Мы используем cookie — они помогают нам понять, как вы взаимодействуете с нашим сайтом и сделать его удобнее и лучше.
OK
Заказать консультацию
Подобрать решение
Запросить демо
Заполните для покупки
Специалист бобдей свяжется с вами в ближайшее время
ЗАКАЗАТЬ ОБРАТНЫЙ ЗВОНОК
ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ
Заказать экспресс-обследование
звонок бесплатный
20.05.2025
Тарас Новак
Геннадий Коваленко
1С
Когда в компании начинают говорить об автоматизации учета, планирования или управления ресурсами, почти сразу всплывает термин НСИ. Что это, зачем нужно, как ведется в 1С и почему без него ничего толком не работает — рассказываем в этой статье простым языком.
Что такое НСИ в 1С?
Что такое НСИ
НСИ — это нормативно-справочная информация. Если по-простому, это вся «база знаний» компании: сотрудники, номенклатура, склады, организации, контрагенты, договоры, валюты, банковские счета и так далее. Все, с чем работают пользователи, но что не меняется слишком часто.
Это не документы (они «живут» отдельно), а именно справочники и классификаторы, которые помогают системе работать правильно.
Примеры:
Это не документы (они «живут» отдельно), а именно справочники и классификаторы, которые помогают системе работать правильно.
Примеры:
- Справочник контрагентов
- Единицы измерения
- Коды продукции
- Виды номенклатуры
- Классификаторы ТН ВЭД
НСИ в 1С
В 1С НСИ — основа всей системы. Практически любое действие в программе (создание документа, расчет зарплаты, формирование отчета) невозможно без обращения к справочникам НСИ. Они определяют, как будет происходить учет, на каком уровне детализации, какие реквизиты обязательны, какие настройки используются по умолчанию.
Вы можете увидеть НСИ в 1С в разделе «НСИ и администрирование», где собраны основные справочники и настройки системы.
Вы можете увидеть НСИ в 1С в разделе «НСИ и администрирование», где собраны основные справочники и настройки системы.
Цели и задачи НСИ на предприятии
Главная цель НСИ — единое «истинное» хранилище данных
Никакой бизнес не может эффективно работать, если разные отделы оперируют разными версиями одних и тех же данных. Один отдел считает, что товар называется «Молоко 3,2%», другой — «Молоко пастеризованное 3,2% в бутылке», бухгалтерия видит третье название. В результате — ошибки в отчетах, накладные с неверными позициями, сложности с загрузкой документов из ВЕТИС, CRM или других систем.
НСИ как раз нужна, чтобы избежать этого хаоса. Все данные — единые, согласованные, утвержденные. Это избавляет сотрудников от постоянных уточнений, повторного ввода и сверок между системами. То, что раньше занимало часы теперь решается за минуты.
НСИ как раз нужна, чтобы избежать этого хаоса. Все данные — единые, согласованные, утвержденные. Это избавляет сотрудников от постоянных уточнений, повторного ввода и сверок между системами. То, что раньше занимало часы теперь решается за минуты.
Нормативно-справочная информация — основа всей учетной системы, от которой зависит точность данных, скорость работы сотрудников и качество управленческой отчетности. Поэтому грамотное ведение НСИ — это не про «навести порядок в справочнике», а про выстраивание прозрачной, предсказуемой и управляемой среды для бизнеса.
Задачи НСИ: какие вопросы она закрывает
1. Централизация данных. Все справочники (товары, клиенты, договора, склады, банки, условия поставки и т.д.) собираются и хранятся в одном месте. Это снижает количество ошибок и ускоряет доступ к нужной информации.
2. Обеспечение достоверности. Данные в справочниках не дублируются, не теряются и не искажаются. Если товар уже есть в системе, его не добавляют заново, а используют существующую запись.
3. Упрощение учета. Когда все данные стандартизированы — легче формировать документы, строить отчеты и автоматизировать процессы. Нет нужды «на лету» проверять, правильно ли указан контрагент или есть ли у товара нужная характеристика.
4. Поддержка цифровых процессов. Ведение НСИ в правильном виде — обязательное условие для внедрения BI-систем, CRM, WMS, МСФО-отчетности и даже просто нормальной интеграции с банками и маркетплейсами. Без чистых данных — автоматизация буксует.
5. Повышение управляемости. Руководители получают доступ к данным, которым можно доверять. А это значит — быстрее и точнее принимаются решения, сокращается время на согласование и исключаются «сюрпризы» в отчетах.
Проще говоря, грамотная работа с НСИ экономит деньги, снижает риски и помогает компании развиваться без потерь на «бесполезную ручную работу». Поэтому НСИ — это не про «внести в справочник руками», а про стратегический подход к данным.
2. Обеспечение достоверности. Данные в справочниках не дублируются, не теряются и не искажаются. Если товар уже есть в системе, его не добавляют заново, а используют существующую запись.
3. Упрощение учета. Когда все данные стандартизированы — легче формировать документы, строить отчеты и автоматизировать процессы. Нет нужды «на лету» проверять, правильно ли указан контрагент или есть ли у товара нужная характеристика.
4. Поддержка цифровых процессов. Ведение НСИ в правильном виде — обязательное условие для внедрения BI-систем, CRM, WMS, МСФО-отчетности и даже просто нормальной интеграции с банками и маркетплейсами. Без чистых данных — автоматизация буксует.
5. Повышение управляемости. Руководители получают доступ к данным, которым можно доверять. А это значит — быстрее и точнее принимаются решения, сокращается время на согласование и исключаются «сюрпризы» в отчетах.
Проще говоря, грамотная работа с НСИ экономит деньги, снижает риски и помогает компании развиваться без потерь на «бесполезную ручную работу». Поэтому НСИ — это не про «внести в справочник руками», а про стратегический подход к данным.
Распространенные проблемы при отсутствии системы управления НСИ
Если ведение НСИ не автоматизировано и не структурировано:
- В системе появляются дубли (один и тот же контрагент может быть заведен трижды)
- Несогласованность данных (разные подразделения по-разному называют одни и те же товары)
- Ошибки при обмене с внешними системами (ВЭД, ВЕТИС, ЕГАИС, Меркурий и пр.)
- Невозможность построить корректную аналитику
- Трудности при внедрении ERP-системы или BI-платформы
Автоматизированные системы управления НСИ
В крупных и средних компаниях ведение НСИ «вручную» уже не работает. Нужна система НСИ, которая:
- Контролирует ввод новых данных
- Исключает дубли
- Поддерживает иерархии и классификаторы
- Автоматически синхронизирует НСИ между разными системами
Функции и возможности автоматизации НСИ
- Управление жизненным циклом НСИ (создание, утверждение, архивирование)
- Контроль полноты и корректности данных
- Настройка правил согласования (workflow)
- Интеграция с внешними источниками
- Работа с несколькими версиями справочников
Реализация НСИ в программных продуктах
- В 1С (ERP, УХ, КА, УНФ) — встроенные модули и справочники
- Специализированные решения (MDM-системы)
- Внутренние корпоративные базы НСИ с интеграцией в 1С через API
Реализация НСИ в программах 1С
В зависимости от конфигурации, управление НСИ в 1С может выглядеть по-разному.
Например:
Справочник НСИ в 1С:ERP поддерживает расширенные свойства, иерархии, коды НСИ, сценарии утверждения и блокировки. Это удобно при управлении большим каталогом товаров, поставщиков, единиц измерения и прочей информации.
Например:
- 1С:ERP — мощная система НСИ с согласованием, контролем, иерархиями, версиями и правами доступа.
- 1С:Управление холдингом — централизованное ведение НСИ для группы компаний.
- 1С:КА 2.5 — базовый функционал, который подойдет для небольшого или среднего бизнеса.
Справочник НСИ в 1С:ERP поддерживает расширенные свойства, иерархии, коды НСИ, сценарии утверждения и блокировки. Это удобно при управлении большим каталогом товаров, поставщиков, единиц измерения и прочей информации.
Настройка и интеграция НСИ
Чтобы настройка НСИ в 1С была полезной, а не формальной:
Если компания работает с несколькими базами 1С — настройте интеграцию и обмен НСИ. Это важно для согласованности между филиалами, производством и бухгалтерией.
- Определите, какие справочники критичны (номенклатура, контрагенты, склады, сотрудники)
- Назначьте ответственных за ведение и контроль каждого справочника
- Настройте роли, маршруты согласования и доступ
- Убедитесь, что новые данные проходят валидацию
- Проведите очистку дублей и консолидацию данных перед запуском
Если компания работает с несколькими базами 1С — настройте интеграцию и обмен НСИ. Это важно для согласованности между филиалами, производством и бухгалтерией.
Часто задаваемые вопросы
Нет. Даже в небольшой фирме порядок в справочниках важен для нормальной работы системы.
В меню «НСИ и администрирование». Также справочники находятся в соответствующих разделах — например, товары в «Склад и доставка», сотрудники — в «Зарплата».
Да, для этого используют централизованные системы НСИ, либо ведут обмен через интеграционные шины или решения на базе 1С:Управление холдингом.
Вам понравилась статья?
Автор статьи:
- Геннадий КоваленкоРуководитель проектного офиса
