Мы используем cookie — они помогают нам понять, как вы взаимодействуете с нашим сайтом и сделать его удобнее и лучше.
OK
Заказать консультацию
Подобрать решение
Запросить демо
Заполните для покупки
Специалист бобдей свяжется с вами в ближайшее время
ЗАКАЗАТЬ ОБРАТНЫЙ ЗВОНОК
ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ
Заказать экспресс-обследование
Зарегистрироваться на вебинар
звонок бесплатный
07.07.2025
Тарас Новак
Владимир Личманенко
Управление проектом
Запуск проекта автоматизации — это глубокие изменения в компании: в процессах, ролях, управлении. Ошибки, допущенные в самом начале, могут стоить дорого и не только в деньгах. Потерянное время, выгоревшая команда, срыв сроков, недостижение целей — всё это последствия слабого старта.
По данным аналитики CNews, до 60% проектов цифровой трансформации в России сталкиваются с серьёзными отклонениями по срокам и бюджету. Причины — не в технологиях, а в недостаточной подготовке. Рассказываем, какие 5 вещей важно учесть перед стартом проекта, если вы хотите избежать лишних затрат и провалов.
По данным аналитики CNews, до 60% проектов цифровой трансформации в России сталкиваются с серьёзными отклонениями по срокам и бюджету. Причины — не в технологиях, а в недостаточной подготовке. Рассказываем, какие 5 вещей важно учесть перед стартом проекта, если вы хотите избежать лишних затрат и провалов.
Что важно учесть перед внедрением: 5 вещей, которые часто игнорируют
1. Цель проекта
Частая ошибка — начинать с выбора решения или ТЗ. Но без чёткого ответа на вопрос "что мы хотим изменить?" никакая система не поможет.
Настоящая цель — это не «перейти с УПП на ERP», а, например, «ускорить планирование производства и снизить издержки на 15%». Конкретно. Измеримо. Бизнесово.
Что делать:
Настоящая цель — это не «перейти с УПП на ERP», а, например, «ускорить планирование производства и снизить издержки на 15%». Конкретно. Измеримо. Бизнесово.
Что делать:
- Провести интервью с ключевыми руководителями
- Сформулировать 2–3 бизнес-цели, которые должен поддержать проект
- Обсудить, как поймёте, что цели достигнуты
2. Готовность менять процессы
Почти в каждом проекте звучит фраза: "У нас всё уникально". Но уникальность часто оказывается хаосом, который опасно автоматизировать.
Важно понять, что система — не пластилин. Подгоняя её под текущие процессы, вы теряете преимущества типовых решений и увеличиваете бюджет на доработки.
Что делать:
Важно понять, что система — не пластилин. Подгоняя её под текущие процессы, вы теряете преимущества типовых решений и увеличиваете бюджет на доработки.
Что делать:
- Провести диагностику текущих процессов
- Отделить действительно уникальные от неэффективных
- Быть готовыми менять процессы, а не только интерфейсы
3. Архитектура проекта: не экономьте на базовом выборе
Выбор архитектуры проекта — как выбор фундамента под дом. Если ошибётесь, переделывать будет дорого.
Типовая проблема: компания хочет решить задачу планирования, но выбирает модуль только для расчёта зарплаты. Через год — новый проект, новые траты, те же ошибки.
Что делать:
Типовая проблема: компания хочет решить задачу планирования, но выбирает модуль только для расчёта зарплаты. Через год — новый проект, новые траты, те же ошибки.
Что делать:
- Провести обследование с анализом ИТ-ландшафта и перспектив развития
- Выбрать решения на вырост, а не «на закрытие боли»
- Оценить стоимость владения — не только лицензий, но и сопровождения
4. Моделирование: проверьте, как это будет работать до внедрения
Моделирование — это не лишний этап. Это способ протестировать решение до того, как вы потратили миллионы на разработку.
По сути, это демонстрация ключевых сценариев «на черновике»: чтобы заказчик, аналитик и разработчик одинаково понимали, как должна работать система.
Что делать:
По сути, это демонстрация ключевых сценариев «на черновике»: чтобы заказчик, аналитик и разработчик одинаково понимали, как должна работать система.
Что делать:
- Определить 3–5 ключевых бизнес-сценариев
- Протестировать их на демо-базе или в моделирующем инструменте
- Зафиксировать выводы и ожидания в проектном решении
5. Обследование: не формальность, а экономия ресурсов
Предпроектное обследование — это не набор документов для тендера. Это шанс выстроить проект осознанно, понять риски и сформировать адекватные ожидания.
Хорошее обследование может сэкономить до 20–30% бюджета на доработки и правки. В некоторых кейсах обследование позволяло продолжить внедрение с новым подрядчиком без потерь.
Что делать:
Хорошее обследование может сэкономить до 20–30% бюджета на доработки и правки. В некоторых кейсах обследование позволяло продолжить внедрение с новым подрядчиком без потерь.
Что делать:
- Провести полноценное обследование
- Сформировать проектное решение, а не просто ТЗ
- Включить анализ рисков и дорожную карту внедрения
Вывод
Автоматизация — это управленческое решение, которое затрагивает всё: от стратегии до операционки. Чем лучше вы подготовитесь на старте, тем меньше вас ждёт сюрпризов дальше.
Перед стартом проекта:
Если хотя бы на 2 вопроса ответ «нет» — лучше остановиться и разобраться. Это сэкономит месяцы работы и миллионы бюджета.
Перед стартом проекта:
- Проверьте, есть ли у вас чёткие цели
- Понимаете ли вы, какие процессы придётся менять
- Проработана ли архитектура
- Были ли смоделированы сценарии
- Есть ли у вас сильное проектное решение
Если хотя бы на 2 вопроса ответ «нет» — лучше остановиться и разобраться. Это сэкономит месяцы работы и миллионы бюджета.
Хотите разобраться глубже?
16 июля в 11:00 (МСК) проведём вебинар «Сначала думай, а потом внедряй».
Покажем, как грамотно пройти предпроектный этап и заложить основу для успешного внедрения. Реальные кейсы, эксперты и практические рекомендации.
Покажем, как грамотно пройти предпроектный этап и заложить основу для успешного внедрения. Реальные кейсы, эксперты и практические рекомендации.
Автор статьи:
- Владимир ЛичманенкоДиректор по развитию
