Подобрать решение
ЗАКАЗАТЬ ОБРАТНЫЙ ЗВОНОК
Единый контур закупок в 1С:Управление холдингом: заявки, согласования, процедуры и контроль лимитов
О клиенте
Один из крупнейших агрохолдингов России. В составе десятки предприятий: растениеводство, животноводство, переработка и торговля. Компания работает с тысячами поставщиков и ежегодно проводит закупки на миллиарды рублей.
С чем обратились
Закупки велись в разных программах, часть заявок — в Excel.
- На согласование одной заявки уходило до двух недель.
- Коммерческие предложения сравнивали вручную.
- Лимиты бюджета проверялись только «на бумаге», из-за этого документы часто возвращали на пересогласование.
- Поставщики присылали счета и договора по почте или на бумаге, что тормозило процесс.
Задачи проекта
- Ускорить согласование заявок.
- Сделать контроль бюджета и ДДС автоматическим.
- Вести сравнение предложений прямо в системе.
- Перевести работу с поставщиками в цифровой формат.
Наше решение
Команда бобдей разработала проект на базе 1С:Управление холдингом 3.2.
В нём предусмотрено:
В нём предусмотрено:
- Единый процесс вместо разрозненных инструментов. Заявки, согласования и закупочные процедуры переведены в 1С, без Excel и ручной переписки.
- Встроенный финансовый контроль. Проверка лимитов бюджета и ДДС встроена в маршрут согласования, что снижает число возвратов и пересогласований.
- Прозрачный выбор поставщика. Коммерческие предложения сопоставляются в системе по цене и условиям, с фиксацией решений и оснований выбора.
- Цифровое взаимодействие с поставщиками. Для поставщиков предусмотрен личный кабинет для участия в процедурах и обмена документами, чтобы сократить задержки на коммуникациях.
- Снижение ручного ввода через интеграции. Настроены связи с учетными системами (1С:Бухгалтерия, ERP) и ЭДО, чтобы данные не дублировались и документы проходили быстрее.
Оценим, как решение подойдет именно вам
Для оценки применимости решения к вашей структуре оставьте заявку. Подготовим краткую схему целевого процесса в 1С и план запуска.
Что получил клиент
- Сценарий, при котором заявка согласовывается за 2–3 дня вместо 10–14.
- Архитектуру системы с единым процессом закупок.
- Проработку интеграций и рисков.
- План запуска: от тестового контура до промышленной эксплуатации.
Эффект от решения
Экономия на закупках
Тендерные процедуры и переторжки переведены в управляемый цифровой контур. Это помогает снижать закупочную стоимость и фиксировать результат по каждой процедуре без ручных согласований и потерь на переписке.
–50% ручной работы
Заявки, тендеры и сопоставление приходов теперь обрабатываются автоматически. В два раза меньше рутинных операций у сотрудников.
–10% перерасхода бюджета
Система блокирует заявки, которые превышают лимиты. Это исключает нецелевое использование средств и держит расходы под контролем.
Меньше ошибок
Ушёл ручной ввод и дублирование данных. Ошибок при заявках, процедурах и приемке ТМЦ стало значительно меньше.
Тендерные процедуры и переторжки переведены в управляемый цифровой контур. Это помогает снижать закупочную стоимость и фиксировать результат по каждой процедуре без ручных согласований и потерь на переписке.
–50% ручной работы
Заявки, тендеры и сопоставление приходов теперь обрабатываются автоматически. В два раза меньше рутинных операций у сотрудников.
–10% перерасхода бюджета
Система блокирует заявки, которые превышают лимиты. Это исключает нецелевое использование средств и держит расходы под контролем.
Меньше ошибок
Ушёл ручной ввод и дублирование данных. Ошибок при заявках, процедурах и приемке ТМЦ стало значительно меньше.
