Кондитерские изделия, бакалея, безалкогольные напитки, алкоголь, детское питание, чай, кофе, консервация, бытовая химия, непродовольственные товары, заморозка, гастрономия.

Информация
о заказчике

Сеть дискаунтеров "Рубль" - это розничная и оптовая торговля товарами по низким ценам. На момент обращения сеть состояла из 9 магазинов, находящихся в двух регионах России, в планах клиента было масштабирование до 50 магазинов за несколько месяцев.

С чем к нам обратились

В процессе масштабирования сети магазинов стало очень трудно вести табелирование пользователей электронных файлов таблиц, присылаемых из магазинов, консолидировать информацию в базе 1С и рассчитывать плату за использование ГК.

получить консультацию

Решение

Было предложено 3 варианта решения оптимизации процесса с различным бюджетом на реализацию:

Полная автоматизация процесса (автоматическая загрузка файлов с табелем с последующей сверкой данных с рабочими графиками в базе 1С и автоматическим созданием необходимых документов, а так же логированием и информированием заинтересованных лиц о наличии несоответствий, ошибок, отсутствия файлов для загрузки и итогового отчета)

Частичная автоматизация (переложить обязанность и наделить правами для ручного заполнения табеля непосредственно в базе 1С ответвленных сотрудников на магазинах используя веб интерфейс, с последующей автоматической сверкой данных с рабочими графиками в базе 1С и автоматическим созданием необходимых документов, а так же логированием и информированием заинтересованных лиц о наличии несоответствий, ошибок и итогового отчета по работе инструмента)

Частичная автоматизация (автоматическая загрузка файлов с автоматической сверкой и информированием, но ручным созданием необходимых документов в базе).

По каждому варианту были описаны плюсы, минусы и риски,
опираясь на которые заказчик принял решение в пользу третьего варианта реализации, без создания информирования по итогам работы инструмента. Доработка информирования планировалась в следующей итерации.

Созданы пользователи с минимально необходимыми правами доступа, с разграничением по магазинам

Опубликована база на веб сервере

Разработан инструмент сверки данных табеля и рабочего графика, на основании результатов которого происходит автоматическое создание и заполнение документов, при условии отсутствия аналогичных документов в базе на момент сверки:

Документ Больничный лист;
Документ Отпуск c. документ Отпуск без сохранения оплаты;
Документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка);
Документ Больничный лист;
Документ Отпуск по уходу за ребенком;
Документ Отсутствие с сохранением оплаты;
Запуск обработки настроен на регламентное задание, с определенной периодичностью.

реализация

Закуплено и активировано необходимое количество лицензий

Может быть интересно

Удобнее следить за материалами в соцсетях?

Мы публикуем статьи, кейсы и практические разборы по автоматизации бизнеса на базе 1С в наших каналах