Как мы перевели клиента с Power BI на 1С Аналитику

Информация
о заказчике
К нам в bobday обратилась группа компаний “Аконит”. Некоторое время в качестве BI-платформы для анализа данных они использовали Power BI от Microsoft. Но лицензия подходила к концу, и они отправили заявку и платеж для продления прав. Однако вендор отказался принимать платеж, дав понять, что после завершения действующей лицензии, партнерские отношения подойдут к концу. Тогда руководство компании, не желая терять удобный инструмент buiseness intellegence, обратилось в bobday в поисках решения этой проблемы.

Группа компаний «Аконит» – это многопрофильный холдинг с централизованной системой управления. Сейчас компания выстраивает целевую ИТ-архитектуру на всех уровнях управления на базе решений 1С.

Один из ключевых элементов ИТ-архитектуры – это система BI-отчетности и визуализации показателей деятельности группы компаний, которая обеспечивает бизнес инструментами централизованного управления на уровне холдинга.
Почему Power BI?
Для ведения бизнес-аналитики в компании использовалась BI-система от компании Microsoft. Использование BI-решения было удобно, так как она собирала необходимые данные и наглядно демонстрировала ключевые показатели бизнеса.
отзыв
В начале пути внедрения мы сомневались, что сможем перейти с Power BI на 1С Аналитику без потерь и получить визуальные отчеты с необходимыми данными для бизнес анализа. Команда разработчиков bobday внимательно отнеслась к нашему запросу и учла все требования. Проект реализовывался итерациями: результат каждого этапа выносили на согласование, мы озвучивали пожелания и новые требования к аналитической системе, после чего продукт дорабатывался и вновь выносился на обсуждение, пока не устроил нас полностью.

Топ-менеджеры компании легко перешли на новый продукт: впечатлила глубина представленной аналитики и user-friendly юзабилити программы. Мы провели демонстрацию новой BI-системы для сотрудников, объяснили, как она работает. Наглядность в таблицах и диаграммах, последовательная подача информации от большего к меньшему, возможность на ходу делать отборы и устанавливать фильтры – все это оказалось очень удобным.
Евгений Смирнов
Директор по финансам и экономике
АО "НПО" Аконит"
Через пару недель использования новой системы аналитики мы получили положительные отзывы пользователей – акционеров и ТОП-менеджмента. Основные плюсы:
  • нужная информация всегда под рукой,
  • отличная наглядность по ключевым параметрам, включая динамику по целевым показателям;
  • пользователю не нужно заходить в 1С, настраивать список отчетов, учиться работать с отборами и прочее.
За два месяца работы сформировалась более широкая линейка дашбордов, чем была в исходной версии. Общими усилиями мы объединили разные направления бизнеса в линейке показателей, вывели аналитику по ключевым параметрам и создали удобную "панель управления" для принятия решений.

После удачного старта мы продолжили улучшать программу и дорабатывать дашборды. Сейчас мы занимаемся графическим интерфейсом для удобства пользователей. Следующий наш этап – это оживление панели управления по аналогии с приборной панелью самолета: на ней множество датчиков, тумблеров и лампочек, которые мигают и светятся, помогая пилоту реагировать на те или иные факторы и выявлять проблемы на ранней стадии.
С чем к нам пришел клиент
  • Высокая вероятность «потерять» текущую систему BI-отчетности (Microsoft Power BI).
  • Низкий уровень автоматизации сбора показателей в Microsoft Power BI.
  • Показатели только по одному направлению бизнеса.
какую задачу поставил заказчик
Система BI-отчетности должна стабильно работать в текущей геополитической ситуации.
Сбор показателей должен быть максимально автоматизирован, показатели должны собираться «на лету».
У пользователей должна быть возможность обработки и расшифровки ключевых данных, информация должна быть максимально визуализирована.
Руководство компании не хотело терять удобный инструмент наглядной отчетности с показателями деятельности холдинга по всем направлениям бизнеса из-за отказа вендора продлить лицензию, поэтому поставило подрядчику следующие задачи:
Пример дашборда по динамике в 1С Аналитика, все данные клиента изменены
Мы изучили существующую BI-систему, выявили ее плюсы и минусы, учли тот факт, что автоматизация основных бизнес-процессов в компании ведется на базе 1С. Затем мы изложили свою концепцию по решению задачи с помощью продукта 1С Аналитика.
У нас были следующие цели проекта
Пример дашборда в BI-системе 1С Аналитика, все данные клиента изменены
Настроить визуальную аналитику по ключевым показателям для каждого направления бизнеса.
Реализовать в системе возможность для пользователей видеть целевые показатели группы компаний с расшифровкой для каждого направления бизнеса;
Повторить текущую структуру BI-отчетности с тем же визуалом, графиками и дашбордами с данными;
С какими проблемами столкнулись
Главная сложность проекта была в том, как собрать в одну базу данные по всем направлениям бизнеса группы компаний. Дело в том, что 1С Аналитика умеет собирать данные только из одной базы, но у нашего клиента таких баз было 5.
Изначально мы рассматривали в качестве интегратора баз программу “1С: Управление холдингом”. Однако из-за жестких сроков от заказчика мы не успевали ее внедрить. Поэтому мы предложили настройку доступа к данным через 1С:ERP основного бизнеса. Сразу отмечу: решение является временным и архитектурно неверным, поскольку имеет ограниченные возможности по расшифровке данных внешних систем, сложности при масштабировании или изменении структуры бизнеса. Информация была доведена до сведения клиента, после чего решение было утверждено к реализации. В дальнейшем планируется переход на целевое решение.
Концепция решения для сбора данных для 1С Аналитики
По факту мы создали новую структуру хранения данных, в результате чего BI-система получала доступ ко всем необходимым данным для формирования отчетов, дашбордов, динамики показателей по всем бизнесам.
Какой получили результат
Трудозатраты по проекту
На реализацию этой концепции мы потратили 300 часов.
Мы внедрили BI-систему в существующую ИТ-архитектуру с минимальными трудозатратами и максимально приближенными к запросу клиента результатами.
Главный итог – трехуровневая data аналитика
Главный дашборд с показателями по всем направлениям бизнеса группы компаний;
Дашборды по каждому из бизнесов с ключевыми показателями и динамикой процессов;
Дашборды по каждому из показателей бизнеса: откуда он берется, какие факторы учитываются, как получается значение, графики с динамикой за нужный период.
Какие проблемы клиента мы закрыли
Внедренное решение стало показательным примером перехода с зарубежных BI-систем на российские аналоги. Особенно это решение актуально для компаний, которые используют другие продукты 1С. По итогу проекта заказчик получил:
  • Решение, благодаря которому, он больше не будет переживать о последствиях ухода зарубежного вендора, чей софт он использовал ранее.
  • Бессрочную лицензию на использование BI-системы.
  • Визуально и функционально схожие дашборды с теми, которые были в предыдущей BI-системе. Новая бизнес аналитическая система содержит визуализированные отчеты с данными, необходимые для принятия управленческих решений по группе компаний.
  • Удобный набор визуальных инструментов, который позволяет пользователям следить за доходами и расходами, видеть аналитику по операционный циклу, прибыли на человека, дебиторке в разрезе месяца/года и другим показателям бизнеса в режиме реального времени.
1С Аналитика – это относительно новый продукт 1С, поэтому у него есть свои недостатки. В частности, она способна подтягивать данные только из одной системы, именно поэтому для компаний со сложной архитектурой данных внедрение этого решения будет осложнено переходным этапом по консолидации данных в единой системе.

Кроме того, если сравнивать 1С Аналитику в другими BI-системами, то можно сделать вывод, что возможности аналитической системы от 1С пока невысокие, но их вполне достаточно для принятия решений.
Получить полную информацию
о решении в PDF
12 советов по выбору ИТ подрядчика
Скачать бесплатно PDF с рабочими рекомендациями от ИТ специалистов bobday
Нажимая на кнопку «Отправить», вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности