ЗАПРОСИТЬ КОМ.ПРЕДЛОЖЕНИЕ
ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК
СОЗДАНИЕ И ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ ERP В ВОРОНЕЖЕ
Современным компаниям для качественного и эффективного распределения функций между различными службами внутри организации и между разрозненными отделами необходимо специальное программное обеспечение. «1С:ERP» — наиболее подходящий продукт для усовершенствования бизнес-процессов и автоматизации системы управления на предприятии.
ОБСУДИТЬ ЗАДАЧУ
ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ РАБОТЫ
Этап 1. Подготовка и экспертная презентация КП.
Этап 2. Обследование и проектное решение.
Уточняем детали проблематики. Изучаем бизнес-процессы компании. Поясняем, что и как можно улучшить, чтобы снизить издержки и повысить прибыль. Вырабатываем проектное решение: описание продукта и целевого результата →дорожная карта → стратегия реализации проекта.
Этап 3. Выполнение работ.
Этап 4. “Боевое внедрение” с участием сотрудников клиента.
Этап 5. Сопровождение.
Этап 2. Обследование и проектное решение.
Уточняем детали проблематики. Изучаем бизнес-процессы компании. Поясняем, что и как можно улучшить, чтобы снизить издержки и повысить прибыль. Вырабатываем проектное решение: описание продукта и целевого результата →дорожная карта → стратегия реализации проекта.
Этап 3. Выполнение работ.
Этап 4. “Боевое внедрение” с участием сотрудников клиента.
Этап 5. Сопровождение.
Программный продукт ERP нужен организации уже сегодня
Для понимания потребностей компании, выявления «узких мест» в существующей системе, определения полного перечня задач и необходимого функционала до начала интеграции «1С:ERP» эксперты проводят полноценный анализ текущей ситуации и готовят индивидуальный проект.
- Предприятие не рентабельно и текущий анализ не помогает выявить причину.
- Отсутствует структурированная система документооборота.
- Используются различные программы и приложения, отсутствует единое программное обеспечение.
- Недостаточно временного ресурса для выполнения повторяющихся действий и операций у рядовых сотрудников.
- Отсутствует система контроля за движением товарных остатков и систематизация складского учета.
- Нет возможности отслеживания данных в режиме реального времени, слабые аналитические способности действующей системы.
- Не используются унифицированные формы бухгалтерской, налоговой и финансовой отчетности, трудоемкий процесс работы с финансовой документацией.
- Не настроен обмен данными между компьютерами различных функциональных отделов, не работает it-интеграция.
- В компании нет системного контроля и отслеживания движения финансовых потоков.
- Затягивается процесс принятия эффективных управленческих решений по причине отсутствия оперативной информации и аналитики.
- Частые ошибки из-за влияния человеческого фактора, выполнение задач в ручном режиме.
- Проблемы с распределением ролей и уровнем доступа сотрудников к коммерческой информации.
Предпосылки быстрого принятия решения о внедрении новой системы управления:
КУПИТЬ ПО
В фундаменте нашей работы лежит новая технология управления проектами, которая не только гарантирует достижение ожидаемых изменений в компании, но и дает эффект уже на старте проекта
— Технология объединяет в себя лучшее из двух популярных технологии: Agile и Waterfall.
1) Обычный подход подразумевает использование методологии Waterfall, в которой этапы не пересматриваются после их утверждения. Например, если вы утвердили ТЗ, то его уже не будут обновлять, даже если появятся новые данные.
Но невозможно, например, на этапе проектирования, спрогнозировать, какая новая информация появится на этапе внедрения. Соответственно, большая часть решений будет основываться на допущениях, предположениях и обобщениях. В итоге будет построена система, которая уже не актуальна и не соответствует реальной картинке на предприятии.
2) Вторая стандартная система ведения проектов — Agile, которая подразумевает планирование на короткий срок (на неделю) без составления подробного ТЗ. Эта технология годится для выработки решений, когда совершенно непонятно, в какую сторону двигаться и как лучше подойти к решению задачи.
Разработанная нами технология характеризуется гибкостью Agile и прогнозированием Waterfall!
Мы не расписываем подробное ТЗ, но при этом формируем концепцию проекта и разрабатываем общий план реализации, разбитый по стадиям, продолжительностью 1-2 мес. Работа строится в режиме еженедельных итераций. Когда одна стадия завершается, команда сдает заказчику результаты и приступает к планированию новой, с учетом выученных уроков, новых знаний и нового видения. Когда завершена последняя стадия, функционал передается в сопровождение заказчику или мы берем сопровождение на себя.
ЧТО ЭТО ДАЕТ:
1. Позволяет строить систему, которая будет решать проблему заказчика.
2. Уменьшает время на реализацию проекта.
3. Позволяет рассчитать бюджет с погрешностью до 20%.
4. Полезный эффект уже на старте проекта. Уже после первой стадии клиент получает результат, который может применять в своей деятельности.
1) Обычный подход подразумевает использование методологии Waterfall, в которой этапы не пересматриваются после их утверждения. Например, если вы утвердили ТЗ, то его уже не будут обновлять, даже если появятся новые данные.
Но невозможно, например, на этапе проектирования, спрогнозировать, какая новая информация появится на этапе внедрения. Соответственно, большая часть решений будет основываться на допущениях, предположениях и обобщениях. В итоге будет построена система, которая уже не актуальна и не соответствует реальной картинке на предприятии.
2) Вторая стандартная система ведения проектов — Agile, которая подразумевает планирование на короткий срок (на неделю) без составления подробного ТЗ. Эта технология годится для выработки решений, когда совершенно непонятно, в какую сторону двигаться и как лучше подойти к решению задачи.
Разработанная нами технология характеризуется гибкостью Agile и прогнозированием Waterfall!
Мы не расписываем подробное ТЗ, но при этом формируем концепцию проекта и разрабатываем общий план реализации, разбитый по стадиям, продолжительностью 1-2 мес. Работа строится в режиме еженедельных итераций. Когда одна стадия завершается, команда сдает заказчику результаты и приступает к планированию новой, с учетом выученных уроков, новых знаний и нового видения. Когда завершена последняя стадия, функционал передается в сопровождение заказчику или мы берем сопровождение на себя.
ЧТО ЭТО ДАЕТ:
1. Позволяет строить систему, которая будет решать проблему заказчика.
2. Уменьшает время на реализацию проекта.
3. Позволяет рассчитать бюджет с погрешностью до 20%.
4. Полезный эффект уже на старте проекта. Уже после первой стадии клиент получает результат, который может применять в своей деятельности.
Основные этапы внедрения ERP, в том числе «1С:ERP»:
1. Анализ текущей ситуации.
На данном этапе специалисты оценивают действующие в компании процессы и процедуры, проводят интервью с управленческой линейкой и рядовыми сотрудниками, изучают направления деятельности и потребности бизнеса. Параллельно проводится оценка возможностей интеграции, рассчитывается бюджет проекта, определяется потребность в человеческих и временных ресурсах, формируются цели и задачи.
2. Подготовка проекта.
С учетом пожеланий клиента, текущих бизнес-процессов и прочей полученной на первом этапе информации подготавливается программный продукт с учетом возможностей интеграции действующего ПО.
3. Запуск работы в тестовом режиме, внесение уточнений, доработка модели.
Программное обеспечивание устанавливается на рабочие столы сотрудников, проводится первичное обучение работе в новой системе. При выявлении существенных недочетов и новых потребностей в части функционала вносятся исправления и производятся доработки.
4. Работа с базами данных.
На данном этапе в систему вносится информация прошлых периодов, производится распределение ролей, устанавливаются уровни доступа для персонала в соответствии с исполняемым функционалом. Эксперты начинают масштабирование программного продукта на все компьютеры организации с учетом установленных прав. Настаиваются рабочие процессы.
5. Тотальное обучение пользователей.
Разработка и утверждение регламентов. Создание методических рекомендаций, руководств по функционированию системы, непосредственные обучения с участием специалистов, отвечающих за установку программного обеспечения.
6. Полноценный старт новой системы учета и управления во всех отделах и подразделениях.
Начало работы сопровождается экспертами, осуществляется контроль и поддержка.
7. Анализ результатов полученных от установки, сопровождение и обслуживание работоспособности ПО.
Уровень поддержки и участие специалистов в процессе использования зависят от приобретенного пакета и индивидуальных условий договора.
Что может сделать ERP для вашего бизнеса?
HR — направление, KPI:
- управление мотивацией;
- анализ производительности и эффективности труда;
- планирование обучений;
- учет трудозатрат;
- консолидация результатов ключевых показателей эффективности;
Функция планирования закупок, распределения и отдел логистики:
- контролируемое ведение складского учета;
- товарная отчетность;
- планирование закупок;
- работа с первичной входящей документацией;
- планирование закупок;
- ведение договорной работы с поставщиками.
Отдел производства:
- эффективное планирование производственных процессов;
- контроль расходования и поставок сырья;
- отслеживание и повышение качества готовой продукции.
Коммерческий отдел и функции маркетинга:
- расчет с контрагентами;
- формирование воронок продаж;
- анализ прогноза продаж, формирование потребности и заказов;
- оптимизация системы управления маркетинговыми мероприятиями.
Бухгалтерия и финансовые структуры:
- унифицированная система отчетности и документооборота;
- оптимизация процесса планирования и бюджетирования, возможность расчета исходя из целевых показателей;
- анализ ключевых финансовых показателей, сравнение с целевым бюджетом;
- отслеживание результатов в режиме реального времени;
- налоговый учет;
- факторный финансовый анализ.
ТОП-менеджмент, управленческая линейка:
- возможность выбора формата и структуры управленческой отчетности;
- мониторинг исполнения бизнес-процессов и финансовых результатов онлайн;
- широкие аналитические возможности системы управления;
- опорные данные для принятия оперативных решений.
Вся компания как единый организм:
- автоматизирование бизнес-процессов для всей структуры предприятия;
- координация работы функциональных подразделений, взаимодействие в едином информационном пространстве с общим интерфейсом;
- оперативный анализ ключевых показателей деятельности всей организации;
- оценка эффективности для принятия управленческих решений.
Что включено в стоимость услуги по внедрению системы «1С:ERP»?
Набор подсистем и установочных модулей зависит непосредственно от потребностей организации и желания заказчика. Существует возможность как установки типового пакета, так и проработки индивидуального проекта — нет смысла в установке ненужного функционала, степень автоматизации зависит от специфики предприятия.
Для расчета конечной стоимости учитываются следующие факторы:
- стоимость лицензии;
- количество оборудуемых рабочих мест (компьютеров);
- дополнительные сервисы и модули, разработка нетипового проекта;
- потребность в обучении персонала;
- необходимость интеграции с действующими программными продуктами;
- потребность в отраслевых решениях в случае наличия узкой специализации;
- дополнительные услуги, которые не вошли в первоначальный пакет;
- потребность в сопровождении и поддержке.
Как рассчитывается стоимость внедрения ERP системы?
Клиенты о нас
Мы сделали ставку на вас, основываясь на вашем опыте, и карт-бланш, который возник -доверие, которое оказали собственники. В процессе реализации проекта я нисколько не сомневалась, что выбор сделан правильно, потому как команда себя показала высокопрофессиональной, а мы получили четкое управление проектом в рамках установленных требований. И всегда слышали отклик от ваших управленцев и специалистов на те задачи, которые перед нами стояли. В процессе совместной работы у меня так же образовался мощный коллектив новаторов, реформаторов -людей, на которых я могу рассчитывать при составлении уже других проектов.
Сотникова Елена Владимировна
Финансовый Директор
ООО Фирма «Торес»
Финансовый Директор
ООО Фирма «Торес»
Мы сделали ставку на вас, основываясь на вашем опыте, и карт-бланш, который возник -доверие, которое оказали собственники. В процессе реализации проекта я нисколько не сомневалась, что выбор сделан правильно, потому как команда себя показала высокопрофессиональной, а мы получили четкое управление проектом в рамках установленных требований. И всегда слышали отклик от ваших управленцев и специалистов на те задачи, которые перед нами стояли. В процессе совместной работы у меня так же образовался мощный коллектив новаторов, реформаторов -людей, на которых я могу рассчитывать при составлении уже других проектов.
Сотникова Елена Владимировна
Финансовый Директор
ООО Фирма «Торес»
Финансовый Директор
ООО Фирма «Торес»
Мы в ИПИ-ЛАБ поставили перед собой непростую цель – организовать среду управления изменениями для любых проектов. Специалисты компании bobday на протяжении 2х лет осуществляют всестороннюю как техническую, так и методологическую поддержку проекта, делятся накопленным опытом, активно развивают ИТ-решение Business Chain. Bobday делает платформу максимально удобной и способствует распространению лучших практик среди компаний-пользователей системы.
Артур Николаевич Пахомов
Председатель правления Лаборатории ИПИ
Председатель правления Лаборатории ИПИ
Мы в ИПИ-ЛАБ поставили перед собой непростую цель – организовать среду управления изменениями для любых проектов. Специалисты компании bobday на протяжении 2х лет осуществляют всестороннюю как техническую, так и методологическую поддержку проекта, делятся накопленным опытом, активно развивают ИТ-решение Business Chain. Bobday делает платформу максимально удобной и способствует распространению лучших практик среди компаний-пользователей системы.
Артур Николаевич Пахомов
Председатель правления Лаборатории ИПИ
Председатель правления Лаборатории ИПИ
Остались вопросы?
Оставьте ваши контакты, специалист свяжется с вами в ближайшее время
Чтобы вы могли принять взвешенное решение, мы предлагаем начать со встречи, а после подготовим для вас коммерческое предложение, предметный план действий и выведем стоимость проекта
Геннадий Коваленко
руководитель проектного офиса