ЗАПРОСИТЬ КОМ.ПРЕДЛОЖЕНИЕ
ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК
ГК «Сокол» — многопрофильный холдинг, активно работающий на рынке строительства, девелопмента, а также управления коммерческой и жилой недвижимостью с 1997 года. Группа специализируется на масштабных проектах в сегменте доступного жилья.
Реализовано более 40 строительных объектов;
Компания удостоена самой престижной общественной награды в жилищном строительстве – золотого знака «Надежный застройщик»;
В активе компании четыре современных жилых комплекса в Ростове-на-Дону и Новочеркасске.
Компания удостоена самой престижной общественной награды в жилищном строительстве – золотого знака «Надежный застройщик»;
В активе компании четыре современных жилых комплекса в Ростове-на-Дону и Новочеркасске.
О компании:
ситуация до внедрения
В ГК «Сокол»:
Весь документооборот в компании ведется на бумаге и в почте;
Согласование документов внутреннего делового документооборота занимает длительное время и требует существенных трудозатрат;
Значительно усложнен контроль исполнения распоряжений и своевременности
выполнения задач согласования.
Согласование документов внутреннего делового документооборота занимает длительное время и требует существенных трудозатрат;
Значительно усложнен контроль исполнения распоряжений и своевременности
выполнения задач согласования.
ЗАКАЗАТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Цели проекта
Оптимизировать процессы работы с договорами и другими внутренними документами за счет автоматизации процессов договорной работы, в том числе:
- Ускорить прохождение документа по процессу;
- Повысить исполнительскую дисциплину;
- Исключить потери документов;
- Обеспечить возможность мгновенно находить необходимые документы.
Цель проекта:
продукт
Для реализации цели проекта в качестве целевой ИТ-системы выбрана конфигурация 1С:Документооборот 3.0.
Подробнее о проекте
- Отсутствие синхронизации с AD, что приводило к необходимости двойного ведения пользователей и создавало риски возникновения ошибок;
- Отсутствие или недостаточная автоматизация документального сопровождения ключевых процессов компании:
В рамках проекта были выявлены проблемы:
Вышеприведенные проблемы решены через:
- Разработку механизма синхронизации с AD, что позволило исключить ошибки и сократить время на заведение пользователей, а также решило проблему “забывания паролей” пользователями для входа в систему документооборота.
- Описание и дальнейшую автоматизацию маршрутов согласования различных документов по ключевым бизнес-процессам.
Дополнительно для экономии времени и исключения ошибок был разработан механизм шаблонного автозаполнения документов и реализована проверка заполнения обязательных полей.
○ Предоставление недвижимости в аренду;
○ Купля-продажа недвижимости;
○ Управление предоставлением коммунальных услуг;
○ Управление корреспонденцией;
○ Организационно-распорядительная деятельность, в том числе доверенности, служебные записки, приказы, протоколы и тп;
○ Купля-продажа недвижимости;
○ Управление предоставлением коммунальных услуг;
○ Управление корреспонденцией;
○ Организационно-распорядительная деятельность, в том числе доверенности, служебные записки, приказы, протоколы и тп;
РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА
За счет внедрения системы электронного документооборота и автоматизации документального сопровождения ключевых процессов компании:
-
Повышена прозрачность процессов согласования документов, что позволило оперативно находить необходимые документы и отслеживать их статусы - Ускорено прохождение документов по процессу согласования
- Выросла исполнительская дисциплина
- Исключены потери документов
Остались вопросы?
Оставьте ваши контакты, специалист обязательно свяжется с вами в ближайшее время
Чтобы вы могли принять взвешенное решение, мы предлагаем начать со встречи, а после подготовим для вас коммерческое предложение, предметный план действий и выведем стоимость проекта
Денис Жарук
директор КСУ
Получить полную информацию
о решении в PDF
о решении в PDF