Проект выполнен для Луганского мясокомбината и Торгового дома ЛД-Луганск.

После перехода на законодательство РФ расчет зарплаты перестал быть предсказуемым. Часть начислений считалась вручную, отчетность не формировалась автоматически, ФОТ требовал постоянных корректировок.

Бобдей перевел кадровый и зарплатный контур группы на 1С:ЗУП КОРП и закрепил правила расчета в системе, чтобы учет работал одинаково для всех подразделений и соответствовал требованиям законодательства.

Удобно получать материалы по e-mail?

Рассылка бобдей — это статьи, кейсы и практические материалы по автоматизации бизнеса на базе 1С

мы в max👇

О заказчике

Луганский мясокомбинат ведет полный цикл производства от забоя скота до выпуска готовой продукции. Ежемесячный выпуск: около 700 тонн мясных деликатесов и около 400 тонн полуфабрикатов. При такой производственной нагрузке сбой в расчете зарплаты быстро масштабируется на сотни сотрудников и влияет на закрытие месяца.

Торговый дом ЛД-Луганск управляет сетью торговых точек, а также отдельными производственными и общепитовскими подразделениями. Разные правила расчета на площадках приводили к расхождениям в ФОТ и конфликтам по начислениям.

Ситуация на момент обращения и причины автоматизации

На момент обращения кадровый и зарплатный контур на 1С:УПП не обеспечивал корректный расчет по требованиям РФ и не позволял формировать регламентированную отчетность без ручных доработок. Это проявлялось в трех управленческих проблемах.

1) Расчет и ФОТ не давали стабильного результата

Начисления считались с ошибками и требовали ручных правок. В том числе не сходилась доплата до среднего заработка в случаях, когда сотруднику нужно сохранить средний доход: отпуск, больничный, командировка и другие периоды отсутствия.

После миграции в 1С:УПП стажи не перенеслись, премия за выслугу считалась вручную.

В системе не были формализованы правила расчета более чем по 50 видам начислений. Расчет зависел от локальных настроек и ручных корректировок.

По сдельным нарядам не было прозрачной истории изменений. Это мешало проверять расчет, разбирать спорные начисления и подтверждать, кто и когда менял расценки, трудоемкость и объемы.

2) Отчетность по требованиям РФ не формировалась в системе

Регламентированная отчетность готовилась вручную из-за некорректного автозаполнения.

Отчетность подтягивала некорректные кадровые данные, в том числе уволенных сотрудников прошлых лет.

3) Кадровые процессы и источники факта были разорваны

Штатное расписание велось в Excel. Использовались срочные трудовые договоры и временные ставки: людей принимали на ограниченный срок или на временную позицию, и эти изменения должны были корректно отражаться в оплате и штатной структуре.

Частые переводы и замещения требовали перерасчета оплаты. Система не обеспечивала автоматический корректный пересчет

Факт выхода сотрудников на работу фиксировался пропускной системой без интеграции, часть помещений была вне контура.

Расчет пособий и электронный обмен с ФСС неМработали по правилам РФ. Нужно было обеспечить корректный электронный обмен.

В качестве целевой системы для автоматизации управления персоналом и расчета заработной платы выбрали 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП.

Подробнее о 1С:ЗУП КОРП

Что автоматизировали

В рамках проекта бобдей:

Создали единый кадровый и зарплатный контур для всех площадок группы.
Формализовали правила расчета сдельной оплаты имсуммированного учета рабочего времени в системе.
Перенесли ведение штатного расписания в систему с учетом совместительства, замещений и краткосрочных переводов.
Ввели регламентированные и управленческие отчеты, чтобы заменить ручные процедуры и локальные решения.
Организовали загрузку данных рабочего времени из пропускной системы.
Подготовили переход по больничным по правилам РФ и настройку обмена с ФСС после разъяснений.
Настроили обмен с 1С:ERP для передачи данных по сотрудникам и отражения зарплаты в учете.

Концепция решения

Что меняется в управлении

Для CEO

Расчет и отчетность работают по закрепленным правилам и требованиям законодательства РФ, без постоянных правок.

Снижается зависимость от ручных корректировок и локальных правил. Расчет опирается на закрепленные настройки и единые данные для подразделений группы.

Проще управлять оргструктурой и численностью на уровне группы, потому что кадровые данные ведутся в единой системе.

Для CFO и финансового блока

ФОТ формируется на основе единых правил расчета для всех подразделений. Начисления и удержания считаются по закрепленным правилам, доля ручных исключений снижается.

Сокращаются трудозатраты на пересчеты, проверки и объяснение расхождений. Закрытие периода становится более предсказуемым по срокам.

Регламентированная отчетность формируется в системе и требует меньше ручной подготовки.

Для руководителя участка

Правила расчета сдельной оплаты, праздничных и выходных закрепляются в системе. Меньше ситуаций, когда результат зависит от ручного ввода и отдельных трактовок.

Учет рабочего времени получает опору на источник факта по мере подключения данных пропускной системы и других источников.

Отчетность по людям, сменам и отклонениям становится оперативнее и пригодна для управления.

Результаты проекта

Группа получила единый управляемый кадровый и зарплатный контур.
Правила расчета по всем видам начислений закреплены в системе и не зависят от ручной настройки.
Согласованный перечень обязательных управленческих и регламентированных отчетов для целевой системы.
Настроена интеграция с 1С:ERP для передачи кадровых данных и отражения зарплаты в учете.
Требования к подключению пропускной системы как источника факта и условия по инфраструктуре, где это возможно.

Переход на законодательство РФ стал поводом пересобрать логику расчета и закрепить ее в системе. Расчет перестал зависеть от ручных корректировок и локальных трактовок. Мы настроили логику начислений и удержаний, описали источники данных и контур учета факта, подготовили интеграцию с 1С:ERP и состав отчетности. На выходе получилась единая модель, которая одинаково работает для всех площадок и соответствует требованиям законодательства РФ.

Переход на новые требования законодательства начинается с правил расчета и источников данных. Если оставить это на ручных правках, ошибки и пересчеты станут регулярной нагрузкой.

Оставьте заявку. Проведем короткую встречу: покажем, с чего начать переход, какие риски предусмотреть на старте и какой результат вы получите по итогам.

Оставить заявку

Может быть интересно

Удобнее следить за материалами в соцсетях?

Мы публикуем статьи, кейсы и практические разборы по автоматизации бизнеса на базе 1С в наших каналах