Подобрать решение
ЗАКАЗАТЬ ОБРАТНЫЙ ЗВОНОК
Как навести порядок в финансах крупной корпорации с помощью 1С:Управление холдингом
Один из крупнейших агропромышленных холдингов России обратился в бобдей с задачей повысить управляемость финансами.
В структуре компании — десятки предприятий, несколько направлений деятельности (производство, переработка, торговля), тысячи сотрудников и многомиллиардный оборот.
В структуре компании — десятки предприятий, несколько направлений деятельности (производство, переработка, торговля), тысячи сотрудников и многомиллиардный оборот.
О клиенте
Ситуация до внедрения
Главные финансовые процессы выполнялись вручную.
Такая модель давала нагрузку на бухгалтерию, тормозила управленческие решения и создавала риски ошибок.
- Бюджетирование. Все расчеты в таблицах, без сценарного планирования и план-факт анализа.
- Казначейство. Контроль лимитов в Excel, согласование заявок на расходы по почте.
- Кредитный и лизинговый портфель. Учет и отчетность по договорам занимали недели.
- НСИ. Нет единого механизма согласования изменений и централизованного контроля справочников.
Такая модель давала нагрузку на бухгалтерию, тормозила управленческие решения и создавала риски ошибок.
мы в Telegram 👇
Удобно получать материалы по e-mail?
Рассылка бобдей — это статьи, кейсы и практические материалы по автоматизации бизнеса на базе 1С
Ключевые задачи проекта по направлениям
Команде предстояло не просто автоматизировать бухгалтерию, а выстроить единую систему управления финансами в группе компаний.
Цель — собрать финансовые данные в одном пространстве и дать руководству актуальную картину бизнеса.
Для решения этой задачи подошла платформа 1С:Управление холдингом 3.2.
Она объединяет в одном контуре НСИ, казначейство, бюджетирование и управление кредитами и лизингом.
Платформа создает основу для дальнейшего развития: инвестиционного планирования, корпоративных закупок, управленческого учета и консолидации всех данных группы компаний.
Проектное решение предусматривает интеграцию с существующими информационными системами:
Все обмены данных выполняются через web-сервисы и планы обмена, чтобы обеспечить бесшовную работу и синхронность информации.
Цель — собрать финансовые данные в одном пространстве и дать руководству актуальную картину бизнеса.
Для решения этой задачи подошла платформа 1С:Управление холдингом 3.2.
Она объединяет в одном контуре НСИ, казначейство, бюджетирование и управление кредитами и лизингом.
Платформа создает основу для дальнейшего развития: инвестиционного планирования, корпоративных закупок, управленческого учета и консолидации всех данных группы компаний.
Проектное решение предусматривает интеграцию с существующими информационными системами:
- 1С:БСХП (сельскохозяйственные предприятия) — обмен НСИ и движениями ДС;
- 1С:УСХП (элеваторы) — обмен НСИ и движениями ДС;
- 1С:Документооборот — согласование заявок и управление деловыми процессами;
- банковские системы;
- система «Консолидация».
Все обмены данных выполняются через web-сервисы и планы обмена, чтобы обеспечить бесшовную работу и синхронность информации.
Почему именно 1С:Управление холдингом
Решение включает дорожную карту реализации сроком около девяти месяцев. Процесс построен поэтапно — без остановки работы предприятий и с постепенным переходом к единому финансовому контуру.
Этапы проекта и ожидаемые изменения
Разработано решение для формирования БДДС, сбора данных от инициаторов и консолидации по предприятиям. Предусмотрено сценарное планирование и план-факт анализ, что позволит ускорить подготовку бюджета и повысить точность прогнозов.
Этап 3. Бюджеты и прогнозирование
Создана модель автоматизации заявок на расходы, контроля лимитов и ведения платежного календаря. В будущем система позволит управлять денежными потоками онлайн и обеспечит прозрачность казначейства.
Этап 2. Казначейство и лимиты
Разработана концепция централизованного ведения НСИ с автоматическим контролем уникальности и согласованием изменений. После внедрения это даст единый источник данных и снизит количество ошибок в работе финансовых служб.
Этап 1. Единые справочники
Разработан план тестирования и пилотного запуска всех подсистем.
Это позволит перейти к промышленной эксплуатации без сбоев и быть готовыми к масштабированию.
Это позволит перейти к промышленной эксплуатации без сбоев и быть готовыми к масштабированию.
Этап 5. Подготовка к внедрению
Спроектирован единый учет кредитных и лизинговых договоров, залогов и поручительств, включая расчет эффективной ставки и интеграцию с системой консолидации. После запуска руководство сможет видеть долговую нагрузку и управлять рисками по всем организациям.
Этап 4. Кредитные и лизинговые договоры
Для CEO
✅ Единая картина бизнеса и финансов;
✅ Оперативные решения на основе достоверных данных;
✅ Контроль долговой нагрузки и эффективности.
✅ Единая картина бизнеса и финансов;
✅ Оперативные решения на основе достоверных данных;
✅ Контроль долговой нагрузки и эффективности.
Для CFO
✅ Автоматизация ключевых финансовых процессов;
✅ Консолидация данных в один клик;
✅ Сценарное планирование и прогнозирование бюджета.
✅ Автоматизация ключевых финансовых процессов;
✅ Консолидация данных в один клик;
✅ Сценарное планирование и прогнозирование бюджета.
Для бухгалтерии и экономистов
✅ Единые справочники и формы отчетности;
✅ Сокращение ручной работы;
✅ Ускорение подготовки отчетности в несколько раз.
✅ Единые справочники и формы отчетности;
✅ Сокращение ручной работы;
✅ Ускорение подготовки отчетности в несколько раз.
Какие результаты обеспечит внедрение
Реализация проектного решения позволит компании перейти на новый уровень управляемости и прозрачности финансов.
- Проектное решение разработано под реальные бизнес-процессы клиента, а не типовой шаблон.
- Проведен детальный анализ действующих систем и интеграций между ними.
- Учтена специфика аграрного холдинга: сезонность, многопрофильность и распределенная структура.
Разработанное проектное решение станет основой для дальнейшего внедрения и развития ИТ-ландшафта группы компаний.
