Подобрать решение
ЗАКАЗАТЬ ОБРАТНЫЙ ЗВОНОК
Консолидация регламентированной отчетности и сверка ВГО в 1С:ERP Управление холдингом
Когда компания растет, количество процессов и данных увеличивается быстрее, чем структура успевает перестроиться, так было у нашего клиента – проект находится под NDA
Сроки проекта: Март 2025 - Август 2025
В группе компаний используется несколько разнородных конфигураций 1С и независимых ИТ-контуров: 1С: Бухгалтерия предприятия, Бухгалтерия строительной организации, 1С:БИТ.Строительство, 1С: БСХП и БСХП КОРП, 1С: УПП, часть баз — в облаке 1С: Fresh. Обмен данными — через 1С-Шину, через FTP.
Необходимо обеспечить оперативное формирование консолидированной отчетности по группе компаний.
Необходимо обеспечить оперативное формирование консолидированной отчетности по группе компаний.
Инвестиционно-строительная корпорация, в портфеле направления:
География — Краснодарский край, Москва и Московская область.
- девелопмент и строительство,
- ИТ-направление,
- инвестиции,
- управление коммерческой недвижимостью,
- сельское хозяйство, инженерные сети.
География — Краснодарский край, Москва и Московская область.
О заказчике
Задачи клиента. Ситуация до внедрения
Создание единой системы отчетности, которая позволит своевременно предоставить актуальную информацию о финансовом и операционном состоянии холдинга, что необходимо для выполнения регуляторных требований и поддержания доверия со стороны stakeholders.
Часть баз работают с использованием технологии 1С:Fresh, необходимо было учесть специфику при разработке обмена справочной информацией.
Часть баз работают с использованием технологии 1С:Fresh, необходимо было учесть специфику при разработке обмена справочной информацией.
Текущий ИТ ландшафт
мы в Telegram 👇
Удобно получать материалы по e-mail?
Рассылка бобдей — это статьи, кейсы и практические материалы по автоматизации бизнеса на базе 1С
На этапе предпроектного обследования определили три цели:
- Решение должно было консолидировать данные из разрозненных бухгалтерских баз и обеспечить единый центр отчетности для руководства.
- Сократить затраты на проведение сверок по внутригрупповым операциям.
- Быстро встраивать новые активы в существующие процессы формирования отчетности, а также оперативно исключать выбывшие.
Цели и подход к проекту
Заказчик выбрал бобдей за практический опыт в автоматизации крупных структур.
Мы уже запускали системы для компаний с множеством филиалов и юрлиц.
Команда бобдей умеет говорить с бизнесом простыми словами и всегда нацелена на результат — прозрачные процессы, быстрые цифры и устойчивую архитектуру.
Клиенту было важно, что мы не просто внедряем систему, а автоматизируем управленческий учет и бюджетирование, чтобы сотрудники быстро включились, а компания получила измеримый бизнес-эффект.
Мы уже запускали системы для компаний с множеством филиалов и юрлиц.
Команда бобдей умеет говорить с бизнесом простыми словами и всегда нацелена на результат — прозрачные процессы, быстрые цифры и устойчивую архитектуру.
Клиенту было важно, что мы не просто внедряем систему, а автоматизируем управленческий учет и бюджетирование, чтобы сотрудники быстро включились, а компания получила измеримый бизнес-эффект.
Почему выбрали бобдей
Выбор системы
По итогам обследования были предложены изменения в целевой структуре информационных систем холдинга:
Внедрение для организаций строительного бизнеса - 1С:ERP УСО (в рамках отдельного проекта).
Выполнять консолидацию на базе 1С:ERP Управление холдингом, в том числе в связи с целевыми изменениями в информационных системах. Платформа изначально предназначена для холдингов и умеет объединять десятки баз в один центр финансовых данных.
Выполнять консолидацию на базе 1С:ERP Управление холдингом, в том числе в связи с целевыми изменениями в информационных системах. Платформа изначально предназначена для холдингов и умеет объединять десятки баз в один центр финансовых данных.
Решение от бобдей
Система теперь:
— принимает данные из бухгалтерских баз,
— позволяет сформировать индивидуальные и консолидированные отчеты,
— позволяет сверять внутригрупповые операции.
Корректировки выполняются только в учетных базах —1С:ERP УХ фиксирует финальную «версию правды» для всей группы.
— принимает данные из бухгалтерских баз,
— позволяет сформировать индивидуальные и консолидированные отчеты,
— позволяет сверять внутригрупповые операции.
Корректировки выполняются только в учетных базах —1С:ERP УХ фиксирует финальную «версию правды» для всей группы.
Изображение с сайта 1С:Предприятие 8
По итогам проверки сформированной отчетности за 1 квартал 2025 г. и 1 полугодие 2025 г.:
- Проверили корректность формирования показателей индивидуальных отчетов и консолидации.
- Внесли корректировки в формулы расчета; исправили ошибки учета, обнаруженные через отчетность.
- Доработали механизмы управления периметром консолидации – возможность включать и исключать организации в/из периметра «с даты». Это позволяет не создавать новые регламенты формирования отчетности в 1С ERP УХ при изменении периметра, но ограничить подбор данных по периоду из баз БУ.
3. Запустили систему в опытную эксплуатацию
Настроили формы отчетов, правила заполнения с учетом специфики планов счетов и систем налогообложения; бланки вывода данных отчетов:
- оборотно-сальдовая ведомость,
- бухгалтерский баланс,
- отчет о финансовых результатах,
- отчет о ДДС,
- специализированные отчеты «Остатки ВГО» и «Обороты ВГО».
2. Настройка отчетности
- организации,
- контрагенты,
- объекты строительства.
Структуру эталонных классификаторов статей доходов и расходов, статей ДДС, номенклатурных групп.
Загрузили справочники в ERP УХ, произвели сопоставление объектов внешних и текущей ИБ.
1. Планы обмена для загрузки из баз бухгалтерского учета справочников
Совместно с командой клиента бобдей разработали:
Реализация проекта
Схема функциональной архитектуры отображает:
• Выбранные целевые информационные системы.
• Автоматизируемые верхнеуровневые функции систем.
• Сторонние информационные системы группы компаний, с которыми взаимодействуют целевая система.
• Схематично потоки данных между системами.
• Выбранные целевые информационные системы.
• Автоматизируемые верхнеуровневые функции систем.
• Сторонние информационные системы группы компаний, с которыми взаимодействуют целевая система.
• Схематично потоки данных между системами.
Функциональная архитектура
После внедрения компания получила централизованную систему, в которой все ключевые процессы консолидации работают автоматически.
- Отчеты формируются в ERP УХ: ОСВ, Баланс, ОФР, ОДДС.
- Сверка ВГО выполняется в пару кликов — актами сверки и шахматными ведомостями.
- Доступ и полномочия прозрачны, ручное редактирование данных исключено.
- В системе реализован механизм контроля актуальности данных внешних баз — пользователи видят, какие отчеты требуют обновления.
- Новые организации можно подключать к отчетности по отработанной схеме без доработки системы.
Результаты внедрения
Схема информационных баз и интеграционных потоков данных
Внедрение позволило заказчику получить централизованный финансовый контур, в котором:
— данные консолидируются без ошибок,
— сверки занимают часы вместо дней,
— информация становится прозрачной для руководства,
— новые активы подключаются к отчетности без дополнительной настройки.
Проект показал, что автоматизация в холдинге с сотнями юридических лиц — не роскошь, а необходимость.
Централизованный контур 1С:ERP Управление холдингом стал для компании основой финансовой прозрачности и инструментом для оперативных решений.
— данные консолидируются без ошибок,
— сверки занимают часы вместо дней,
— информация становится прозрачной для руководства,
— новые активы подключаются к отчетности без дополнительной настройки.
Проект показал, что автоматизация в холдинге с сотнями юридических лиц — не роскошь, а необходимость.
Централизованный контур 1С:ERP Управление холдингом стал для компании основой финансовой прозрачности и инструментом для оперативных решений.
Эффект от автоматизации управления финансами
Подобрать решение автоматизации
В бобдей мы автоматизируем финансы и производство так, чтобы сотрудники быстро включались в работу, процессы становились прозрачными и управляемыми, а система выдерживала любую нагрузку.
