровождение промышленной эксплуатации:
- Формирование команды поддержки.
- Внедрение процессов сопровождения (при необходимости).
- Внедрение, настройку Service Desk системы (при необходимости).
- Передача функционала в сопровождение.
Важный момент:
Объем необходимых работ определяется масштабом предприятия и особенностями бизнеса, а именно:
1. Характером работы предприятия: одно дело — оптовая торговля автошинами, и совершенно другое — сложное многопередельное производство;
2. Количеством сотрудников и пользователей системы: чем больше пользователей, тем сложнее процесс внедрения;
3. Наличием удаленных офисов и филиалов;
4. Количеством информационных систем в ИТ контуре заказчика и необходимости интеграции с ними внедряемой системы;
5. Текущий уровень автоматизации процессов клиента: чем выше уровень автоматизации, тем проще внедрение новой системы.
6. Тактика внедрения информационной системы, т.е. плавный переход с одной системы на другую или одномоментный переход. Плавный переход комфортнее, но требует реализации временных инструментов и потоков данных для поддержания в актуальном состоянии 2-х систем одновременно.
7. Внешние ограничения, например необходимость запуска системы к определенному сроку из-за жестких ограничений регулятора.
В целом каждое предприятие уникально, у каждого свой подход к автоматизации, и это важная составляющая оценки сложности проекта автоматизации.
3. Затраты на команду заказчика
Участие команды заказчика — важный элемент успеха проекта. Затраты на собственную команду часто недооцениваются, но они могут составлять значительную часть бюджета.
Сотрудники вынуждены уделять много времени проекту внедрения, поэтому меньше уделяют времени выполнению своих текущих обязанностей, что тоже может расцениваться как определенные затраты.
Затраты на команду включают в себя оплату труда, а также возможные премии за успешное выполнение проекта.
Важные моменты:
Сотрудники вынуждены уделять много времени проекту внедрения, поэтому меньше уделяют времени выполнению своих текущих обязанностей, что тоже может расцениваться как определенные затраты.
Затраты на команду включают в себя оплату труда, а также возможные премии за успешное выполнение проекта.
Важные моменты:
- Премии и бонусы могут повысить вовлеченность и снизить риск задержек.
- Важно предусмотреть замену ключевых сотрудников, чтобы они могли уделять время проекту.
4. Инфраструктура и оборудование
Для работы 1С:ERP требуется надёжная ИТ-инфраструктура. Возможны два варианта:
Для «ООО Молоко» потребуется 2-3 сервера стоимостью около 1 млн руб., учитывая лицензии на операционные системы и базы данных.
Важные моменты:
- Собственная инфраструктура: Инвестиции в оборудование и серверы.
- Аренда облачных мощностей: Подходит для небольших компаний или тех, кто хочет снизить первоначальные затраты.
Для «ООО Молоко» потребуется 2-3 сервера стоимостью около 1 млн руб., учитывая лицензии на операционные системы и базы данных.
Важные моменты:
- Требования к оборудованию определяются на этапе подготовки к проекту.
- Необходимо учитывать затраты на лицензии для СУБД (Microsoft SQL Server, PostgreSQL) и ПО резервного копирования.
5. Накладные расходы
Накладные расходы включают:
- Командировки специалистов для интервью, организации тестовых прогонов и внедрения.
6. Резервный бюджет
Ввиду длительности проекта, сложности и турбулентности нашего мира мы рекомендуем учитывать риски изменений разного характера и закладывать резервы.
- Мы рекомендуем закладывать резервный бюджет в 5-10% от общей стоимости проекта, чтобы учесть возможные непредвиденные затраты, закладывать аналогичный резерв на каждую из стадий
- Так же на этапе планирования внедрить процесс управления резервами, который бы позволил наблюдаемо и оперативно управлять расходованием резерва при возникновении изменений в проекте.
Итог
Резюмируя, стоимость и сроки внедрения 1С:ERP напрямую зависят от масштаба проекта, особенностей бизнеса и степени доработок. Для более точного понимания бюджета обычно проводится предварительное обследование компании. Однако для ориентира на этапе коммерческого предложения можно выделить несколько категорий проектов:
Небольшие проекты – около 6 месяцев, бюджет порядка 10 млн рублей.
Обычно производятся минимальные доработки типового функционала с фокусом на корректный учет.
o До 100 сотрудников, порядка 20 пользователей;
o Как правило один вид деятельности;
o Зачастую простая структура предприятия.
Средние проекты – порядка 1,5 года, стоимость около 25 млн рублей.
Обычно производятся существенные доработки типового функционала. Внедряются как учетные функции, так и функционал планирования и бюджетирования, BI отчетность.
o До 1000 сотрудников, порядка 100 пользователей;
o Как правило несколько видов деятельности;
o Обычно есть потребность интеграции с внешними информационными системами.
Крупные проекты – несколько лет, затраты от 50 млн рублей.
Обычно производятся существенные доработки типового функционала. Производится полнофункциональное внедрение группы связанных систем, дополняющих функциональность ERP.
o Более 1000 сотрудников, более нескольких сотен пользователей;
o Как правило несколько видов деятельности;
o Есть потребность интеграции с группой внешних информационных систем.
Огромные проекты – параметры варьируются в зависимости от требований заказчика.
Это индивидуальные проекты для уникальных организаций, где стоимость, сроки и масштаб полностью зависят от специфики бизнеса.
Внедрение 1С:ERP — это комплексный проект, требующий тщательного планирования и координации. Прозрачное распределение затрат, чёткое определение этапов и эффективное взаимодействие с интегратором позволят минимизировать риски и уложиться в бюджет. Мы в бобдей готовы взяться за проект любой сложности и обеспечить высокое качество услуг.
Небольшие проекты – около 6 месяцев, бюджет порядка 10 млн рублей.
Обычно производятся минимальные доработки типового функционала с фокусом на корректный учет.
o До 100 сотрудников, порядка 20 пользователей;
o Как правило один вид деятельности;
o Зачастую простая структура предприятия.
Средние проекты – порядка 1,5 года, стоимость около 25 млн рублей.
Обычно производятся существенные доработки типового функционала. Внедряются как учетные функции, так и функционал планирования и бюджетирования, BI отчетность.
o До 1000 сотрудников, порядка 100 пользователей;
o Как правило несколько видов деятельности;
o Обычно есть потребность интеграции с внешними информационными системами.
Крупные проекты – несколько лет, затраты от 50 млн рублей.
Обычно производятся существенные доработки типового функционала. Производится полнофункциональное внедрение группы связанных систем, дополняющих функциональность ERP.
o Более 1000 сотрудников, более нескольких сотен пользователей;
o Как правило несколько видов деятельности;
o Есть потребность интеграции с группой внешних информационных систем.
Огромные проекты – параметры варьируются в зависимости от требований заказчика.
Это индивидуальные проекты для уникальных организаций, где стоимость, сроки и масштаб полностью зависят от специфики бизнеса.
Внедрение 1С:ERP — это комплексный проект, требующий тщательного планирования и координации. Прозрачное распределение затрат, чёткое определение этапов и эффективное взаимодействие с интегратором позволят минимизировать риски и уложиться в бюджет. Мы в бобдей готовы взяться за проект любой сложности и обеспечить высокое качество услуг.
Автор статьи:
- Геннадий Коваленкоруководитель проектного офиса
Если вас интересует детальный расчет бюджета для вашей компании
Обратитесь к нам!
Обратитесь к нам!
Топовые эксперты бобдей
проведут предварительный анализ и консультацию
проведут предварительный анализ и консультацию
ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Рекомендуемые статьи