разработка цурв

узнать детали

Централизированное Управление Рабочим Временем сотрудников

Ситуация
до разработки

Компания предоставляет услуги по охране транспортной инфраструктуры, в том числе портов. Количество объектов охраны увеличивается, растет штат собственных сотрудников, увеличивается нагрузка по планированию работ и контролю их исполнения.

На данный момент планирование и контроль работы не автоматизированы и ведутся в Excel. Ежемесячно составляются графики работ по каждому сотруднику, факт собирают от руководителей «на местах» и проверяют в головном офисе. Из-за отсутствия автоматизации возникают ошибки и возможность подлога данных со стороны сотрудников.

Ведение личных карточек сотрудников, их квалификации, разрешений и контроль сроков их истечения ведется в системе Kaiten, которая не предназначена для этого.

Итоговый расчет размера мотивации сотрудников производится в excel, передается в бухгалтерию для начисления заработной платы и расчета налогов в 1С.

Цели
и требования

Основная цель: автоматизировать планирование, учет и контроль рабочего времени сотрудников компании с помощью ЦУРВ.

ЦУРВ - информационная система, решающая задачу планирования рабочих графиков сотрудников, учета отработанного времени и контроля корректности информации с помощью встроенных аналитических отчетов.

Цели продукта:

1. Краткосрочная перспектива
Снизить издержки от ручного труда за счет автоматизации планирования, учета и контроля рабочего времени, расчета мотивации сотрудников.
2. Долгосрочная перспектива
Обеспечить возможности для масштабирования компании при сохранении качества информации, необходимой для контроля деятельности и расчета мотивации сотрудников.

Требования к системе:

Предоставлять возможность ведения личных карточек сотрудников – профиль, документы, специализация, квалификация, разрешения и уровни допуска.
Обеспечивать ведение базы клиентов и их объектов с детализацией до постов с требованиями к квалификации исполнителей.
Давать возможность планирования рабочих графиков по сотрудникам с глубиной в 1 месяц и детализацией по дням/времени.
Обеспечивать отражение фактически отработанного времени сотрудниками.
Контролировать/блокировать логические ошибки при формировании графиков и отражении факта рабочего времени, формировать аналитическую отчетность.
На основании данных по рабочему времени производить расчет размера мотивации сотрудников.

видение
продукта

Функциональность системы

Учет объектов
Ведение реестра объектов, постов их характеристик и состояний.

Учет сотрудников
Ведение профилей и характеристик сотрудников, их состояний.

Управление рабочим временем (план/факт)
Ручное планирование и табелирование работы сотрудников.

ЦУРВ – это корпоративная информационная система компании, обеспечивающая:

Ведение профиля сотрудника с атрибутами, необходимыми для определения уровня его квалификации, допусками и разрешениями.
Учет тарифов в зависимости от квалификации сотрудника.
Контроль сроков истечения разрешений и допусков сотрудников.
Ведение профиля объекта, «нарезку» постов, их категоризацию и тарификацию.
Планирование рабочего времени по каждому сотруднику и посту.
Учет рабочего времени по сотрудникам, как «на местах», так и в головном офисе с контролем корректности данных.
Расчет мотивации сотрудников для дальнейшего начисления и выплаты через учетные системы компании.

Ключевые блоки:

Тарификация и Расчет з/п
Настройка тарифов, алгоритмов расчета мотивации, выполнение расчета и отчетность.

Архитектура решения

Функциональная схема

дизайн-концепт

Мы сделали дизайн-концепт нескольких пользовательских экранов, чтобы можно было представить работу пользователя с системой.

ТЕХНОЛОГИИ РАЗРАБОТКИ

JavaScript (Vue.js)

Python

PostgreSQL

Figma

Использовали трехуровневую модель:

клиент – веб-интерфейс
сервер приложений – реализация бизнес логики, правил работы с данными, ограничения, интеграция с другими системами
сервер баз данных – хранение оперативных и исторических данных

В систему заложены принципы, позволяющие произвести быстрое горизонтальное масштабирование в случае возрастания нагрузки или увеличения количества пользователей.

Взаимодействие между клиентом и сервером осуществляется по зашифрованному безопасному протоколу https через REST API взаимодействия, и может быть использовано снова в дальнейшем в других сервисах либо при расширении интеграции с другими системами.

ИТ решения, новости, кейсы

в Telegram - канале

То, что нужно прямо сейчас