ГК «Основа» — крупная девелоперская и инвестиционная компания, которая развивает проекты «умного дома», управляет коммерческой недвижимостью и вкладывается в высокотехнологичные инновации. Управление бюджетами на персонал для более чем 200 юридических лиц стало сложной задачей, требующей автоматизации.

О клиенте

Проект автоматизации блока бюджетирования стал стратегически важным шагом для повышения прозрачности финансовых процессов и скорости принятия решений. Сотрудники освободились от рутинных операций и теперь могут сосредоточиться на аналитике и управлении бюджетами, а не на ручной обработке данных.

Высокие трудозатраты на сбор данных, подготовку бюджетов и отчетов вручную замедляли процесс принятия решений. Фрагментация данных между системами и отсутствие аналитических инструментов усложняли планирование и контроль расходов.

Мы настроили автоматическую выгрузку данных из 1С:ЗУП в BI-систему, что позволило мгновенно анализировать плановые и фактические показатели. Это решение помогло выявить ранее скрытые отклонения, например, перерасходы по ГПХ и сезонным сотрудникам.

Сокращение времени на подготовку отчетов на 50%

Внедрение автоматизированных систем ускорило процесс подготовки отчетов, что позволило оперативно предоставлять актуальные данные для своевременного принятия решений.

Результат

Автоматизация процессов позволила значительно сократить время, затрачиваемое на формирование бюджета фонда оплаты труда, что освободило сотрудников для выполнения других важных задач.

04

03

02

01

Примерная картина:

Ситуация до внедрения

До автоматизации процессов бюджетирования в ГК «Основа» существовал ряд критических проблем, которые мешали эффективному управлению расходами на персонал.
Основные из них:

3. Недостаточная аналитика

Компания использовала несколько разрозненных информационных систем, включая 1С:ЗУП и 1С:Управление холдингом, которые не были интегрированы. Это приводило к необходимости ручного переноса данных между системами, что не только замедляло работу, но и увеличивало вероятность ошибок.

2. Отсутствие интеграции данных

Формирование бюджета расходов на персонал, включая расчёты зарплаты, НДФЛ, страховых взносов и расходов по самозанятым, велось вручную в таблицах Excel. На сбор, обработку и внесение данных уходили дни, а в пиковые периоды — недели, так как информация поступала из нескольких несвязанных систем.

Каждый этап сопровождался риском ошибок ввода, дублирования и потери актуальной информации. Из-за долгих сроков подготовки бюджета компания не могла оперативно реагировать на изменения, что снижало гибкость управления финансами и увеличивало вероятность кассовых разрывов.

1. Высокие трудозатраты и потеря времени

Отсутствие единого источника данных создавало дополнительные сложности:

• Высокие трудозатраты на консолидацию информации из нескольких источников. Например, чтобы подготовить стандартный отчёт, сотрудникам приходилось вручную проверять данные, устранять дубли и корректировать ошибки, что занимало дни, а иногда и недели.
• Повышенные риски ошибок при ручной обработке данных.
• Отсутствие контроля над историей изменений в бюджетах. Без прозрачности в изменениях было сложно анализировать ошибки, понимать, кто и когда вносил правки, и оперативно реагировать на несоответствия.

5. Риски искажения данных

4. Ограниченные возможности управления бюджетами

Создали инструменты бюджетирования:

Обеспечили полную интеграцию с ключевыми системами учета:

Внедрили управление аналитическими данными:

Решение от бобдей

Для реализации проекта в качестве целевой ИТ-системы выбрана конфигурация 1C:Зарплата и управление персоналом, версия 3.1.27.

В рамках проекта мы:

Концепция решения

Автоматизация бюджетирования фонда оплаты труда (ФОТ) — это не просто настройка системы, а создание удобного и точного инструмента для управления затратами на персонал. В девелоперском бизнесе, где расчет ФОТ может охватывать сотни юридических лиц, скорость и прозрачность процессов критически важны.

В этом кейсе мы не внедряли 1С:ЗУП с нуля, а расширили ее возможности, автоматизировав ключевые процессы бюджетирования ФОТ. Теперь вместо бесконечных таблиц и ручных правок в Excel — быстрый, прозрачный и предсказуемый процесс. А главное — сотрудники компании освободились от рутинных операций и могут сосредоточиться на стратегических решениях, влияющих на развитие бизнеса.

Мы специализируемся на автоматизации бизнес-процессов для крупных компаний, используя платформу 1С. Наши решения не только закрывают текущие потребности, но и масштабируются вместе с вашим бизнесом.

Хотите узнать, как автоматизация бюджетирования в 1С:Зарплата и управление персоналом может улучшить ваши бизнес-процессы?