Внедрение 1С: Управление холдингом в ростове-на-дону

наша компания специализируется на автоматизации бизнес-процессов холдингов.

собственные наработки, команда квалифицированных специалистов и многолетний опыт внедрения обеспечивают нашим клиентам успешные проекты

О СИСТЕМЕ

В крупных компаниях с разрозненной структурой подразделений, отделов, филиалов довольно сложно унифицировать функции менеджмента и формы отчетности. Отсутствие общего информационного пространства у подчиненных предприятий (использование не интегрированных учетных систем), комплексного подхода в управлении бизнес-процессами из центрального офиса (необходимость введения единообразной автоматизированной системы управления для всех подразделений) — типичные проблемы больших предприятий, которые можно устранить посредством интеграции системы «1С:Управление Холдингом».
Данный программный продукт создан для решения задач бизнеса и предлагает готовую структуру: полноценная схема финансовой аналитики и отчетности, организация планирования, система контроля и управления процессами.
ПО содержит встроенные подсистемы оптимизации управления:

консолидация финансовой и бухгалтерской отчетности (включая МСФО);
автоматизация бюджетных процессов;
управление финансами;
централизованная нормативно-справочная система;
работа с договорами;
планирование и реализация закупок
управление проектами (весь жизненный цикл);
корпоративные налоги (определение и контроль налоговой структуры).

После установки продукта все пользователи имеют единый интерфейс, общие справочники, идентичные объекты системы, объединенные архитектурой. Функциональные роли и права определяются на этапе интеграции продукта. Обучение сотрудников проводится параллельно с установкой.
Внедрение стандартов методологии в части автоматизации бизнес-процессов, визуализации результатов, работы в одном информационном поле позволит вывести предприятие на новый уровень эффективности и, как следствие, рентабельности.

Предпосылки для внедрения программного продукта

Использование разрозненной системы отчетности и программного обеспечения в подчиненных структурах холдинга. Потребность в унифицированной системе финансовых и прочих отчетов (в том числе, МСФО).
Размежевание филиалов при ведении закупок, в том числе работы по проведению электронных торгов. Отсутствие возможности централизации процесса, включая цепочку создания и согласования заявок.
Фрагментарное управление оборотными капиталами. Необходимость использования комплексной системы.
Несогласованные действия функциональных подразделений, отсутствие единой стратегии и тактических решений.
Большой процент необоснованных трат в части нецелевого финансирования, дублирования функций различных отделов, несвоевременного принятия управленческих решений. Потребность в оперативном управлении финансовыми потоками.
Выполнение работы по сбору и анализу внутренней информации в ручном режиме. Необоснованное использование человеческих и временных ресурсов по причине отсутствия автоматизации.
Несистемный контроль за жизненным циклом инвестиционных проектов (от моделирования до запуска).

Этапы запуска программного продукта «1С:Управление Холдингом»

1. Исследование текущего состояния систем управления предприятием.

сбор аналитических данных, проведение интервью, формирование понимания целей и задач;
систематизация потребностей с учетом пожеланий руководства;
формирование подхода к технологии автоматизации;
составление поэтапного графика, оценка затрат и необходимых ресурсов;
разработка конкретных методов, соответствующих структуре организации.

Результат по итогу проведенной работы: заказчик получит полный анализ текущей ситуации, а также готовую модель функционирования после оптимизации бизнес-процессов, эксперты разъяснят, как будет проходить внедрение ПО и обучение персонала. Продолжительность этапа: от одной до двух недель.

2. Пилотирование проекта.

установка программного обеспечения, проведение работы по подготовке сотрудников к использованию новой системы;
тестирование основных модулей;
анализ пилота, доработки проекта в случае выявления ошибок и неучтенных потребностей.

Результат этапа: полная автоматизация процессов в центральном офисе, дальнейшее тотальное внедрение во всех подчиненных подразделениях по отработанной схеме. Все процессы сопровождаются специалистами.

3. Масштабирование, полный переход на использование «1С:Управление Холдингом».

В результате внедрения новой системы управления предприятие получит готовые процессы и выгоды от их использования:

общее информационное поле для всех подразделений;
максимально оптимизированные бизнес-процессы;
доступ ко всем текущим данным в режиме реального времени;
система управления контролируемыми процессами;
рост показателей по всем оптимизированным направлениям.

Очевидные эффекты от внедрения

1. Высококачественная автоматизированная унифицированная и консолидированная отчетность:

минимизация влияния человеческого фактора в части ошибок и сроков исполнения;
высвобождение временного ресурса для сотрудников предприятия;
сокращение затрат (контроль онлайн);
улучшение качества управленческого контроля в целом.

2. Настройка бюджетной модели для многосценарного планирования распределения финансовых потоков:

системный мониторинг основных показателей;
автоматизированный бизнес-анализ (факторный и финансовый), построение дашбордов;
распределение прав доступа в соответствии с функционалом и регулирование зон ответственности;
база для принятия точных менеджерских решений.

3. Стандартизированная система учета, закрывающая потребности организации любого масштаба:

операции параллельного учета, в том числе по стандартам МСФО;
единый портал сверки ВГО для сличения и анализа в режиме реального времени;
автоматическое формирование расшифровок;
возможность использования трансформационной или транзакционной моделей учета.

4. Единая система администрирования оборотных капиталов:

работа с договорами (поставщики и покупатели) ;
контроль кредитных рисков;
отлаженный процесс платежей, управление финансами (выплаты и остаток);
работа с заявками.

5. Высокая эффективность управления без замены программного продукта в случае расширения бизнеса:

интеграция со всеми системами 1С;
выборка и извлечение данных из внешних программ (веб-сервисы и ADO).

6. Централизованное управление закупками:

единая цепочка работы с договорами в части распределения между подразделениями (внесение в систему, согласование);
общий процесс создания и согласования заявок между ЦО и дочерними предприятиями;
сбор заявок для закупочных лотов, оптимизация тендерных мероприятий.

кейсы