Мы используем cookie — они помогают нам понять, как вы взаимодействуете с нашим сайтом и сделать его удобнее и лучше.
Заказать консультацию
Подобрать решение
Запросить демо
Заполните для покупки
Специалист бобдей свяжется с вами в ближайшее время
ЗАКАЗАТЬ ОБРАТНЫЙ ЗВОНОК
ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ
Заказать экспресс-обследование
звонок бесплатный
Как навести порядок в финансах крупного холдинга с помощью 1С:Управление холдингом
Один из крупнейших агропромышленных холдингов России обратился в бобдей с задачей повысить управляемость финансовыми потоками.
В структуре компании — десятки предприятий, несколько направлений деятельности (производство, переработка, торговля), тысячи сотрудников и многомиллиардный оборот.
В структуре компании — десятки предприятий, несколько направлений деятельности (производство, переработка, торговля), тысячи сотрудников и многомиллиардный оборот.
О клиенте
Ситуация до внедрения
До начала проекта ключевые финансовые процессы были разрознены:
Для топ-менеджмента это означало отсутствие единой картины, для финансового блока — высокую нагрузку и риск ошибок.
В ходе предпроекта команда бобдей провела обследование текущей ИТ- и финансовой инфраструктуры концерна, определила функциональные разрывы и подготовила проектное решение по внедрению 1С:Управление холдингом.
В материале рассказываем:
- бюджеты формировались в Excel;
- контроль лимитов расходов осуществлялся вручную;
- подготовка управленческой отчётности занимала недели;
- справочники велись по-разному в каждом подразделении.
Для топ-менеджмента это означало отсутствие единой картины, для финансового блока — высокую нагрузку и риск ошибок.
В ходе предпроекта команда бобдей провела обследование текущей ИТ- и финансовой инфраструктуры концерна, определила функциональные разрывы и подготовила проектное решение по внедрению 1С:Управление холдингом.
В материале рассказываем:
- Почему выбрано именно 1С:Управление холдингом
- Как структурирован план внедрения и какие изменения он обеспечит
- Какие результаты получит компания после реализации проекта
Оставайтесь в курсе!
Перед командой стояла задача не просто автоматизировать бухгалтерию или производство, а создать централизованную систему управления финансами в многопрофильной группе компаний.
Были проанализированы три продукта 1С:
Были проанализированы три продукта 1С:
Почему именно 1С:Управление холдингом
1С:ERP
Мощная система для производственных предприятий с акцентом на управление запасами, производством и логистикой. Однако для холдингового уровня она оказалась ограниченной: отсутствует нужная глубина в бюджетировании, казначействе и консолидации.
1С:Корпорация
Сильна в регламентированном учете, но не решает задачи управленческого анализа и консолидации данных.
1С:Управление холдингом (УХ)
Оптимальное решение для компаний со сложной структурой. В нём объединены:
Этот функционал полностью отвечает задачам клиента:
При подготовке решения команда бобдей провела сравнительный анализ систем и разработала архитектуру, учитывающую специфику крупного агрохолдинга и его финансовых потоков.
- централизованное управление НСИ;
- казначейство и контроль лимитов;
- бюджетирование, сценарное планирование и консолидация;
- управление кредитным и лизинговым портфелем.
Этот функционал полностью отвечает задачам клиента:
- руководители получают единую картину бизнеса в реальном времени;
- финансовая служба управляет платежами и бюджетами без ручных сводок;
- бухгалтерия работает на единых справочниках, а не в разрозненных таблицах.
При подготовке решения команда бобдей провела сравнительный анализ систем и разработала архитектуру, учитывающую специфику крупного агрохолдинга и его финансовых потоков.
Если вы не уверены, какое решение выбрать
На этапе обследования мы всегда сравниваем несколько систем и предлагаем то, что действительно решает задачи бизнеса, а не то, что проще внедрить.
Проектное решение включает дорожную карту внедрения с расчётным сроком девять месяцев. Реализация запланирована поэтапно — без остановки работы предприятий, с постепенным переходом к единому финансовому контуру.
Этапы проекта и ожидаемые изменения
Разработано решение для формирования бюджета движения денежных средств (БДДС), сбора данных от инициаторов и консолидации по более чем десяти предприятиям. Предусмотрено сценарное планирование и план-фактный анализ. Внедрение этой подсистемы позволит значительно сократить сроки подготовки бюджета и повысить точность прогнозов.
Этап 3. Автоматизация бюджетов и прогнозирование
Подготовлена модель автоматизации регистрации и согласования заявок на расходы, контроля лимитов и ведения платежного календаря. После запуска система позволит финансовой службе управлять денежными потоками онлайн и обеспечит прозрачность казначейства.
Этап 2. Прозрачное управление платежами и лимитами
Разработана концепция централизованного ведения справочников с автоматическим контролем уникальности и согласованием изменений. После внедрения это обеспечит единый источник данных и снизит количество ошибок при работе финансовых служб.
Этап 1. Единые справочники для всей группы компаний
Разработан план тестирования и пилотного запуска всех подсистем. Он позволит перейти к промышленной эксплуатации без сбоев и с готовностью к масштабированию.
Этап 5. Переход к внедрению без сбоев и простоев
Спроектирован единый учет кредитных и лизинговых договоров, залогов и поручительств, включая расчет эффективной процентной ставки и интеграцию с системой консолидации. После внедрения руководство сможет анализировать долговую нагрузку и управлять рисками в разрезе организаций.
Этап 4. Контроль долговой нагрузки и обязательств
Для CEO
✅ Единая картина бизнеса и финансов;
✅ Оперативные решения на основе достоверных данных;
✅ Контроль долговой нагрузки и эффективности.
✅ Единая картина бизнеса и финансов;
✅ Оперативные решения на основе достоверных данных;
✅ Контроль долговой нагрузки и эффективности.
Для CFO
✅ Автоматизация ключевых финансовых процессов;
✅ Консолидация данных в один клик;
✅ Сценарное планирование и прогнозирование бюджета.
✅ Автоматизация ключевых финансовых процессов;
✅ Консолидация данных в один клик;
✅ Сценарное планирование и прогнозирование бюджета.
Для бухгалтерии и экономистов
✅ Единые справочники и формы отчетности;
✅ Сокращение ручной работы;
✅ Ускорение подготовки отчетности в несколько раз.
✅ Единые справочники и формы отчетности;
✅ Сокращение ручной работы;
✅ Ускорение подготовки отчетности в несколько раз.
Какие результаты обеспечит внедрение
Разработан план тестирования и пилотного запуска всех подсистем. Он позволит перейти к промышленной эксплуатации без сбоев и с готовностью к масштабированию.
- Проектное решение разработано под реальные бизнес-процессы клиента, а не типовой шаблон.
- Проведен детальный анализ действующих систем и интеграций между ними.
- Учтена специфика аграрного холдинга: сезонность, многопрофильность и распределенная структура.
Разработанное проектное решение станет основой для дальнейшего внедрения и развития ИТ-ландшафта группы компаний.
