Что такое ERP-системы управления

ERP – это сокращение от англ. Enterprise Resource Planning, то есть инструмент для управления ресурсами компании. Когда организация небольшая, то планирование, прогнозирование и многие другие управленческие функции может взять на себя один человек – и специального программного обеспечения для этого не понадобится. Но если производство огромно, штат сотрудников – велик, то без системы ERP обойтись весьма непросто. Вместе с экспертами компании бобдей рассмотрим особенности ERP-систем, а также преимущества внедрения программы на предприятия.

Бобдей – это новый подход к автоматизации бизнеса. Мы разрабатываем индивидуальные методики для перевода компаний клиентов на новый уровень управления и достижения оговоренных бизнес-задач.

1. Установленное программное обеспечение год от года все больше тормозит развитие организации. Возможно, раньше вычислительных мощностей и заложенных функций хватало, но сейчас требуется кардинальное обновление и модернизация, чтобы идти в ногу со временем.
2. Разнородное программное обеспечение требует все больше ресурсов на интеграцию, поддержку и обмен данными. Например, задачи, поставленные в одной программе, нужно дублировать в другой, а программа для отдела кадров не хочет «дружить» с бухгалтерией, поэтому данные по штату компании приходится переносить вручную.
3. Установленные программы не поддерживают мобильные устройства, физически привязаны к рабочим местам и не позволяют работать из любого места и в любой момент времени.

1. Платформа – это «мыслительный центр», отвечающий за работу всей системы в целом.
2. Подключаемые модули – дополнительные компоненты, которые необходимы предприятию в тот или иной период времени. К примеру, это могут быть «Управление производством», «Склад», «Закупки», «Управление персоналом», «Казначейство и финансы», «Бюджетирование», «Международный финансовый учет» и пр.

1. Создание базы для быстрого, удобного документооборота в компании. Программа должна без проблем оформлять документы (счета, отчеты, накладные, журналы учета), а также работать с ними.
2. Планирование – специальные алгоритмы для продаж, поставок, складов, платежей.
3. Прозрачность – на базе ПО можно отображать все операции и их параметры, включая дату проведения, источники ресурсов, списки участников или ответственных лиц, объемы производства и пр. То есть, контролировать все данные по любой сделке или операции.
4. Настройки доступа – можно скрывать часть информации в зависимости от настроек уровня доступа пользователей, клиентов, партнеров компании.
5. Единая информационная система – помогает контролировать бизнес-процессы всех уровней и принимать оперативные решения. Например, можно отследить сделку от момента закупки сырья и производства товара до проведения продажи и оплаты соответствующего налога.
6. Кадровый учет – инструменты для контроля численности и занятости сотрудников, отпусков и отработанных часов, квалификации и мотивации, для расчета заработной платы и мотивационных выплат, взносов в страховые фонды.
7. Работа с поставщиками – возможности для ведения, хранения базы поставщиков, учета оборотных средств, оплаты счетов, контроля доставок, подготовки отчетности по закупкам.
8. Работа с клиентами – учет по каждому клиенту компании, возможность использования личных кабинетов каждым из клиентов, хранение и учет данных по сделкам, поставкам, счетам, дебиторской задолженности и пр.
9. Ремонт, сервисное обслуживание. Специальные инструменты для планирования и контроля ремонтных и сервисных мероприятий, технических осмотров и процессов, модернизации производства. Причем, речь может идти как о производственном оборудовании, так и о сервисном обслуживании техники или товаров клиентов по гарантийным и постгарантийным обязательствам компании).