Мы используем cookie — они помогают нам понять, как вы взаимодействуете с нашим сайтом и сделать его удобнее и лучше.
Заказать консультацию
Подобрать решение
Запросить демо
Заполните для покупки
Специалист бобдей свяжется с вами в ближайшее время
ЗАКАЗАТЬ ОБРАТНЫЙ ЗВОНОК
ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ
Заказать экспресс-обследование
звонок бесплатный
31.07.2025
Тарас Новак
Геннадий Коваленко
1С:ДО
ЭДО
в 1С:Документооборот
Электронный документооборот (ЭДО) давно перестал быть чем-то «по желанию». Он стал нормой — и для бизнеса, и для проверяющих органов. Бумаги уходят в прошлое, а на их место приходят цифровые процессы: быстрее, безопаснее, прозрачнее.
Но один нюанс: настроить ЭДО так, чтобы он действительно помогал, а не создавал новые проблемы, — та ещё задача. Хорошая новость: если вы используете 1С:Документооборот, у вас уже есть мощный инструмент, который умеет больше, чем кажется. Рассказываем, что умеет система, как она работает и как извлечь максимум пользы.
Но один нюанс: настроить ЭДО так, чтобы он действительно помогал, а не создавал новые проблемы, — та ещё задача. Хорошая новость: если вы используете 1С:Документооборот, у вас уже есть мощный инструмент, который умеет больше, чем кажется. Рассказываем, что умеет система, как она работает и как извлечь максимум пользы.
Что такое ЭДО в 1С:Документооборот
Если коротко — это встроенный модуль, который позволяет обмениваться юридически значимыми электронными документами прямо в интерфейсе 1С. Не нужно открывать личные кабинеты операторов или вручную переносить файлы.
ЭДО в 1С:Документооборот:
ЭДО в 1С:Документооборот:
- поддерживает обмен с Контур Диадок, 1С-ЭДО, Такском, СБИС и другими операторами;
- работает «из коробки» — модуль доступен подписчикам ИТС бесплатно;
- интегрирован в рабочие процессы: можно сразу согласовать, подписать, отправить и заархивировать документ.
Зачем это нужно бизнесу
Во-первых, экономия времени и денег. Электронные документы не теряются, не мнутся и не требуют курьера. Во-вторых, юридическая значимость: все документы подписываются ЭЦП и соответствуют требованиям законодательства. В-третьих, удобство работы — все в одном окне, со сквозной маршрутизацией и контролем.
Как работает ЭДО в 1С:Документооборот
1. Приём и отправка документов
Контрагент присылает акт или счёт — вы получаете его прямо в 1С. Сразу видно, от кого пришёл документ, что внутри и подписан ли он ЭЦП. Ответ — тоже в один клик. Удобно? Более чем.
2. Подписание электронной подписью
Подписывать можно как локально, так и по клиент-серверной модели. То есть токен с ключом не нужно постоянно держать под рукой. Система проверит сертификат, запросит пароль и отправит подписанный документ. Всё автоматически.
3. Маршрутизация документов
Каждый документ проходит по заранее настроенному маршруту: согласование, подписание, регистрация, отправка. Вы сами настраиваете эти маршруты — по типу документа, подразделению, роли и т.д. Автоматизация + контроль = порядок.
4. Архив и хранение
Все документы — в одном месте. Электронный архив с быстрым поиском, привязкой к бизнес-процессам и историей изменений. При необходимости — выгрузка оригиналов с ЭЦП для контролирующих органов.
Возможности, которые часто недооценивают
- Работа с несколькими операторами ЭДО. Если у контрагента другой провайдер, включается роуминг. Для большинства партнёров 1С он настраивается автоматически — без лишней бюрократии.
- Гибкие сценарии получения и отправки. Можно настраивать отправку сразу после подписания или по расписанию (например, дважды в неделю в рабочие дни).
- Фильтрация по видам документов и контрагентам. Система может блокировать документы с неправильным XML-форматом или от неизвестных контрагентов.
- Поддержка доработок без снятия с поддержки. Через механизм расширений можно адаптировать функциональность под себя, не теряя обновлений.
Примеры задач, которые закрывает ЭДО в 1С:Документооборот
- Получение счётов и актов от подрядчиков.
- Подписание договоров и коммерческих предложений.
- Передача первички в бухгалтерию.
- Автоматическая регистрация входящей корреспонденции.
- Хранение и поиск документов с юридической силой.
В чём сила именно 1С:Документооборот
1С предлагает бесшовную интеграцию. Это значит, что все действия происходят прямо в интерфейсе программы, без «скачать – подписать – загрузить обратно». Документы сразу в работе, ошибки минимальны, а сотрудники спокойны.
А если в компании уже работают другие системы 1С (например, ERP или УПП), ЭДО в 1С:Документооборот легко с ними интегрируется. Можно выстроить централизованный документооборот на всю группу компаний.
А если в компании уже работают другие системы 1С (например, ERP или УПП), ЭДО в 1С:Документооборот легко с ними интегрируется. Можно выстроить централизованный документооборот на всю группу компаний.
Итоги
ЭДО в 1С:Документооборот — не просто модуль «для галочки». Это полноценная система, которая:
Если вы работаете с документами, а особенно — с большим их объёмом, попробовать ЭДО в 1С:Документооборот точно стоит.
- ускоряет бизнес-процессы,
- уменьшает риски потери документов,
- снижает издержки на бумажную бюрократию,
- упрощает жизнь сотрудникам бухгалтерии, юристам и делопроизводству.
Если вы работаете с документами, а особенно — с большим их объёмом, попробовать ЭДО в 1С:Документооборот точно стоит.
Хотите внедрить ЭДО в 1С:Документооборот?
Обращайтесь — поможем подключить, настроить и научим пользоваться. Без головной боли.
Автор статьи:
- Геннадий КоваленкоРуководитель проектного офиса
ПОЛУЧИ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ