ДАТА ПУБЛИКАЦИИ: 11.10.2024

Расчет себестоимости и оперативное планирование на предприятиях: решения, повышающие эффективность

Каждое производственное предприятие стремится к четкому контролю над затратами и оптимальному планированию, особенно в условиях нестабильного рынка и высокой конкуренции. Расчет себестоимости и оперативное планирование часто становятся двумя ключевыми компонентами, определяющими успешность бизнеса.
Однако стандартные ERP-системы не всегда могут учитывать специфические потребности конкретных компаний. В этой статье мы рассмотрим шесть практических ситуаций из нашего опыта, в которых нестандартные решения помогли предприятиям добиться значительных улучшений в расчетах себестоимости и оперативном планировании.

Проблемы расчета себестоимости: от маркетинга до транспортных затрат

Ситуация 1: Расчет себестоимости с учетом маркетинговых затрат

Вызов: Производитель кормов для животных сталкивается с необходимостью учитывать различные маркетинговые стратегии и бюджеты для своих продуктов, так как каждая линейка имеет уникальную аудиторию и продвижение. Без детализированной аналитики сложно понять реальную прибыльность каждого бренда и упаковки, поскольку маркетинговые расходы оказывают значительное влияние на общую себестоимость.
Решение: В ответ на эту задачу были созданы отдельные направления деятельности для каждой категории продукции. Это позволило привязать маркетинговые затраты непосредственно к конкретным брендам и упаковкам. В ERP-системе для этого был реализован механизм, который распределяет затраты по сложной логике, учитывая уникальные маркетинговые потребности каждого бренда. В результате, менеджмент получил возможность видеть финансовые результаты в нужных разрезах, что упростило анализ рентабельности и стратегическое планирование для каждой товарной группы.

Ситуация 2: Управление автотранспортом для учета затрат на логистику

Вызов: Для мясокомбината с большим автопарком критически важно видеть затраты на логистику в структуре себестоимости продукции. Доставка и транспортировка влияют на себестоимость, а отсутствие детализации по этим расходам мешает эффективному контролю затрат.
Решение: Внедрение модуля управления автотранспортом (УАТ) позволило мясокомбинату интегрировать транспортные затраты в общую финансовую картину. В ERP-системе был реализован модуль, который учитывает пробеги, топливные затраты и обслуживание, добавляя их к себестоимости в разрезе производственных и коммерческих расходов. Теперь компания может контролировать эффективность автопарка и принимать обоснованные решения о привлечении сторонних перевозчиков, основываясь на реальных затратах и эффективности использования собственного автотранспорта.

Ситуация 3: Быстрый анализ оборотного капитала

Вызов: В условиях, когда предприятиям необходимо оперативно анализировать оборотный капитал, стандартные ERP-отчеты часто оказываются недостаточно быстрыми и гибкими. Компании важно получать данные в требуемых разрезах без задержек, чтобы управленческие решения принимались своевременно.
Решение: Для этого был разработан модуль, который собирает данные из разных источников и записывает их в оптимизированную структуру. Это позволяет практически мгновенно получать данные для анализа по уникальным параметрам. Например, таблицы данных были настроены для отображения остатков по различным группам продукции и категориям расходов, что позволяет финансовым аналитикам оперативно отслеживать изменения и точно планировать финансовые потоки компании.

Оперативное планирование: от закупок до производства

Эффективное оперативное планирование – это ключ к минимизации затрат и обеспечению бесперебойного производственного процесса. Для различных типов производства могут быть актуальны разные подходы в зависимости от особенностей сырьевой базы, логистики и производственных мощностей.
НЕ знаете с чего начать АВТОМАТИЗАЦИЮ?

Обратитесь к нам!
Топовые эксперты бобдей
поделятся своим опытом автоматизации казначейства и проведут демо системы

Ситуация 4: Планирование закупок сырья

Вызов: Компания, работающая с ограниченными складскими мощностями, нуждается в точном планировании закупок, чтобы избежать затоваривания и одновременно обеспечить наличие сырья. Без эффективного учета запасов может возникнуть дефицит или, напротив, излишние закупки, что ведет к дополнительным расходам.
Решение: Для решения этих проблем был разработан помощник для планирования закупок, который позволяет аналитически прогнозировать потребности на основе плана производства. Этот инструмент помогает формировать заказы на закупку, учитывая текущие остатки на складах, а также заказы поставщикам и сроки поставки. Благодаря этому инструменту закупщики могут легко анализировать ситуацию и принимать решения об оптимальном объеме закупок, снижая затраты на хранение и обеспечивая производственный процесс всеми необходимыми ресурсами.

Ситуация 5: Ежедневная корректировка производственного плана

Вызов: Производители скоропортящихся продуктов, например, сталкиваются с необходимостью постоянно пересматривать производственный план в зависимости от изменения спроса. Ежедневные колебания спроса требуют высокой гибкости и оперативной реакции, чтобы избежать потерь от просроченного товара и оптимизировать производственные мощности.
Решение: Была создана автоматизированная рабочая платформа для формирования планов производства, которая учитывает план продаж, заказы клиентов, остатки на складах и параметры планирования. В результате руководители производства могут оперативно корректировать план в зависимости от текущих потребностей и минимизировать риски. Теперь менеджмент может планировать, анализировать и выбирать наиболее эффективные варианты по загрузке производственных мощностей, что позволяет оптимизировать каждый этап и минимизировать риски простоев и убытков.

Ситуация 6: Формирование графика производства от мощностей

Вызов: В компании производителя кормов крупный передел является узким горлышком, при этом происходят постоянные корректировки планов и приоритетов. Если производственная линия не справляется с нагрузкой, это влияет на весь производственный процесс, снижая объем выпуска.
Решение: Разработанный интерфейс для руководителей производства позволяет рассчитывать график с учетом данных по доступности оборудования и приоритетов заказов. Доступ к информации о доступности оборудования и приоритетах заказов позволяет гибко менять график, перераспределяя рабочие мощности для выполнения всех обязательств. Это позволяет компании оставаться гибкой, даже если производственная линия работает на пределе своих возможностей.
Эти примеры показывают, как нестандартные решения могут существенно улучшить процессы расчета себестоимости и оперативного планирования на предприятиях, что способствует более четкому контролю за расходами и росту эффективности.
Автор статьи:
  • Геннадий Коваленко
    руководитель проектного офиса

Почему стоит обратиться к нам

Мы поможем вашей компании внедрить подходящие решения, учитывая специфику вашего бизнеса и уникальные потребности. Свяжитесь с нами, и мы найдем оптимальное решение для повышения эффективности и конкурентоспособности вашей компании.
Рекомендуемые статьи