КОМПАНИИ, УПРАВЛЯЕМЫЕ НА 100%
Мы в BOBDAY готовы обеспечить максимальную скорость и гибкость взаимодействия с клиентом, при этом помогая компаниям быстро масштабироваться и справляться с задачами цифровой трансформации

Внедрение 1С: Управление холдингом

АВТОМАТИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА
И ПЛАНИРОВАНИЯ
НА УРОВНЕ ХОЛДИНГА


Одной компанией управлять не просто, а что делать, если их 5, 10 или 20?
На такие случаи существуют системы для управления холдингом.

Какие задачи позволяют решить:

● Получать обоснованную картину затрат и ликвидности предприятий холдинга;
● Снижать затраты на ведение учета;
● Реализовывать стратегию компании на всех уровнях управления;
● Оптимизировать управление финансовыми рисками и оборотным капиталом;
● Сокращать сроки подготовки отчетности МСФО;
● Повышать точность бюджетирования и управления инвестиционными проектами.
ОСОБЕННОСТИ ПОДХОДА, КОТОРЫЙ ГАРАНТИРУЕТ РЕЗУЛЬТАТ НАШИМ КЛИЕНТАМ
Первое и главное отличие нашего подхода от любых других предложений в том, что для нас ERP-системы и автоматизация компании — это не цель, а средство. Иначе говоря, мы фокусируемся не на процессе внедрения, а на решении конкретных задач управления, ради которых внедряем новую систему. И этот момент вынудил нас отказаться от классической схемы последовательного проектирования, принятой в других компаниях.
Часто в ходе внедрения заказчик видит необходимость изменить проектное решение (не предоставили нужную информацию на этапе написания ТЗ, поменялся бизнес-процесс и т.д.). Поэтому в процессе работы оказывается, что большинство проектных решений неэффективны и не исходят из реальной ситуации. Но ведь проект утвержден на высшем уровне, значит виноват тот, кто его утверждал — заказчик. Как следствие, данный проект никто переделывать бесплатно не будет. Это первая причина, почему 90% внедрений являются провальными и практически не меняют ситуацию на предприятии, лишь усложняя работу персонала.

Наша технология позволяет идти к цели самым коротким путем и с наименьшими затратами. А у заказчика появляется возможность вносить изменения в проект на любом этапе (стандартная система управления проектами Waterfall этого не позволяет). И, в отличие от второй системы — agile, иметь дорожную карту проекта с понятными сроками и бюджетами.
Огромный опыт проектного управления позволил нам разработать собственную методологию реализации проектов, которая дает результат уже на старте работ, обеспечивая при этом плавный переход всего холдинга на новую систему управления без потери производительности
ВАЖНОСТЬ ОПЫТА
В УПРАВЛЕНИИ БИЗНЕСОМ
Самой частой причиной неудачи является то, что внедрение ИТ-систем вроде «1С: УХ» осуществляют айтишники, которые часто далеко от специфики управления холдингом, а не управленцы

Программист не сможет увидеть те проблемы, которые могут возникнуть, например, при расширении бизнеса. Но в вопросах автоматизации бизнеса требуется взгляд управленца, а не только «программиста». Именно этот взгляд позволяет не только задавать правильные вопросы, но и объяснять возможные последствия решений самого заказчика.

Чтобы вывести управление холдингом на новый этап, наши IT-специалисты проявляют компетенции управленцев.

Мы разрабатываем концепцию проекта не просто, чтобы закрыть текущие задачи, а берем во внимание стратегические планы развития компании. Полноценно вникаем в ваши бизнес-процессы, накладывая их на типовые настройки системы, предлагаем оптимальное решение. ​Помогаем выстроить методологию процессов для последующей автоматизации, если в этом существует потребность.

Наши ИТ-специалисты — это люди с компетенциями управленцев. Их видение не стеснено рамками наемного сотрудника, а потому они могут говорить с представителями заказчика на одном уровне, что позволяет не подстраиваться под клиента, а предостерегать от решений, которые уводят от достижения цели.
МЫ ПОСТАВИЛИ НА ОДИН УРОВЕНЬ С ОПЫТОМ В ИТ-ТЕХНОЛОГИЯХ
МЫ ЗАМЕНИЛИ БЮРОКРАТИЮ ПО ТИПУ «УЖЕ УТВЕРЖДЕНО» НА «МЕНЯЕМ, ЕСЛИ ДЛЯ ДЕЛА ТАК ЛУЧШЕ»
Ключевой критерий принятия решения — это интересы дела

После утвержденного ТЗ, заказчику, как правило, достаточно сложно вносить корректировки. Бывает и обратное, когда неадекватные или неэффективные решения принимаются только потому, что «так сказал заказчик». Со своими клиентами мы сразу договариваемся, что любые решения принимаются исходя из интересов дела, и по этим же причинам могут быть пересмотрены в процессе работы.
Как следствие, наши клиенты могут рассчитывать на:
максимум гибкости и адекватности в обсуждении;
быстрая скорость реакции на вопросы и замечания;
минимум бюрократии и согласований;
сокращенные сроки реализации проекта.
СЧИТАЕМ ПРОЕКТ ВЫПОЛНЕННЫМ,
Внедрение системы управления холдингом заканчивается не тогда, когда подписаны все бумаги, а когда персонал почувствовал, насколько ему стало проще и быстрее работать. Поэтому мы не только даем вашим сотрудникам теоретические знания, а помогаем превратить их в практический навык. Без этого вся предыдущая работа ничего не стоит.
Работа заканчивается, когда руководство видит, что проблемы решены, а сотрудники чувствуют, насколько проще и быстрее стало работать.
КОГДА ПРОВЕДЕНО “БОЕВОЕ” ВНЕДРЕНИЕ, СОТРУДНИКИ ОБУЧЕНЫ, А ВАШ ИТ-ОТДЕЛ РАЗОБРАЛСЯ В СИСТЕМЕ
СОПРОВОЖДЕНИЕ
Мы нацелены на долгосрочные отношения, поэтому все заказчики остаются с нами и после внедрения. Ведь кто-то должен отвечать на вопросы пользователей, исправлять ошибки, которые могут возникнуть в любой системе, вести справочники и дорабатывать текущие инструменты управления холдингом под постоянно меняющиеся требования бизнеса. Решение за вами — продолжить сотрудничество с нами или делать это все самостоятельно (можем помочь подобрать штатных специалистов).
СТОИМОСТЬ И ПЕРВЫЕ ШАГИ
Чтобы вы могли принять взвешенное решение, мы предлагаем начать с консультации, а после подготовим для вас коммерческое предложение, предметный план действий и выведем стоимость проекта.
Как в случае болезни, когда невозможно оценить стоимость лечения без диагноза, так и в нашем случае не получится озвучить стоимость услуги без понимания проблематики и особенностей предприятия
На встрече мы обсудим следующее:
Список приоритетных задач;
Что именно можем изменить для эффективной работы;
Каким образом это сделаем в вашем случае;
Возможные нюансы при создании и внедрении
системы;
Какой результат мы можем гарантировать.
Стоит иметь ввиду, что ERP-система как программный продукт стоит сравнительно недешево, а для успешного внедрения потребуется работа опытных специалистов. После озвучивания цены, мы всегда просим заказчика оценить свои возможности. Ведь если бюджета хватит только на оплату программы, то в результате клиент получит пустую «коробку», потратив значительную сумму.
Позвоните:
Заполните форму и мы сами свяжемся с вами
Отправьте письмо на почту:
Или просто напишите в мессенджер:
Почему вам стоит доверить установку и адаптацию «Управление холдингом» нам

Bobday – это установка, адаптация, комплексный сервис по сопровождению и обслуживанию программных продуктов для автоматизации работы управляющих и финансовых департаментов крупных компаний. Мы поможем оптимизировать бизнес, отчеты предприятия (включая МСФО), внедрить корпоративные инструменты для грамотного менеджмента, прогнозирования и планирования. Обсудить все нюансы сотрудничества, купить корпоративные лицензии (электронная поставка) или заказать интеграцию ПО вы сможете у наших менеджеров. Телефон для связи: 8 800 201-33-75
Поставка официального российского ПО с лицензиями и необходимыми модулями для работы
Большой опыт работы с реальными проектами: знаем сложности каждого этапа установки, уже разработали методы решения подобных задач
Интеграция с уже существующими программными продуктами и системами управления
Фиксированные цены и сроки: определяем бюджет и временные затраты на первом этапе, фиксируем все условия в договоре и не нарушаем договоренностей. Предлагает доступные цены в руб. на все виды услуг и электронные лицензии
Полный цикл работ по доработке стандартных модулей и подсистем: настроим ПО под индивидуальные цели, особенности и задачи
Компетентная команда, сертифицированные специалисты, настоящие лицензии, готовые проекты
Результат нашей работы – удобная в эксплуатации, поддержке и обновлении система
Основные этапы установки ERP «Управление холдингом»
Этап 1. Предварительное обследование и бизнес-анализ текущей ситуации
Эксперты Bobday изучают производство, цепочки закупок и поставок, товарные группы, собирают замечания и пожелания, касающиеся организации работы с учетом текущей CRM. Оценивают готовность к установке, разрабатывают методы и подходы к автоматизации, планируют сроки, бюджет и трудоемкость будущих мероприятий.
В результате вы получаете отчет с описанием текущих бизнес-процессов, а также рекомендации по их оптимизации. Эксперты предоставят пошаговый план установки ERP «Управление холдингом», а также покажут, какие изменения произойдут в случае применения нового корпоративного продукта.
Этап 2. Запуск пилотного проекта
Специалисты Bobday поэтапно запускают новые подсистемы ERP «Управление холдингом» на основании принятой методологии, проводят тестирование всего функционала, при необходимости дорабатывают стандартные решения. Параллельно проводится обучение персонала, устанавливаются лицензии и ПО на рабочие места.
По итогу этого этапа вы получаете полную автоматизацию структур предприятия, установку ПО (электронная, корпоративная лицензия) на все ПК, а также начало работы по новым стандартам.
Этап 3. Запуск глобальной эксплуатации ERP «Управление холдингом»
Сначала в систему вносят информацию с показателями и мастер-данными за предыдущие периоды, чтобы выявить возможные отклонения и нарушения. После этого систему запускают в головном офисе, а следом распространяют на все подразделения и филиалы.
В результате организация получает единое информационное пространство, полный контроль над всеми сферами жизнедеятельности фирмы. Исключаются «узкие места», а информация обрабатывается и отображается в реальном времени и от всех структур сразу.
При необходимости специалисты Bobday будут и дальше отслеживать работоспособность ERP «Управление холдингом», проводить необходимое обслуживание, модернизацию ПО, выполнять настройки рабочих мест, учитывая актуальные потребности вашего бизнеса. Услуга ИТС предоставляется отдельно на специальных условиях.
Предпосылки внедрения ERP Управление холдингом. Подробно


ERP «1С:Управление холдингом» – современная система управления, анализа, контроля и планирования для крупных предприятий с развитой сетью дочерних структур, филиалов или подразделений. Если руководство всей структурой находится в головном офисе, то комплексное ПО поможет консолидировать информационные и финансовые потоки, упорядочить менеджмент и контроль, вывести на новую ступень развития работу всего предприятия.
ERP включает в себя управленческий инструментарий, а также специальные функции для сбора, обработки, хранения и анализа финансовых данных из разных источников. При правильной адаптации ERP «Управление холдингом» поднимет уровень эффективности основных управленческих процессов, в том числе и благодаря единообразию и автоматизации используемых методов и схем.
Если ваше предприятие представляет собой развитую сеть подразделений или группу дочерних компаний, мы разработаем индивидуальную программу адаптации ERP и поможем максимально эффективно использовать все возможности новейшей системы для оптимизации бизнес-процессов.

Предпосылки внедрения ERP Управление холдингом

Как понять, что компания нуждается в новом программном обеспечении, что старый софт не справляется с возросшими информационными потоками и неэффективен для целей менеджмента?
Перечислим лишь некоторые факторы.

1. Ваш холдинг состоит из множества обособленных филиалов, отчетность внутри которых готовится без единых стандартов в разных приложениях.
За счет использования нового ПО специалисты Bobday помогут отказаться от малоинформативных и нестандартизированных документов за счет перехода на единый регламентированный формат отчетов. Помимо консолидации, наши эксперты подключат функции автоматической подготовки документов на основе имеющихся данных, что высвободит время работников предприятия и сведет к минимуму ошибки из-за человеческого фактора. С помощью 1С УХ можно автоматизировать большую часть оперативной деятельности корпорации, эффективно управлять финансами и денежными операциями.

2. Требуется оптимизировать бизнес-аналитику и свести бюджеты разных подразделений.
ERP «Управление холдингом» поможет оптимизировать финансовое планирование и бюджетирование по нескольким сценариям и направлениям производства и доставки, предложит гибкие возможности по оптимизации работы бухгалтерии, в том числе в сфере бюджетных платежей. При установке эксперты Bobday определят зоны ответственности и распределят права, подключат инструменты для нескольких видов анализа данных, мониторинга KPI.

3. Предприятию нужна консолидация отчетов по международной системе (МСФО).
В «Управление холдингом» уже «вшиты» возможности для ведения учета и подготовки отчетов по международным стандартам, включая трансформационную и транзакционную модели, единый портал сверки ВГО и многое другое. Проводить контрольные мероприятия можно будет в реальном времени со всеми филиалами сразу, а выявленные расхождения исправлять автоматически.

4. Для дальнейшего развития компании нужны инструменты для управления оборотными активами и складскими операциями
Функционал ERP «Управление холдингом» позволит объединять заказы на сырье, материалы и другие ресурсы вместе с тендерами. Удобный интерфейс поможет отслеживать договора как с клиентами, так и с поставщиками, управлять кредитными рисками. За счет встроенных функций «Казначейство» вы сможете полностью контролировать любые выплаты на предприятии и остатки денег.

5. Нужно улучшить управляемость бизнеса, но при этом сохранить привычную CRM.
Один из плюсов ERP «Управление холдингом» – в ней реализована возможность органической интеграции с любыми продуктами «1С», включая «1С: Бухгалтерия» и ПО для управления предприятием, персоналом, торговлей, закупками и пр. Более того, программа умеет работать с внешними источниками данных, в том числе по технологиям веб-сервисов и ADO.

Получается, что ERP «Управление холдингом» необходима, если вашей компании нужны:
  • централизация управленческих функций в одном месте;
  • консолидация отчетов и бюджетов;
  • централизованный менеджмент продаж и закупок;
  • качественное управление всем оборотным капиталом;
  • единые для всех филиалов стандарты автоматизации и электронный документооборот;
  • согласованность действий разных подразделений.

Эффекты от интеграции новой программы управления
  • Приобретение лицензии и установка качественного корпоративного продукта в требуемой конфигурации отразится на всех уровнях вашего предприятия.
  • Контроль и централизация закупок, поставок позволит экономить ресурсы за счет эффекта масштаба.
  • За счет оптимизации бюджетирования снизятся ОРЕХ и САРЕХ.
  • Появится система контроля, централизации и оптимизации потоков финансовых средств (включая торговлю, закупки, поставки).
  • Снизятся налоговые риски за счет оптимизации и автоматизации электронной системы управления корпоративными налогами.
  • Можно будет работать с внешними учетными системами без дополнительных настроек, подключений и прочих мероприятий.
  • Повысится качество принятия решений, в том числе на стратегическом уровне.
  • Привлечение финансирования и новых инвесторов благодаря переходу на МСФО.
  • Снижение финансовых рисков, оптимизация финансовых и коммерческих сделок, торговли.
  • Снижение налоговых рисков, оптимизированный бухгалтерский учет.
  • Отсутствие кассовых разрывов по всем филиалам.
  • Ускорение работы с отчетами: от сбора и хранения до поиска необходимых документов и показателей.
  • Удобный электронный документооборот.