ЗАПРОСИТЬ КОМ.ПРЕДЛОЖЕНИЕ
ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК
Одна из ведущих розничных сетей по торговле продуктами питания в России, в середине 2012 года вошедшая в пятерку крупнейших по капитализации ритейлеров мира.
Ежедневно магазины посещают почти 16 миллионов человек, в 4 000 населенных пунктах. Работает ритейлер в мультиформатной модели, которая включает в себя магазины у дома, супермаркеты, аптеки и магазины дрогери.
Ежедневно магазины посещают почти 16 миллионов человек, в 4 000 населенных пунктах. Работает ритейлер в мультиформатной модели, которая включает в себя магазины у дома, супермаркеты, аптеки и магазины дрогери.
Кратко о компании:
26 731 магазин
~ 359 000 сотрудников
45 распределительных центров
17 производств
~ 359 000 сотрудников
45 распределительных центров
17 производств
ситуация до внедрения
Компания-заказчик использовала схему структуры баз “звезда” (Центр - ГК- Филиал).
Такая структура баз занимала много места, периодически были проблемы с анализом проблем, которые возникали у кадровиков и расчетчиков филиала. Однако, все процессы были выстроены до автоматизма и менять их было сложно и дорого.
Проект по переходу с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1 обдумывался порядка пары лет, но никто не решался на его реализацию из-за сложности перехода и большой ответственности (в случае ошибки вовремя зарплату не получили бы тысячи людей по всей России, а компании-ритейлеру пришлось бы заплатить миллионные штрафы).
Из-за информации, что фирма 1С прекращает поддержку версии 2.5, проект приобрел высокий приоритет и его взяли в работу. Параллельно с этим решили оптимизировать структуру баз.
Сроки были поставлены очень сжатые, внедрить 1С:ЗУП 3.1 необходимо было до конца 2016 года, чтобы отчетность за 2017-й год сдавать из новых баз ЗУП.
Проект по переходу с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1 обдумывался порядка пары лет, но никто не решался на его реализацию из-за сложности перехода и большой ответственности (в случае ошибки вовремя зарплату не получили бы тысячи людей по всей России, а компании-ритейлеру пришлось бы заплатить миллионные штрафы).
Из-за информации, что фирма 1С прекращает поддержку версии 2.5, проект приобрел высокий приоритет и его взяли в работу. Параллельно с этим решили оптимизировать структуру баз.
Сроки были поставлены очень сжатые, внедрить 1С:ЗУП 3.1 необходимо было до конца 2016 года, чтобы отчетность за 2017-й год сдавать из новых баз ЗУП.
схема структуры баз "звезда"
цель проекта
Актуальное получение обновлений учетной системы в части изменений в законодательстве, касающихся расчета налогов и взносов.
ЗАДАЧИ ПРОЕКТА
- 1Обновить все базы ЗУП на новый релиз 1С:ЗУП 3.1 таким образом, чтобы с начала следующего года кадровики и расчетчики смогли вести учет в новой ИС без ошибок
- 2Обеспечить сдачу обязательной отчетности в гос органы за 1 кв 2017 года
- 3Повысить производительность работы в программе
- 4Отказаться от баз уровня “Филиал”
описание проекта
Активная фаза проекта заняла 6 месяцев (с августа 2016 года по январь 2017).
Что было сделано за это время: проектная команда (в составе аналитиков и разработчиков) подготовила инструменты для поэтапного бесшовного перехода на новую редакцию, адаптировала их под масштаб холдинга. Также был сформирован пакет требований по доработке ЗУП 3.1, отражающий специфику бизнес-процессов компании и подготовки отчетности по всем юр лицам, входящим в холдинг.
Проделанная работа была замечена отраслевым сообществом, признана одним из самых крупных и успешных проектов миграции на новую редакцию ЗУП и внесла свой вклад в развитие компании.
Что было сделано за это время: проектная команда (в составе аналитиков и разработчиков) подготовила инструменты для поэтапного бесшовного перехода на новую редакцию, адаптировала их под масштаб холдинга. Также был сформирован пакет требований по доработке ЗУП 3.1, отражающий специфику бизнес-процессов компании и подготовки отчетности по всем юр лицам, входящим в холдинг.
Проделанная работа была замечена отраслевым сообществом, признана одним из самых крупных и успешных проектов миграции на новую редакцию ЗУП и внесла свой вклад в развитие компании.
ЗАКАЗАТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
АРХИТЕКТУРА РЕШЕНИЯ
- 1С учетом того, что процессы управления персоналом и расчета ЗП на всех филиалах были регламентированы, а также, в связи с тем, что с нового года выходила новая отчетность, для которой нужен был новый релиз ЗУП, было принято решение перевести на ЗУП 3.1 базы ЗУП всех филиалов в одном этапе.
- 2В качестве шага 1 были созданы новые базы ЗУП с новым релизом: Центр и базы ГК, настроен обмен.
- 3После этого были запущены созданные скрипты по переносу данных из 2.5 в 3.1. Данные переносили в центральную базу, где выполняли проверку и сверку с центральной базой ЗУП 2.5.
- 4Из базы ЗУП Центр данные спустили в базы ГК с использованием настроенных планов обмена (в базу ЗУП ГК должны были попасть данные только по тем организациям, учет по которым ведется в данной базе. Одна база ГК могла объединять один филиал, несколько гипермаркетов или распределительных центров).
- 5Следующим этапом в базу ЗУП Центр были добавлены нетиповые отчеты и обработки из первого потока (всего было 4 потока инструментов). Все добавленные инструменты с обменом спустили в базы ГК.
- 6После этого был этап опытно-промышленной эксплуатации, параллельно с которым выполнялась разработка нетиповых отчетов и обработок второго и последующих потоков.
функциональная архитектура информационных систем после автоматизации
Уникальность проекта
Ни один из типовых инструментов переноса данных с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1 не справился с объемом данных компании-заказчика. Типовые инструменты могли висеть несколько дней, по итогу выдавая ошибку. Это привело к тому, что проектной команде пришлось с нуля писать свои инструменты переноса на SQL. Процесс усложнился тем, что структура объектов в ЗУП 2.5 и ЗУП 3.1 была очень разной, что потребовало большой аналитической работы (необходимо было сопоставить реквизит к реквизиту).
Типовой переход с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1 предполагает перенос кадровой информации (в виде движений по регистрам) и остатков по заработной плате, что не подошло компании Тандер по нескольким причинам:
- Самая первая причина – это большое кол-во дополнительных регистров по хранению кадровой истории и данных по плановым начислениям. Логика была абсолютно отлична от ЗУП 2.5. А поскольку все инструменты мы писали самостоятельно и времени на анализ было совсем мало, риск упустить один из регистров и неверно рассчитать зарплату в последующем, был высок. Учитывая этот факт, мы приняли решение написать скрипты переноса кадровых документов (приемы, переводы, назначение плановых начислений и пр), а далее провести их типовыми средствами. Но тут мы столкнулись с еще одной проблемой – типовые инструменты по проведению документов не справились с таким объемом информации и выдали ошибку «Недостаточно памяти». Пришлось писать очередные скрипты SQL по проведению документов. Проблему победили.
- Вторая причина – это большое кол-во пересчетов. В компании-заказчика нередки случаи, когда спустя несколько месяцев сотрудник приносит справку о доходе с предыдущего места работы, что требует пересчета в текущем месяце. Таким образом, нам пришлось писать обработку, которая перенесла все документы-регистраторы по начислению больничного и отпуска по уходу за ребенком со всеми начислениями. Как и кадровые приказы документы-неявок мы переносили непроведенными, далее с помощью очередного скрипта SQL документы мы проводили.
РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА
- Изменена схема структуры баз: отказ от баз, расположенных в филиалах. Это позволило сэкономить ресурсы на обслуживание баз и объемы памяти, которые они занимают.
- Более высокий уровень контроля и наблюдаемости за процессами по управлению персонала и расчета зп в филиалах.
- Более современный и функциональный интерфейс, что повысило удобство работы с системой.
- Улучшенная функциональность, позволяющая автоматизировать большое количество рутинных операций кадрового учета и расчета зарплаты.
- Более высокая производительность и скорость работы системы.
- Более точный и прозрачный учет данных о персонале и его работе.
- Лучшая совместимость с другими программами и системами, используемыми в компании.Таким образом, переход на новую версию системы управления персоналом 1С:ЗУП 3.1 позволил заказчику повысить эффективность и точность управления персоналом, а также улучшить качество работы в целом.
Сопровождение сдачи новой (на момент перехода) отчетности СЗВ-Стаж.
Данная отчетность строилась на основании записей о стаже сотрудников. Некорректное ведение учета по стажу в исходной базе, перенос данных и еще ряд причин привели к тому, что регистры по стажу были заполнены некорректной информацией. Стояла большая задача в короткие сроки привести записи регистров по стажу в порядок. Перебровав различные варианты мы приняли решение полностью очистить регистры сведений по стажу. Написать обработку, которая проанализирует все кадровые и расчетные документы и определит периоды:
Данная отчетность строилась на основании записей о стаже сотрудников. Некорректное ведение учета по стажу в исходной базе, перенос данных и еще ряд причин привели к тому, что регистры по стажу были заполнены некорректной информацией. Стояла большая задача в короткие сроки привести записи регистров по стажу в порядок. Перебровав различные варианты мы приняли решение полностью очистить регистры сведений по стажу. Написать обработку, которая проанализирует все кадровые и расчетные документы и определит периоды:
- Фактической работы в компании (дата приема и увольнения), ограничит их отчетным периодом;
- Периоды отсутствия сотрудников (отпуска, больничные и пр);
- Периоды работы.
Описание и количество рабочих мест/АРМ
Более 150 баз ГК
~ 2 рабочих места в каждой базе
Центральная база ЗУП
более 30 сотрудников по управлению процессами кадрового учета и расчета зп
~ 2 рабочих места в каждой базе
Центральная база ЗУП
более 30 сотрудников по управлению процессами кадрового учета и расчета зп
продукт
1С:ЗУП 3.1
АВТОМАТИЗИРОВАНЫ УЧАСТКИ/ПРОЦЕССЫ
- Ведение организационной структуры.
- Управление персоналом и политикой мотивации сотрудников.
- Расчет зарплаты, налогов и взносов.
- Кадровый учет.
- Учет рабочего времени.
- Учет учеников.
- Регламентированная отчетность.
Получить полную информацию
о решении в PDF
о решении в PDF
