Автоматизация бюджетирования и казначейства в группе компаний «Родияр»

Информация
о заказчике
Стратегический Альянс «Родияр» занимает ведущие позиции на российском рынке технических средств безопасности и услуг в области обеспечения безопасности
  • Консалтинг – экспертиза высшего качества в сфере безопасности бизнеса.
  • Технические Средства Охраны – передовые технологии и профессионализм на страже вашего спокойствия.
  • Спецодежда – производство и реализация спецодежды, обуви и СИЗ в соответствии с нормативными актами по охране труда.
  • Физическая охрана – защита объектов, мероприятий и важных персон.
Основные виды деятельности Стратегического Альянса «Родияр»:
С чем к нам обратились
Текущая архитектура ИТ-систем не позволяет обеспечить оперативный контроль финансовой деятельности компании.

Устаревшие конфигурации информационных систем, снятые с поддержки (1С УПП), требуют дорогостоящих инвестиций в развитие.

Высокие трудозатраты на обеспечение финансового контроля за деятельностью компании.

ЧТО МЫ УЗНАЛИ НА ПРЕДПРОЕКТЕ

1
ИТ-системы по разным видам деятельности разрознены, при этом бюджет вводится не во всех системах.
2
Процесс утверждения бюджетов не автоматизирован и контроль полноты бюджета в ИС выполняется вручную.
3
Процесс контроля лимитов и управление процессом исполнения по бюджету ДДС выполняется вне ИТ-систем вручную.
4
Формирование отчетности о текущем исполнении бюджетов невозможно до закрытия периода и выполнения регламентных процедур.
Цель ИТ-проекта
Централизация казначейства
Формирование лимитов ДДС и обеспечение контроля их исполнения
Централизованная подготовка бюджетов ЦФО, консолидация бюджетов до уровня бюджета Компании

ЧТО МЫ СДЕЛАЛИ

В процессе внедрения оптимизирован ряд бизнес-процессов Заказчика с учетом лучших практик, заложенных в 1С ЕРП

ЭТО ПОЗВОЛИЛО
Централизовать подготовку бюджетов ЦФО, консолидировать бюджеты до уровня бюджета компании:
Повысить качество формируемых бюджетов.
Контролировать влияние показателей друг на друга при планировании бюджетов.
Распределить зоны ответственности при планировании бюджетов.
Формировать лимиты ДДС и обеспечить контроль их исполнения:
  • Контролировать превышение лимитов по бюджету ДДС на уровне планирования оплат.
  • Управлять лимитами ЦФО в одной базе – Управление холдингом.
  • Распределить зоны ответственности при согласовании исходящих платежей.
Самое главное, в результате получилось централизовать казначейство — формировать и согласовывать реестры всех платежей в одной базе «Управление холдингом».
Получить полную информацию
о решении в PDF
ИТ решения, новости, кейсы
в Telegram - канале
То, что нужно прямо сейчас