Автоматизация бюджетирования на базе 1С:Зарплата и управление персоналом

Информация
о заказчике

ГК «ОСНОВА» — девелоперская и инвестиционная компания, основанная в 2016 году. Сегодня компания диверсифицировала свою деятельность, развивая четыре ключевых направления: девелопмент проектов «умный дом», управление коммерческой недвижимостью, инвестиции в семейную досуговую инфраструктуру и вложения в высокотехнологичные проекты и инновации.

На разных стадиях реализации находятся 20 жилых проектов;

В управлении ГК «Основа» находится более 170 тыс. м² коммерческой недвижимости, включая 100 тыс. м² торговых площадей в ТЦ и в формате стрит-ритейл, 40 тыс. м² гостиничной недвижимости.

О компании:

ситуация до внедрения

получить консультацию

В ГК «Основа»:

Высокие трудозатраты на обработку данных, так как бюджетирование расходов на персонал ведется в табличных документах Excel.

Отсутствие необходимых аналитических данных для автоматизации бюджетирования расходов на персонал:

Отсутствует сбор требуемой аналитики для бюджетирования, включая аналитику по статьям БДР и БДДС, даты платежей по договорам ГПХ.
Отсутствуют данные по расходам и расчетам с самозанятыми физическими лицами.

Цели и ЗАДАЧИ проекта

Повысить оперативность и сократить трудозатраты на формирование бюджета расходов на персонал за счет автоматизации процессов бюджетирования в 1С:ЗУП;

Задачи проекта:

Автоматизировать процессы формирования бюджета расходов на персонал.
Автоматизировать обмен данными между 1С:ЗУП и 1С:УХ в части НСИ и данных бюджетов, факта расходов и расчетов по самозанятым.
Автоматизировать формирование оперативной и управленческой отчетности.

Обеспечить ключевых пользователей бизнес-инструментами для управления процессами бюджетирования расходов на персонал;

Цели проекта:

Улучшить контроль и управление бюджетными процессами, предоставляя необходимые аналитические данные и отчетность.

продукт

Для реализации целей проекта в качестве целевой ИТ-системы выбрана конфигурация 1C:Зарплата и управление персоналом, версия 3.1.27.

концепция
решения

стадии
проекта

Подробнее о проекте

1. Доработали НСИ, теперь в ГК есть все необходимые аналитики.

2. Реализовали инструменты для создания и редактирования бюджетов, фиксации выгрузки бюджетов.

3. Разработали инструменты для фиксации в 1С:ЗУП платежного календаря.

4.Разработали инструменты отражения факта для подсистемы бюджетирования.

5. Разработали инструменты для формирования управленческой отчетности по планированию расходов на оплату труда.

Ключевые шаги:

1. Реализовали интеграцию с 1С:УХ, выгрузку бюджетов по оплате труда и загрузку данных по СМЗ.

2. Реализовали выгрузку данных для управленческого учета в BI-систему.

3. Настроили разграничение доступа в привязке к ЦФО.

Ключевые шаги:

1. Настроили подсистемы бюджетирования в рабочей базе 1С:ЗУП.

2. Настроили доступы пользователей к новой подсистеме.

3. Провели доработки и подготовили необходимые инструкции для пользователей.

5. Сопровождение.

Ключевые шаги:

Эффект от автоматизации

Сокращение трудозатрат на формирование бюджета расходов на персонал и подготовку отчетности.
Повышение оперативности подготовки отчетности.

Остались вопросы?

Оставьте ваши контакты, специалист обязательно свяжется с вами в ближайшее время

[{"lid":"1531306243545","ls":"10","loff":"","li_type":"nm","li_title":"\u0412\u0430\u0448\u0435 \u0438\u043c\u044f \u0438\u043b\u0438 \u043d\u0430\u0438\u043c\u0435\u043d\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u0435 \u043a\u043e\u043c\u043f\u0430\u043d\u0438\u0438","li_req":"y","li_nm":"Name"},{"lid":"1531306540094","ls":"20","loff":"","li_type":"ph","li_title":"\u0422\u0435\u043b\u0435\u0444\u043e\u043d","li_req":"y","li_nm":"Phone"},{"lid":"1639132900002","ls":"30","loff":"","li_type":"em","li_title":"\u042d\u043b\u0435\u043a\u0442\u0440\u043e\u043d\u043d\u044b\u0439 \u0430\u0434\u0440\u0435\u0441","li_req":"y","li_nm":"Email"},{"lid":"1639132914486","ls":"40","loff":"","li_type":"uw","li_title":"\u041f\u0440\u0438\u043a\u0440\u0435\u043f\u0438\u0442\u044c \u0444\u0430\u0439\u043b","li_uwkey":"yandex-5b084e7e59e36f807111a93","li_multiupl":"y","li_nm":"\u041f\u0440\u0438\u043a\u0440\u0435\u043f\u0438\u0442\u044c \u0444\u0430\u0439\u043b"},{"lid":"1639133346850","ls":"50","loff":"y","li_type":"tx","li_text":"\u041d\u0430\u0436\u0438\u043c\u0430\u044f \u043d\u0430 \u043a\u043d\u043e\u043f\u043a\u0443, \u0432\u044b \u0441\u043e\u0433\u043b\u0430\u0448\u0430\u0435\u0442\u0435\u0441\u044c \u0441<a href=\"https:\/\/tilda.cc\/privat_police\">\u00a0\u041f\u043e\u043b\u0438\u0442\u0438\u043a\u043e\u0439 \u043a\u043e\u043d\u0444\u0438\u0434\u0435\u043d\u0446\u0438\u0430\u043b\u044c\u043d\u043e\u0441\u0442\u0438<\/a>"},{"lid":"1707290472009","ls":"60","loff":"","li_type":"cb","li_req":"y","li_label":"\u0418\u0441\u043f\u043e\u043b\u044c\u0437\u0443\u044f \u0441\u0430\u0439\u0442, \u0432\u044b \u0441\u043e\u0433\u043b\u0430\u0448\u0430\u0435\u0442\u0435\u0441\u044c \u043d\u0430 \u043e\u0431\u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u043a\u0443 \u043f\u0435\u0440\u0441\u043e\u043d\u0430\u043b\u044c\u043d\u044b\u0445 \u0434\u0430\u043d\u043d\u044b\u0445 \u043d\u0430 \u0443\u0441\u043b\u043e\u0432\u0438\u044f\u0445 <a href=\"https:\/\/bobday.ru\/privat_police\" style=\"color: rgb(117, 180, 125);\">\u041f\u043e\u043b\u0438\u0442\u0438\u043a\u0438<\/a>.","li_nm":"Checkbox"}]

Чтобы вы могли принять взвешенное решение, мы предлагаем начать со встречи, а после подготовим для вас коммерческое предложение, предметный план действий и выведем стоимость проекта

Денис Жарук

директор КСУ

ИТ решения, новости, кейсы

в Telegram - канале

То, что нужно прямо сейчас