Куда переходить с Power BI?

Сегодня всё больше отечественных компаний сталкивается с уходом из страны вендоров необходимого программного обеспечения. Вот и наш давний клиент, холдинг «Аконит» получил отказ от корпорации Microsoft в продлении лицензии на Power BI. Эту систему бизнес-анализа мы помогли заменить 1С Аналитикой, но переезд был сопряжён с рядом неочевидных трудностей, и язык его не поворачивается назвать лёгким. Справились мы с ним только благодаря опытной команде bobday и достаточным опытом работы с «Аконитом».

Из этого кейса становится ясно, куда можно уйти от зарубежного BI-софта, какие при этом возникают трудности и как их преодолевать крупным компаниям со сложной организационной структурой. Статья будет интересна всем, кто ищет альтернативу уходящим из России BI-системам и пользователям 1С, планирующим внедрение решений для анализа данных.

Группа компаний «Аконит» – это многопрофильный холдинг с централизованной системой управления. Сейчас компания выстраивает целевую ИТ-архитектуру на всех уровнях управления на базе решений 1С.

Система BI-отчетности критически важна для руководства холдинга, поскольку наглядно визуализирует ключевые показатели бизнеса: выстраивает интерактивные дашборды, которые наглядно демонстрируют влияние различных факторов на ключевые показатели. В случае возникновения проблемы собственник бизнеса способен разглядеть ее еще в зародыше с помощью наглядной аналитики.

Когда в «Аконите» поняли, что использование Power BI скоро закончится, они обратились к нам за заменой — причём срочной. Запрос был такой:

• Заменить зарубежную систему на отечественную до того, как организация лишится BI вовсе. Нужна была домашняя система, которая никуда не денется и которую можно самим развивать.

• Представить в новом решении достаточные автоматизацию сбора показателей и глубину аналитики, желательно чтобы можно было продолжать доработку решения. Решение должно оперировать данными из различных источников: выводить графики, таблицы, диаграммы для понимания текущей ситуации.

• Собирать показатели со всех направлений бизнеса, решение должно было подходить для сложной структуры холдинга (Power BI собирал только с одного направления).

• Сделать приложение максимально простым в обращении и нетребовательным для пользователя, доступным с браузера и смартфона.

Представители «Аконита» сразу пришли с обсуждением решения ситуации через 1С Аналитику. Это достаточно новое решение, и мы сначала сомневались в нём и пытались найти более подходящие аналоги. Но выяснили, что для этого заказчика Аналитика действительно оказалась оптимальна. Она сопоставима по функционалу с Power BI, в ней лишь немного меньше разнообразных шрифтов, вариантов графиков и цветов. А главное — более всего (в том числе и более Power BI!) она подходит тем, кто централизует работу организации на базе 1С.

В «Аконите» планировали установить 1С Управление холдингом и вместе с Аналитикой это удовлетворяло бы всем указанным выше требованиям. Однако всю картину портили сроки. Microsoft Power BI не собирался дожидаться окончания такого масштабного апгрейда систем холдинга.

Мы были вынуждены искать более сжатое по срокам внедрения, но не уступающее по функционалу решение! Это получилось только благодаря большому опыту нашей команды разработчиков.

Главным камнем преткновения было то, что Аналитика работала только с одной базой данных. А у «Аконита» было четыре 1С ERP и отчётные таблицы, использовавшиеся в одном из направлений холдинга.

Чтобы свести всю информацию воедино, мы предложили настройку доступа к данным через 1С:ERP основного бизнеса. Это временное решение, которое можно было сделать достаточно быстро, в текущем состоянии бизнеса его хватит на несколько лет работы с дополнительной разработкой и углублением аналитики. Такое решение не мешает стратегически готовиться к следующему шагу, внедрению 1С Управления холдингом, и даже вынуждает к нему. Со временем, при масштабировании или изменении структуры бизнеса, «Акониту» потребуются большие возможности аналитики для расшифровки и визуализации данных из внешних систем, с этим могут возникнуть сложности. Но теперь времени на переход будет предостаточно.

По факту это была бы новая структуру хранения данных. В ней BI-система получала доступ ко всем необходимым данным для формирования отчетов, дашбордов, динамики показателей по всем направлениям деятельности холдинга. Получив «добро», мы приступили к реализации.

Работа шла в несколько этапов. Сначала мы создали рабочий прототип, вместе с заказчиком убедились, что верно понимаем задачу. Затем проект реализовывался итерациями: результат каждого этапа выносился на согласование, заказчик озвучивал пожелания и новые требования к аналитической системе, после чего продукт дорабатывался и вновь выносился на обсуждение.

Более заказчику не нужно было думать о продлении лицензии и уходе вендора из страны, он получил от нас дорабатываемый функционал и удобный набор визуальных инструментов.

Топ-менеджеры компании легко перешли на новое решение. А после демонстрации новой BI-системы сотрудникам холдинга и пары недель использования мы получили много положительной обратной связи. Пользователей порадовало, что в 1С Аналитике:

• нужная информация всегда под рукой,

• отличная наглядность по ключевым параметрам, включая динамику по целевым показателям,
• пользователю не нужно заходить в 1С, настраивать список отчетов, учиться работать с отборами.

За два месяца работы сформировалась более широкая линейка дашбордов. Общими усилиями мы объединили разные направления бизнеса в линейке показателей, вывели аналитику по ключевым параметрам и создали удобную «панель управления» для принятия решений. Главным итогом стала трёхуровневая аналитика данных:

• Главный дашборд с показателями по всем направлениям бизнеса группы компаний;

• Дашборды по каждому из бизнесов с ключевыми показателями и динамикой процессов;

• Дашборды сводятся по каждому из показателей бизнеса с возможностью расшифровки данных по различным разрезам аналитики (Drill Down): видно откуда берется каждый показатель, какие факторы учитываются, как получается значение, графики формируются с динамикой за нужный период.

Таким образом, старт получился удачный. Мы продолжаем работать над программой, дорабатываем дашборды, графический интерфейс и панель управления, чтобы помогать выявлять любые бизнес-проблемы на ранней стадии. Ну и готовимся к дальнейшему внедрению 1С Управление холдингом.

Благодаря правильно выбранной стратегии мы помогли «Акониту» выйти из затруднительного положения, в которое его поставил Microsoft, в кратчайшие сроки, улучшили их BI-системы. Отказавшись от покупки программного продукта и от централизации НЦИ мы в два-три раза сэкономили бюджет на решении. Ну и, конечно, ещё раз подтвердили экспертизу команды!

Если описание этого кейса вдохновило вас перейти на российскую BI-систему семейства 1С, мы бесплатно проконсультируем вас и подробно расскажем о плюсах этого решения для вашего бизнеса. Если в вашей учетной системе уже ведется сбор всех необходимых данных, настройка визуализации занимает, как правило, пару недель. Напишите нам на электронную почту info@bobday.ru, мы проведем для вас демонстрацию 1С Аналитики.