Русская Аграрная Группа
Внедрение 1С Управление
Холдингом

Стадия 3 Финансовые
инструменты

Информация
о заказчике
Русская Аграрная Группа — вертикально-интегрированный сельскохозяйственный холдинг замкнутого типа, основанный в 2004 году. Компания является крупнейшим сельскохозяйственным объединением в регионе по производству молока, зерновых культур и мяса. Основные активы
компании расположены в Рязанской области.
В настоящее время в управлении компании:
Поголовье КРС- 13,2 тыс.голов, дойное стадо – 6,2 тыс.голов;

Поголовье свиней – 177 тыс. голов;

Производство кормов для внутреннего потребления и внешнего рынка;

Производство зерновых и масличных культур.
Производством зерна, молока и свиней занимаются 13 сельхозорганизаций:
2 мега-фермы;

8 традиционных хозяйств;

2 свиноводческих комплекса: комбикормовый завод и элеватор.
ситуация до внедрения
В ООО «Русская Аграрная Группа»:
Сложные и неэффективные процессы сбора информации – вся отчетность ведется вручную в файлах Excel;

Информация в файлах разрознена, автоматически не обновляется.
Результаты по стадии, сроки выполнения работ
Сроки выполнения стадии 3 «финансовые инструменты» июль 2022 – апрель 2023 (10 месяцев).

Результаты:
В УХ корректно собирается и выгружается в отчет консолидированная бухгалтерская отчетность, без потери информации содержащейся в предоставленном образце Консолидированной отчетности;
В УХ корректно собирается и выгружается бухгалтерская отчетность с расшифровками по образцу предоставленных форм;
В УХ корректно формируются и выгружаются все заявленные Заказчиком формы отчетов без потери информации содержащейся в предоставленных образцах;
Подготовлены инструкции для пользователей.
Дорожная
карта
Архитектура решения
В рамках проекта был автоматизирован сбор финансовой отчетности из более, чем 30 учетных систем.

Общее количество пользователей – 37
Цели и задачи проекта
Цель: Автоматический сбор и формирование необходимых отчетов в целом по ГК.
Настройка консолидации по ГК бухгалтерской отчетности;
Настройка ведения раздела финансовой отчетности в системе для отдельного предприятия с целью формирования фактической бухгалтерской отчетности и ее расшифровки;
Задачи:
Настройка ведения кредитного портфеля;
Настройка ведения лизингового портфеля;
Разработка отчетов в УХ.

экономический эффект от внедрения

  • Сокращение трудозатрат в подразделениях
  • Ускорение получения управленческой отчётности
  • Сокращение расходов на материальные ресурсы
  • Ускорение получения регламентированной отчётности
  • Возможны и другие дополнительные экономические эффекты
Доработки стандартной версии внедряемого продукта
Функциональный блок
Суть доработок
1
Кредитный портфель

  • Реализована возможность учета субсидий и комиссий в графиках кредитных договоров;
  • Расширены типовые возможности настройки расчета процентов;
  • Реализована возможность настройки распределения суммы кредита по направлениям деятельности;
  • Разработан свой комплект отчетов по кредитному портфелю.
2
Лизинговый портфель
  • Реализована возможность настройки распределения суммы лизинга по направлениям деятельности;
  • Разработан свой комплект отчетов по лизинговому портфелю.
3
Формирование АОСВ на основании данных внешних ИС
  • Доработан типовой Web-сервис по получению данных из регистров внешних информационных систем под нужды проекта;
  • В видах отчетов реализовано большое количество операндов на основе произвольного кода;
  • Реализован ряд собственных функций, которые можно использовать в операндах видов отчета.
Уникальность проекта
Разработаны виды отчетов для подготовки индивидуальной отчетности и консолидированной отчетности.

Первым этапом для каждой организации формируется АОСВ (аналитическая оборотно-сальдовая ведомость) - один из основных бухгалтерских документов, содержит остатки на начало и на конец периода и обороты по дебету и кредиту за данный период для каждого счёта, субсчёта в разрезе аналитик (субконто). Далее на основании данных оборотно-сальдовой ведомости формируется Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах:
  • 1150 Основные средства;
  • 1170 Финансовые вложения;
  • 1190 Прочие внеоборотные активы;
  • 1210 Запасы;
  • 1230 Дебиторская задолженность;
  • 1240 Финансовые вложения;
  • 1260 Прочие оборотные активы;
  • 1310 Уставный капитал;
  • 1410 Заемные средства;
  • 1450 Прочие обязательства;
  • 1510 Заемные средства;
  • 1520 Кредиторская задолженность;
  • 1550 Прочие обязательства.
К формам Баланс и PL разработаны отчеты для отображения данных в официальном бланке для предоставления данных в налоговую инспекцию.

Консолидация отчетности выполняется по двум периметрам - 19 организаций и 31 организация. Консолидация выполнена в формате, подходящем для предоставления отчетности в банк.

К отчету PL реализована возможность выполнять консолидацию через бланк сводной таблицы. Разработаны дополнительные бланки сводной таблицы для консолидации Коммерческих расходов, Прочих доходов и расходов и Управленческих расходов.

Элиминация по форме Бухгалтерского баланса осуществляется через заполнение экземпляра отчета, а консолидация периметра выполняется в бланке сводной таблицы. Также к Бухгалтерскому балансу разработаны официальные бланки, данные по которым фиксируются в экземплярах отчета, для расшифровки строк Баланса:
продукт
Целевой для проекта выбрана конфигурация «1С: Управление холдингом», которая при прочих равных для проекта функциональных возможностей за счет расширенного функционала создает высокий потенциал для дальнейшего развития корпоративных систем Заказчика в части создания единой корпоративной информационной системы.
Автоматизированы процессы
  • Формирование в системе АОСВ организаций по данным внешних учетных информационных систем
  • Формирование в системе комплекта финансовой отчетности по каждой организации Группы Компаний
  • Формирование в системе консолидированной отчетности по всей Группе компаний
  • Автоматизация учета кредитного и лизингового портфеля
Описание и количество рабочих мест/АРМ
Вариант работы:
Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 400

Количество одновременно работающих клиентов: Тонкий клиент: 80
Объем базы Управление холдингом на момент внедрения - 10,5 Гб

Среднее кол-во вводимых в день документов (создаваемых вручную, не автоматическая загрузка): 30
Описание интеграций
Схема взаимодействия информационных систем в рамках проекта представлена на рисунке 2 раздела 3.

Описание интеграционных потоков представлено в таблице 2.
Таблица 2 – Описание интеграционных потоков
No группы потоков
Технология
ИС - источник
ИС - приемник
Данные
DL01
Web-сервис

1С:УХ
1С:БП;
1С:БПС;
1С:БЭиККЗ.
Централизованная НСИ:
  • Контрагенты;
  • Договоры контрагентов;
  • Банковские счета;
  • Номенклатура;
  • Номенклатурные группы;
  • Статьи затрат;
  • Статьи движения денежных средств;
  • Прочие доходы и расходы.
DL02
Web-сервис

1С:БП;
1С:БПС;
1С:БЭиККЗ.
1С:УХ
Данные регистров бухгалтерии для формирования АОСВ.
Получить полную информацию
о решении в PDF
ИТ решения, новости, кейсы
в Telegram - канале
То, что нужно прямо сейчас