Оптимизация процесса расчета заработной платы в сети магазинов "Рубль"

Категории товаров:
Кондитерские изделия, бакалея, безалкогольные напитки, алкоголь, детское питание, чай, кофе, консервация, бытовая химия, непродовольственные товары, заморозка, гастрономия.
География продаж:
  • Краснодарский край,
  • Ставропольский край.
Информация
о заказчике
Сеть дискаунтеров "Рубль" - это розничная и оптовая торговля товарами по низким ценам. На момент обращения сеть состояла из 9 магазинов, находящихся в двух регионах России, в планах клиента было масштабирование до 50 магазинов за несколько месяцев.
С чем к нам обратились
В процессе масштабирования сети магазинов стало очень трудно вести табелирование пользователей электронных файлов таблиц, присылаемых из магазинов, консолидировать информацию в базе 1С и рассчитывать плату за использование ГК.


Решение
Было предложено 3 варианта решения оптимизации процесса с различным бюджетом на реализацию:
Полная автоматизация процесса (автоматическая загрузка файлов с табелем с последующей сверкой данных с рабочими графиками в базе 1С и автоматическим созданием необходимых документов, а так же логированием и информированием заинтересованных лиц о наличии несоответствий, ошибок, отсутствия файлов для загрузки и итогового отчета)
Частичная автоматизация (переложить обязанность и наделить правами для ручного заполнения табеля непосредственно в базе 1С ответвленных сотрудников на магазинах используя веб интерфейс, с последующей автоматической сверкой данных с рабочими графиками в базе 1С и автоматическим созданием необходимых документов, а так же логированием и информированием заинтересованных лиц о наличии несоответствий, ошибок и итогового отчета по работе инструмента)
Частичная автоматизация (автоматическая загрузка файлов с автоматической сверкой и информированием, но ручным созданием необходимых документов в базе).
По каждому варианту были описаны плюсы, минусы и риски,
опираясь на которые заказчик принял решение в пользу третьего варианта реализации, без создания информирования по итогам работы инструмента. Доработка информирования планировалась в следующей итерации.
Разработан инструмент сверки данных табеля и рабочего графика, на основании результатов которого происходит автоматическое создание и заполнение документов, при условии отсутствия аналогичных документов в базе на момент сверки:
  • Документ Больничный лист;
  • Документ Отпуск c. документ Отпуск без сохранения оплаты;
  • Документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка);
  • Документ Больничный лист;
  • Документ Отпуск по уходу за ребенком;
  • Документ Отсутствие с сохранением оплаты;
  • Запуск обработки настроен на регламентное задание, с определенной периодичностью.
Опубликована база на веб сервере
Созданы пользователи с минимально необходимыми правами доступа, с разграничением по магазинам
реализация
Закуплено и активировано необходимое количество лицензий
Получить полную информацию
о решении в PDF
ИТ решения, новости, кейсы
в Telegram - канале
То, что нужно прямо сейчас