ЗАПРОСИТЬ КОМ.ПРЕДЛОЖЕНИЕ
ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК
«1С:Документооборот 3.0» в Мэлон Фэшн Груп: новый уровень организации работы с документами
Melon Fashion Group — одна из ведущих компаний российского fashion-ритейла. Компании принадлежат пять брендов — ZARINA, Befree, LOVE REPUBLIC, Sela и IDOL. Каждый бренд имеет уникальную концепцию, четкое позиционирование, ярко выраженную целевую аудиторию и свой характер. Штаб-квартира находится в Санкт-Петербурге, магазины по всей России.
920+ магазинов;
5 стран присутствия;
более 8000 сотрудников.
5 стран присутствия;
более 8000 сотрудников.
О компании в цифрах:
ситуация до внедрения
В АО «Мэлон Фэшн Груп»:
Использовался СЭД на протяжении длительного времени;
Автоматизация большого количества бизнес-процессов на базе СЭД;
Приостановленное обновление и обслуживание используемой СЭД;
Сложности ведения разработки ограничивали реализацию уникальных доработок под потребности бизнеса;
Потребность в уникальных специализированных компетенциях для сопровождения используемой СЭД.
Автоматизация большого количества бизнес-процессов на базе СЭД;
Приостановленное обновление и обслуживание используемой СЭД;
Сложности ведения разработки ограничивали реализацию уникальных доработок под потребности бизнеса;
Потребность в уникальных специализированных компетенциях для сопровождения используемой СЭД.
ЗАКАЗАТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Цели и ЗАДАЧИ проекта
Обеспечить возможность развития функционала СЭД и эффективного сопровождения за счет перехода со "старой" СЭД на 1С:Документооборот ред. 3.0 в короткий срок;
Задачи проекта:
- Система должна быть адаптирована таким образом, чтобы она была интуитивно понятной и простой в использовании для пользователей.
- Организовать процесс миграции данных из старой системы в новую, чтобы обеспечить сохранение всех документов и информации о них.
- Настроить интеграцию с необходимыми системами.
Настройка и интеграция с необходимыми системами;
Цели проекта:
Настройка интуитивно понятного интерфейса, удобного для пользователя;
Сокращение трудозатрат на согласование договорных документов.
продукт
Для решения поставленных задач была выбрана программа «1С:Документооборот», ред.3.0. Она обладает широким функционалом, включая управление документооборотом, процессами, учёт и планирование рабочего времени, проектный учёт и многое другое.
Благодаря лёгкой интеграции с другими программами 1С, её функционал расширяется за счёт добавления функций этих программ.
Благодаря лёгкой интеграции с другими программами 1С, её функционал расширяется за счёт добавления функций этих программ.
концепция
решения
решения
стадии
проекта
проекта
ДОРАБОТКИ ВНЕДРЯЕМОГО ПРОДУКТА
Типовое решение «1С:Документооборот» было доработано для интеграции со следующими системами:
– «1C:Бух». Корпоративная система Заказчика, разработанная собственными силами. Данная интеграция осуществлялась силами Заказчика. В результате данной интеграции
осуществляется обмен необходимой нормативно-справочной информацией, статусами
документов;
– Доработка подключаемого модуля Контур.Диадок с учетом МЧД;
– Доработка системы Контур.Фокус для проверки самозанятых.
Для более простой адаптации пользователей в новой системе, выполнены значительные работы по изменению интерфейса «1С:Документооборот».
Реализованы следующие разработки:
– обработка для загрузки исторических данных для договоров аренды;
– функционал настройки элементов форм документов в разрезе видов документов и
тематик;
– функционал управления переноса значений реквизитов при использовании механизма копирования или создании на основании;
– обработка для автоматического выполнения задачи приема в архив с помощью сканера штрихкодов;
– функционал автоматического создания связей при создании документа на основании,
а также установка определенных фильтров в настройках связей;
– изменение механизма отправки на повторное согласование, и разработка механизма
предупреждения о завершении маршрута;
– дополнение карточки документа: создание новых табличных частей, их автоматическое заполнение, в соответствии с логикой Заказчика;
– функционал выбора подписанта документа на основании доверенности;
– изменение логики заполнения реквизитов карточки документа: добавление реквизитов для автоматического заполнения при выборе значений другого реквизита, отображение текущего состояния обработки документа, без предыдущих этапов обработки;
– альтернативный функционал «Согласование в режиме замечаний», при котором, для
задач согласующих будут создаваться копии файлов из документа, а при окончании
согласования копии файлов будут объединятся средствами Word в единый файл;
– другие интерфейсные изменения.
– «1C:Бух». Корпоративная система Заказчика, разработанная собственными силами. Данная интеграция осуществлялась силами Заказчика. В результате данной интеграции
осуществляется обмен необходимой нормативно-справочной информацией, статусами
документов;
– Доработка подключаемого модуля Контур.Диадок с учетом МЧД;
– Доработка системы Контур.Фокус для проверки самозанятых.
Для более простой адаптации пользователей в новой системе, выполнены значительные работы по изменению интерфейса «1С:Документооборот».
Реализованы следующие разработки:
– обработка для загрузки исторических данных для договоров аренды;
– функционал настройки элементов форм документов в разрезе видов документов и
тематик;
– функционал управления переноса значений реквизитов при использовании механизма копирования или создании на основании;
– обработка для автоматического выполнения задачи приема в архив с помощью сканера штрихкодов;
– функционал автоматического создания связей при создании документа на основании,
а также установка определенных фильтров в настройках связей;
– изменение механизма отправки на повторное согласование, и разработка механизма
предупреждения о завершении маршрута;
– дополнение карточки документа: создание новых табличных частей, их автоматическое заполнение, в соответствии с логикой Заказчика;
– функционал выбора подписанта документа на основании доверенности;
– изменение логики заполнения реквизитов карточки документа: добавление реквизитов для автоматического заполнения при выборе значений другого реквизита, отображение текущего состояния обработки документа, без предыдущих этапов обработки;
– альтернативный функционал «Согласование в режиме замечаний», при котором, для
задач согласующих будут создаваться копии файлов из документа, а при окончании
согласования копии файлов будут объединятся средствами Word в единый файл;
– другие интерфейсные изменения.
Описание и количество рабочих мест/АРМ
Внедренные программные продукты:
1С:Документооборот КОРП:
1С:Документооборот КОРП:
- Управление процессами
- Управление документами
- Работа с договорными документами
- Мобильный клиент
Количество автоматизированных рабочих мест - 400.
Количество автоматизированных подразделений - 20.
Количество автоматизированных подразделений - 20.
Настроено (основное):
– видов документов — 25;
– шаблонов процессов — 25;
– ролей исполнителей — 132;
– условий маршрутизации — 414.
– видов документов — 25;
– шаблонов процессов — 25;
– ролей исполнителей — 132;
– условий маршрутизации — 414.
Экономический эффект от внедрения
-
Сокращение трудозатрат в различных подразделениях на 20% - Снижение зависимости от зарубежного ПО на 100%
РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА
- По итогам проекта осуществлен переход на новую СЭД – "1С:Документооборот", ред. 3.0. Типовое решение "1С:Документооборот" доработано для интеграции со следующими системами:
- Учетная система собственной разработки на базе платформы 1С
- 1С:ЗУП
- сервисы для проверки контрагентов
- Доработка подключаемого модуля сервиса СЭД с учетом МЧД.
- Для более простой адаптации пользователей в новой системе выполнены значительные работы по изменению интерфейса "1С:Документооборот".
- В системе "1С: Документооборот" настроено и протестировано необходимое количество маршрутов и шаблонов.
- Организовано обучение пользователей и поддержка на этапе опытно-промышленной эксплуатации.
Остались вопросы?
Оставьте ваши контакты, специалист обязательно свяжется с вами в ближайшее время
Чтобы вы могли принять взвешенное решение, мы предлагаем начать со встречи, а после подготовим для вас коммерческое предложение, предметный план действий и выведем стоимость проекта
Денис Жарук
директор КСУ
Получить полную информацию
о решении в PDF
о решении в PDF