ЗАПРОСИТЬ КОМ.ПРЕДЛОЖЕНИЕ
ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК
Информация
о заказчике
о заказчике
Заказчик - крупная компания-производитель пищевых продуктов питания, включающая 7 производственных площадок в 5 регионах России.
Выпускаемая продукция:
- сухие завтраки и блюда быстрого приготовления,
- орехи, снэки, семечки,
- приправы и специи,
- замороженные полуфабрикаты,
- крупы и сахар.
Основные сегменты клиентов:
- местные и федеральные розничные сети,
- крупные оптовые покупатели.
На момент внедрения учетные процессы автоматизированы в информационной системе 1С «Управление производственным предприятием», версия 1.3 с использованием механизмов управления распределенными базами данных (УРБД) платформы 1С для производственных площадок и филиалов. Общее количество активных пользователей системы - до 150 человек.
проблема, с которой пришли
Снятие с поддержки вендора текущей учетной системы;
Ненормализованная НСИ;
Недостаточно инструментов управления компанией и аналитических разрезов для формировании управленческой отчетности. Управленческий учет и бюджетирование ведутся в электронных таблицах, данные собираются из различных источников вручную;
Отсутствие инструментов для управления и планирования производства;
Технические проблемы с обменами между филиалами и основной базой;
Проблемы с решением по интеграции с ГИС Меркурий.
Ненормализованная НСИ;
Недостаточно инструментов управления компанией и аналитических разрезов для формировании управленческой отчетности. Управленческий учет и бюджетирование ведутся в электронных таблицах, данные собираются из различных источников вручную;
Отсутствие инструментов для управления и планирования производства;
Технические проблемы с обменами между филиалами и основной базой;
Проблемы с решением по интеграции с ГИС Меркурий.
ЗАКАЗАТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Описание проекта
Функциональная архитектура информационных систем на момент автоматизации, представлена на рисунке:
Особенности учета на момент автоматизации:
- В одной информационной системе ведет регламентированный и управленческий учет, расчет заработной платы. Различия между управленческим и регламентированным учет существуют, разрешаются на уровне типовых механизмов;
- В оперативном контуре имеются существенные доработки в части производственного учета, а так же доработки в блоках управления продажами, закупками, учета запасов;
- Разработано значительное количество нетиповых отчетов и печатных форм;
- Внедрен функционал интеграций:
◦ EDI для обмена заказами клиентов и документами отгрузки.
- Разработан и используется функционал интеграции с производственными MES-системами.
Выбрана стратегия автоматизации плавного поэтапного перехода на новую информационную систему:
- С учетом того, что процессы управления продаж и закупок, управления складской логистикой близки к типовым в 1С ERP, было принято решение автоматизировать их в одном этапе. Для отражения данных оперативного учета в регламентированном в 1С УПП, выполнена настройка обмена учетными документами оперативного учета из 1С ERP в 1С УПП;
- После автоматизации оперативного контура выполнена настройка регламентированного учета и учета затрат и расчета себестоимости в 1C ERP;
- С учетом сложности производственных процессов и значительного количества интеграций с MES-системами, автоматизация производственного блока и реализация интеграции с MES-системами выделены в отдельный этап, до момента реализации которого, документы производственного учета передаются из УПП в 1С ERP;
- После перехода ключевых учетных подсистем в 1С ERP, автоматизированы новые внедряемые процессы оперативного планирования, бюджетирования, казначейства и управленческой отчетности.
ПРЕДПРОЕКТНОЕ ОБСЛЕДОВАНИЕ
- Содержание этапа:
- Обследование бизнес-процессов;
- Ревизия функциональности 1С УПП, анализ инфраструктуры;
- Моделирование существующих и новых процессов в 1C ERP;
- Разработка стратегии переноса остатков, автоматизации, дорожной карты проекта и модернизации инфраструктуры.
- Результаты этапа:
- Разработаны модели процессов «как есть» и «как будет»;
- Составлен реестр проблем и бизнес-потребностей;
- Выполнено функциональное моделирование: настроена эталонная модель в 1С ERP, выявлены функциональные разрывы;
- Разработано проектное решение, которое содержит:
◦ описание целевой инфраструктуры,
◦ стратегия переноса остатков и перехода, дорожная карта проекта,
◦ стратегия управления НСИ,
◦ уточненный бюджет проекта,
◦ рекомендации по модернизации инфраструктуры.
Этап 1
Содержание этапа:
- развертывание инфраструктуры 1С ERP,
- общие настройки 1С ERP,
- доработка инструментов переноса остатков из УПП в 1С ERP,
- тестовый перенос, анализ и выявление расхождений,
- доработка механизмов интеграции УПП - 1C ERP.
Результаты этапа - подготовлены информационная система и инструменты для перехода из УПП в 1С ERP:
- развернута информационная система 1С ERP,
- выполнена настройка ключевых функциональных опций и общих справочников 1С ERP,
- доработаны типовые инструменты переноса остатков и механизмы интеграции 1С УПП - 1C ERP,
- выполнен тестовый перенос остатков, сверка остатков и исправлены замечания.
Подготовка к переходу на ИС 1С:ERP
Этап 2
Содержание этапа:
Автоматизация оперативного контура (без производства)
- Организация управления данными, нормализация данных;
- Настройка, доработка и внедрение подсистемы управления складом и запасами;
- Настройка, доработка и внедрение подсистемы управления закупками;
- Настройка, доработка и внедрение подсистемы управления продажами;
- Внедрение интеграции с ГИС Меркурий и EDI;
- Настройка двусторонней интеграции с 1С УПП:
◦ 1С ERP → 1С УПП - данные оперативного учета для отражения в регламентированном учете 1С УПП.
- Перенос НСИ, начальных остатков по материально-производственным запасам и взаиморасчетам.
Результаты этапа - внедрены подсистемы оперативного учета за исключением производственного:
- Организовано управление НСИ, в информационной системе УПП выполнена нормализация данных;
- Выполнен перенос НСИ, начальных остатков по материально-производственным запасам и взаиморасчетам;
- Выполнена настройка и доработки под требования заказчика подсистем управления запасами, продажам и закупками.
- Настроена двусторонняя интеграция с 1С УПП, ГИС Меркурий, обмен по EDI.
Функциональная архитектура информационных систем по результатам второго этапа, представлена на рисунке:
Этап 3
Содержание этапа:
- Настройка и внедрение блока управления персоналом и расчета заработной платы;
- Настройка и внедрение учета затрат, расчета себестоимости и формирования финансового результата;
- Настройка и внедрение подсистемы регламентированного учета;
- Перенос начальных остатков по регламентированному учету;
- Перенос зарплатных данных.
Результаты этапа - все учетные подсистемы, включая регламентированный учет, за исключением производства, ведутся в 1С ERP:
- Перенесены начальные остатки по регламентированному учету;
- Перенесены остатки по заработной плате и сведения для расчетов за последние 3 года;
- Выполнена настройка подсистемы учета персонала и расчета заработной платы;
- Разработана модель затрат, настроен и внедрен учет затрат, расчет себестоимости и формирование финансового результата;
- Настроена и внедрена подсистема регламентированного учета.
Автоматизация финансового и регламентированного контура
Функциональная архитектура информационных систем после третьего этапа на рисунке:
Этап 4
Содержание этапа:
Автоматизация управления производством и интеграция
- Настройка, доработка и внедрение подсистемы производственного учета;
- Настройка, доработка и внедрение подсистемы оперативного планирования производства;
- Настройка интеграции с MES-системами.
Результаты этапа - все текущие учетные процессы переведены в 1С ERP, внедрено оперативное производственное планирование:
- Разработаны и внедрены инструменты интеграции с MES-системами;
- Доработана по требованиям заказчика и внедрена подсистема производственного учета;
- Внедрено оперативное производственное планирование с учетом материальных и производственных ресурсов.
Функциональная архитектура информационных систем после четвертого этапа на рисунке:
Этап 5
Содержание этапа:
- Настройка и внедрение сквозного оперативного планирования;
- Настройка и внедрение подсистемы казначейства;
- Настройка и внедрение подсистемы бюджетирования.
Результаты этапа - автоматизированы процессы контура управления предприятием:
- Внедрено сквозное оперативное планирование ресурсов от продаж к закупкам;
- Внедрена подсистема казначейства: управление заявками на расходование денежных средств и платежный календарь;
- Внедрена подсистема бюджетирования;
- Разработана и настроена управленческая отчетность по показателям деятельности предприятия.
Автоматизация контура управления
Функциональная архитектура информационных систем после пятого этапа на рисунке:
Этап 6
Содержание этапа:
Сопровождение ИС
- Консультации пользователей;
- Доработки по результатам эксплуатации;
- Незначительные доработки, не выявленные в процессе внедрения.
Результаты этапа - ввод информационной системы в промышленную эксплуатацию:
- Стабильная работа новой информационной системы;
- Передача внедренного функционала ИТ-службам заказчика.
ЧТО ПОЛУЧИЛОСЬ
- Выполнен поэтапный плавный переход из учетной системы 1С УПП на современную инновационную систему 1С ERP с минимальным уровнем стресса задействованных в информационной системе пользователей.
- Сокращены трудозатраты, повышена эффективность и оперативность процессов управления предприятием, оперативного и производственного планирования за счет автоматизации процессов управления, таких как: бюджетирование, казначейство, оперативное планирование ресурсов в одной информационной системе.
- Повышено качество учета всех автоматизированных процессов, нормализована НСИ.
- Настроена и оптимизирована интеграция со сторонними информационными системами, включая производственные MES-системы.
- Оптимизирована работа удаленных производственных площадок за счет новых технологий работы 1С ERP (тонкий клиент, мобильный клиент, веб-клиент).
- Активная фаза внедрения составила - 9 месяцев.
Доработки системы
- НСИ - добавлены реквизиты и модернизированы структуры данных для учета специфики данных заказчика.
- Разработаны рабочие места, сокращающие трудозатраты и упрощающие работу с функционалом 1C ERP:
◦ рабочее место по планированию закупок материалов,
◦ рабочее место оперативного производственного планирования,
◦ рабочее место по отражению производственных операций,
◦ рабочее место по управлению маркетинговыми акциями.
◦ рабочее место оперативного производственного планирования,
◦ рабочее место по отражению производственных операций,
◦ рабочее место по управлению маркетинговыми акциями.
- Доработаны механизмы ценообразования с учетом специфики заказчика.
- Доработаны типовые документы планирования для учета специфики процессов планирования заказчика.
- Доработаны типовые механизмы расчета себестоимости и распределения затрат на финансовый результат с учетом специфики формирования себестоимости.
- Разработаны механизмы создания документов отгрузки и пакетной печати отгрузочных документов.
- Разработаны нетиповые печатные формы и система отчетов по всем подсистемам 1С ERP.
ДОПОЛНЕНИЯ
- В связи с существенным отличием требований к инфраструктуре 1С УПП и 1С ERP потребовалась ревизия и модернизация существующей на момент начала автоматизации инфраструктуры.
- В процессе внедрения осуществлен частичный запуск в эксплуатацию и сопровождение внедренного функционала с использованием двух линий поддержки bobday.
- Оказана методологическая помощь в автоматизации процессов управления, планирования и расчета себестоимости, а также формирования финансового результата.
Получить полную информацию
о решении в PDF
о решении в PDF