Подобрать решение
Используя сайт, вы соглашаетесь на обработку персональных данных на условиях Политики.
Запросить демо
Используя сайт, вы соглашаетесь на обработку персональных данных на условиях Политики.
Запросить демо
Используя сайт, вы соглашаетесь на обработку персональных данных на условиях Политики.
Заполните для покупки
Специалист бобдей свяжется с вами в ближайшее время
Используя сайт, вы соглашаетесь на обработку персональных данных на условиях Политики.
ЗАКАЗАТЬ ОБРАТНЫЙ ЗВОНОК
Используя сайт, вы соглашаетесь на обработку персональных данных на условиях Политики.
ЗАКАЗАТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Используя сайт, вы соглашаетесь на обработку персональных данных на условиях Политики.
ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК
ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ
Используя сайт, вы соглашаетесь на обработку персональных данных на условиях Политики.
Получить бесплатное экспресс-обследование
Используя сайт, вы соглашаетесь на обработку персональных данных на условиях Политики.
Заказать консультацию
Используя сайт, вы соглашаетесь на обработку персональных данных на условиях Политики.
звонок бесплатный
«1С:Документооборот 3.0» в Мэлон Фэшн Груп: новый уровень организации работы с документами
Melon Fashion Group — одна из ведущих компаний российского fashion-ритейла. Компании принадлежат пять брендов — ZARINA, Befree, LOVE REPUBLIC, Sela и IDOL. Каждый бренд имеет уникальную концепцию, четкое позиционирование, ярко выраженную целевую аудиторию и свой характер. Штаб-квартира находится в Санкт-Петербурге, магазины по всей России.
920+ магазинов;
5 стран присутствия;
более 8000 сотрудников.
5 стран присутствия;
более 8000 сотрудников.
О компании в цифрах:
ситуация до внедрения
В АО «Мэлон Фэшн Груп»:
Использовался СЭД на протяжении длительного времени;
Автоматизация большого количества бизнес-процессов на базе СЭД;
Приостановленное обновление и обслуживание используемой СЭД;
Сложности ведения разработки ограничивали реализацию уникальных доработок под потребности бизнеса;
Потребность в уникальных специализированных компетенциях для сопровождения используемой СЭД.
Автоматизация большого количества бизнес-процессов на базе СЭД;
Приостановленное обновление и обслуживание используемой СЭД;
Сложности ведения разработки ограничивали реализацию уникальных доработок под потребности бизнеса;
Потребность в уникальных специализированных компетенциях для сопровождения используемой СЭД.
ЗАКАЗАТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Цели и ЗАДАЧИ проекта
Обеспечить возможность развития функционала СЭД и эффективного сопровождения за счет перехода со "старой" СЭД на 1С:Документооборот ред. 3.0 в короткий срок;
Задачи проекта:
- Система должна быть адаптирована таким образом, чтобы она была интуитивно понятной и простой в использовании для пользователей.
- Организовать процесс миграции данных из старой системы в новую, чтобы обеспечить сохранение всех документов и информации о них.
- Настроить интеграцию с необходимыми системами.
Настройка и интеграция с необходимыми системами;
Цели проекта:
Настройка интуитивно понятного интерфейса, удобного для пользователя;
Сокращение трудозатрат на согласование договорных документов.
продукт
Для решения поставленных задач была выбрана программа «1С:Документооборот», ред.3.0. Она обладает широким функционалом, включая управление документооборотом, процессами, учёт и планирование рабочего времени, проектный учёт и многое другое.
Благодаря лёгкой интеграции с другими программами 1С, её функционал расширяется за счёт добавления функций этих программ.
Благодаря лёгкой интеграции с другими программами 1С, её функционал расширяется за счёт добавления функций этих программ.
концепция
решения
решения
стадии
проекта
проекта
ДОРАБОТКИ ВНЕДРЯЕМОГО ПРОДУКТА
Типовое решение «1С:Документооборот» было доработано для интеграции со следующими системами:
– «1C:Бух». Корпоративная система Заказчика, разработанная собственными силами. Данная интеграция осуществлялась силами Заказчика. В результате данной интеграции
осуществляется обмен необходимой нормативно-справочной информацией, статусами
документов;
– Доработка подключаемого модуля Контур.Диадок с учетом МЧД;
– Доработка системы Контур.Фокус для проверки самозанятых.
Для более простой адаптации пользователей в новой системе, выполнены значительные работы по изменению интерфейса «1С:Документооборот».
Реализованы следующие разработки:
– обработка для загрузки исторических данных для договоров аренды;
– функционал настройки элементов форм документов в разрезе видов документов и
тематик;
– функционал управления переноса значений реквизитов при использовании механизма копирования или создании на основании;
– обработка для автоматического выполнения задачи приема в архив с помощью сканера штрихкодов;
– функционал автоматического создания связей при создании документа на основании,
а также установка определенных фильтров в настройках связей;
– изменение механизма отправки на повторное согласование, и разработка механизма
предупреждения о завершении маршрута;
– дополнение карточки документа: создание новых табличных частей, их автоматическое заполнение, в соответствии с логикой Заказчика;
– функционал выбора подписанта документа на основании доверенности;
– изменение логики заполнения реквизитов карточки документа: добавление реквизитов для автоматического заполнения при выборе значений другого реквизита, отображение текущего состояния обработки документа, без предыдущих этапов обработки;
– альтернативный функционал «Согласование в режиме замечаний», при котором, для
задач согласующих будут создаваться копии файлов из документа, а при окончании
согласования копии файлов будут объединятся средствами Word в единый файл;
– другие интерфейсные изменения.
– «1C:Бух». Корпоративная система Заказчика, разработанная собственными силами. Данная интеграция осуществлялась силами Заказчика. В результате данной интеграции
осуществляется обмен необходимой нормативно-справочной информацией, статусами
документов;
– Доработка подключаемого модуля Контур.Диадок с учетом МЧД;
– Доработка системы Контур.Фокус для проверки самозанятых.
Для более простой адаптации пользователей в новой системе, выполнены значительные работы по изменению интерфейса «1С:Документооборот».
Реализованы следующие разработки:
– обработка для загрузки исторических данных для договоров аренды;
– функционал настройки элементов форм документов в разрезе видов документов и
тематик;
– функционал управления переноса значений реквизитов при использовании механизма копирования или создании на основании;
– обработка для автоматического выполнения задачи приема в архив с помощью сканера штрихкодов;
– функционал автоматического создания связей при создании документа на основании,
а также установка определенных фильтров в настройках связей;
– изменение механизма отправки на повторное согласование, и разработка механизма
предупреждения о завершении маршрута;
– дополнение карточки документа: создание новых табличных частей, их автоматическое заполнение, в соответствии с логикой Заказчика;
– функционал выбора подписанта документа на основании доверенности;
– изменение логики заполнения реквизитов карточки документа: добавление реквизитов для автоматического заполнения при выборе значений другого реквизита, отображение текущего состояния обработки документа, без предыдущих этапов обработки;
– альтернативный функционал «Согласование в режиме замечаний», при котором, для
задач согласующих будут создаваться копии файлов из документа, а при окончании
согласования копии файлов будут объединятся средствами Word в единый файл;
– другие интерфейсные изменения.
Описание и количество рабочих мест/АРМ
Внедренные программные продукты:
1С:Документооборот КОРП:
1С:Документооборот КОРП:
- Управление процессами
- Управление документами
- Работа с договорными документами
- Мобильный клиент
Количество автоматизированных рабочих мест - 400.
Количество автоматизированных подразделений - 20.
Количество автоматизированных подразделений - 20.
Настроено (основное):
– видов документов — 25;
– шаблонов процессов — 25;
– ролей исполнителей — 132;
– условий маршрутизации — 414.
– видов документов — 25;
– шаблонов процессов — 25;
– ролей исполнителей — 132;
– условий маршрутизации — 414.
Экономический эффект от внедрения
-
Сокращение трудозатрат в различных подразделениях на 20% - Снижение зависимости от зарубежного ПО на 100%
РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА
- По итогам проекта осуществлен переход на новую СЭД – "1С:Документооборот", ред. 3.0. Типовое решение "1С:Документооборот" доработано для интеграции со следующими системами:
- Учетная система собственной разработки на базе платформы 1С
- 1С:ЗУП
- сервисы для проверки контрагентов
- Доработка подключаемого модуля сервиса СЭД с учетом МЧД.
- Для более простой адаптации пользователей в новой системе выполнены значительные работы по изменению интерфейса "1С:Документооборот".
- В системе "1С: Документооборот" настроено и протестировано необходимое количество маршрутов и шаблонов.
- Организовано обучение пользователей и поддержка на этапе опытно-промышленной эксплуатации.
Остались вопросы?
Оставьте ваши контакты, специалист обязательно свяжется с вами в ближайшее время
Чтобы вы могли принять взвешенное решение, мы предлагаем начать со встречи, а после подготовим для вас коммерческое предложение, предметный план действий и выведем стоимость проекта
Денис Жарук
директор КСУ
Получить полную информацию
о решении в PDF
о решении в PDF