ЗАПРОСИТЬ КОМ.ПРЕДЛОЖЕНИЕ
ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК
Централизация казначейства
Автоматизация управленческого учета и бюджетирования
в компании Молвест на базе 1С: Управление холдингом
Информация
о заказчике
о заказчике
Компания «Молвест» - российский производитель и переработчик молока с 50-летней историей. «Молвест» перерабатывает более 500 000 тонн молока в год и выпускает около 250 наименований молочной продукции 8 торговых марок: «Вкуснотеево», «Молвест», «Felicita», «Нежный возраст», «Фруате», «Иван Поддубный», «Волжские просторы» и «Кубанский хуторок».
География компании:
- Воронеж – центральный офис, производственная площадка.
- Представительства:
Бизнес-единицы:
- ПАО Молочный комбинат «Воронежский» - персонал завода выполняет функции кураторов и финансовых контролеров соответствующих подразделений, входящих в холдинг производственных площадок (заводов) и обособленных подразделений АО Молвест. Производственные площадки, входящие в холдинг:
o Москва;
o Аксай;
o Краснодар;
o Липецк;
o Тихорецк;
o Ульяновск;
o Энгельс;
o Волгоград;
o Курск;
o Тольятти;
o Санкт-Петербург;
o Самара;
o Симферополь.
o Аксай;
o Краснодар;
o Липецк;
o Тихорецк;
o Ульяновск;
o Энгельс;
o Волгоград;
o Курск;
o Тольятти;
o Санкт-Петербург;
o Самара;
o Симферополь.
o Молочный завод Ульяновск (юр. лицо);
o Сыркомбинат Тихорецкий (юр. лицо);
o Хохольский молочный завод - филиал МКВ;
o Калачеевский сырзавод - филиал МКВ;
o Маслодел (Саратов) (юр. лицо);
o МЗ Богучар (юр. лицо);
o Фирма Малыш (юр. лицо);
o МЗ Верхнемамонский (юр. лицо);
o Новохоперск – филиал МКВ.
o Сыркомбинат Тихорецкий (юр. лицо);
o Хохольский молочный завод - филиал МКВ;
o Калачеевский сырзавод - филиал МКВ;
o Маслодел (Саратов) (юр. лицо);
o МЗ Богучар (юр. лицо);
o Фирма Малыш (юр. лицо);
o МЗ Верхнемамонский (юр. лицо);
o Новохоперск – филиал МКВ.
- АО «Молвест», включает обособленные подразделения (представительства) в городах:
o Тихорецк;
o Краснодар;
o Ростов;
o Курск;
o Липецк;
o Москва (4 из 51);
o Санкт-Петербург;
o Волгоград;
o Ульяновск;
o Тольятти;
o Саратов;
o Пенза.
o Краснодар;
o Ростов;
o Курск;
o Липецк;
o Москва (4 из 51);
o Санкт-Петербург;
o Волгоград;
o Ульяновск;
o Тольятти;
o Саратов;
o Пенза.
Ситуация до внедрения
Контроль лимитов в части казначейства крайне затруднен, так как не автоматизирован, выполняется по разным направлениям затрат разными службами, сопровождается большим объемом ручного труда (план факт – в excel).
Процессы казначейства не автоматизированы, что приводит к:
Процессы казначейства не автоматизированы, что приводит к:
- высоким трудозатратам финансового отдела - на проведение рутинных операций,
- высоким трудозатратам инициаторов платежей – на подписание у всех согласующих бумажного эквивалента заявки на оплату/корректировки лимитов (служебной записки).
Инициатор после передачи в оплату служебной записки, подписанной всеми согласующими, не имеет возможности самостоятельно отслеживать статус исполнения.
Учет разделен между двумя базами УПП, нет возможности в единой базе увидеть все движения ДС.
Учет разделен между двумя базами УПП, нет возможности в единой базе увидеть все движения ДС.
ЗАКАЗАТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Описание проекта
В ходе проекта в базе «1С: Управление холдингом» были автоматизированы следующие процессы по всем бизнес-единицам компании:
- Установка лимитов БДДС (ручная); корректировка лимитов, перераспределение лимитов между проектами, между периодами – запрос на изменение и согласование запроса полностью автоматизировано в базе «1С: Управление холдингом».
- Автоматизирован процесс резервирования лимита БДДС под конкретный договор.
- Формирование заявки на оплату по всем бизнес-единицам компании в единой базе. Это позволило аккумулировать всю информацию о планируемых (запрашиваемых инициаторами) платежах, а так же истории их согласования в единой базе.
- Настроены сложные маршруты согласования Заявок на оплату, корректировки лимитов, реестров платежей. Доработаны оповещения о поступившей задаче на почту – выведены все необходимые для принятия решения данные, включая вложенные файлы.
- Разработана ролевая модель с ограничением доступа к объектам по внедренным процессам в зависимости от разрешенных ЦФО, Организации, статьи ДДС.
- В соответствии с изменяемым на предприятии процессом, была реализована выгрузка согласованных к оплате Заявок на оплату в 2 базы УПП в документ Платежное поручение исходящее.
- Реализована загрузка факта платежей по банку и кассе из 2 баз УПП в базу Управление холдингом. Выгрузка платежек в клиент-банк и загрузка выписки из клиент-банка осуществляется на стороне баз УПП.
- На базе типовых отчетов разработан ряд пользовательских отчетов по планируемому и фактическому движению ДДС с ограничением прав доступа в соответствии с доступами по ролевой модели.
Количество автоматизированных рабочих мест - 370. Из них:
- Участников процессов согласования - 189;
- Инициаторов ЗнО - 169;
- Количество одновременно работающих пользователей – в среднем около 80.
В рамках проекта была выполнена автоматизация процессов централизованного казначейства на одной бизнес единице с последующим поэтапным масштабированием на все бизнес единицы компании. В рамках подключения каждой единицы проводились работы: по адаптации процессов, внедрению, опытной эксплуатации.
Сроки выполнения работ по стадии проекта: с 13.09.21 по 01.07.22.
Сроки выполнения работ по стадии проекта: с 13.09.21 по 01.07.22.
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ
- Контроль всех лимитов ДДС должен выполняться автоматически в единой информационной системе. Нужны инструменты корректировки лимитов в информационной системе с использованием маршрута согласования.
- Управление оплатами:
- Согласование всех планируемых исходящих платежей должно выполняться в единой информационной системе. Уйти от согласования планируемых платежей на бумаге.
- Рабочий инструмент оперативного планирования всех денежных потоков - платежный календарь и формирование реестров платежей по компаниям Группы направления «переработка» в единой информационной системе.
Результаты проекта
- Все лимиты ДДС (до нужной глубины аналитики) помесячно вносятся в единую информационную систему. Здесь можно оперативно отслеживать использование лимитов ДДС по всем бизнес-единицам компании и оперативно управлять ими.
- Все планируемые платежи бизнес-единиц проходят инициацию и согласование в единой базе - 1С Управление холдингом. Это позволило полностью отказаться от согласования служебных записок на бумаге в части изменений лимитов по бюджету и планируемых платежей.
- В единой базе 1С Управление холдингом можно сформировать отчетность по планируемым платежам, исполнению лимитов ДДС и фактическим платежам по всем бизнес-единицам компании.
По итогу выполнения работ по стадии автоматизации процессов казначейства, заказчик получил следующие ключевые результаты:
Внедрили 1С Управление холдингом 3.1
Получить полную информацию
о решении в PDF
о решении в PDF