Автоматизация бюджетирования на базе 1С:Зарплата и управление персоналом

Как спроектировать управляемое производство в 1С:ERP

план по мощностям, партии и склад без ручной сверки и Excel
Мы в соц.сетях
Удобно получать материалы по e-mail?
Рассылка бобдей — это статьи, кейсы и практические материалы по автоматизации бизнеса на базе 1С

О клиенте

Крупная группа компаний с диверсифицированным бизнесом в девелопменте и инвестициях. В контур бизнеса входят десятки проектов жилой недвижимости, крупный портфель коммерческих объектов и другие направления, для которых критичны единые правила управления и учета.

Ситуация до внедрения

  • Высокие трудозатраты на обработку данных, так как бюджетирование расходов на персонал ведется в табличных документах Excel.
  • Отсутствие необходимых аналитических данных для автоматизации бюджетирования расходов на персонал:
  • Отсутствует сбор требуемой аналитики для бюджетирования, включая аналитику по статьям БДР и БДДС, даты платежей по договорам ГПХ.
  • Отсутствуют данные по расходам и расчетам с самозанятыми физическими лицами.

Концепция и плановые стадии проекта

Цели проекта:
  • Повысить оперативность и сократить трудозатраты на формирование бюджета расходов на персонал за счет автоматизации процессов бюджетирования в 1С:ЗУП;
  • Обеспечить ключевых пользователей бизнес-инструментами для управления процессами бюджетирования расходов на персонал;
  • Улучшить контроль и управление бюджетными процессами, предоставляя необходимые аналитические данные и отчетность.
Задачи проекта:
  • Автоматизировать процессы формирования бюджета расходов на персонал.
  • Автоматизировать обмен данными между 1С:ЗУП и 1С:УХ в части НСИ и данных бюджетов, факта расходов и расчетов по самозанятым.
  • Автоматизировать формирование оперативной и управленческой отчетности.

Продукт

Концепция решения

Стадии проекта

Подробнее о проекте

  • Автоматизация бизнес-процессов бюджетирования предприятия в 1С:ЗУП
    1. Доработали НСИ, теперь в ГК есть все необходимые аналитики.

    2. Реализовали инструменты для создания и редактирования бюджетов, фиксации выгрузки бюджетов.

    3. Разработали инструменты для фиксации в 1С:ЗУП платежного календаря.

    4.Разработали инструменты отражения факта для подсистемы бюджетирования.

    5. Разработали инструменты для формирования управленческой отчетности по планированию расходов на оплату труда.
  • Интеграции и ролевая модель
    1. Реализовали интеграцию с 1С:УХ, выгрузку бюджетов по оплате труда и загрузку данных по СМЗ.

    2. Реализовали выгрузку данных для управленческого учета в BI-систему.

    3. Настроили разграничение доступа в привязке к ЦФО.
  • Опытная эксплуатация, сопровождение и поддержка
    1. Настроили подсистемы бюджетирования в рабочей базе 1С:ЗУП.

    2. Настроили доступы пользователей к новой подсистеме.

    3. Провели доработки и подготовили необходимые инструкции для пользователей.

    5. Сопровождение.

Эффект от автоматизации

  • Сокращение трудозатрат на формирование бюджета расходов на персонал и подготовку отчетности.
  • Повышение оперативности подготовки отчетности.

Может быть интересно

Вебинары

Обложка: ru.freepik.com