Один из крупнейших агрохолдингов России. В составе десятки предприятий: растениеводство, животноводство, переработка и торговля. Компания работает с тысячами поставщиков и ежегодно проводит закупки на миллиарды рублей.

С чем обратились

Закупки велись в разных программах, часть заявок — в Excel.

На согласование одной заявки уходило до двух недель.
Коммерческие предложения сравнивали вручную.
Лимиты бюджета проверялись только «на бумаге», из-за этого документы часто возвращали на пересогласование.
Поставщики присылали счета и договора по почте или на бумаге, что тормозило процесс.

Задачи проекта

Ускорить согласование заявок.
Сделать контроль бюджета и ДДС автоматическим.
Вести сравнение предложений прямо в системе.
Перевести работу с поставщиками в цифровой формат.

Удобно получать материалы по e-mail?

Рассылка бобдей — это статьи, кейсы и практические материалы по автоматизации бизнеса на базе 1С

Наше решение

Команда бобдей разработала проект на базе 1С:Управление холдингом 3.2.

В нём предусмотрено:

Единый процесс вместо разрозненных инструментов. Заявки, согласования и закупочные процедуры переведены в 1С, без Excel и ручной переписки.
Встроенный финансовый контроль. Проверка лимитов бюджета и ДДС встроена в маршрут согласования, что снижает число возвратов и пересогласований.
Прозрачный выбор поставщика. Коммерческие предложения сопоставляются в системе по цене и условиям, с фиксацией решений и оснований выбора.
Цифровое взаимодействие с поставщиками. Для поставщиков предусмотрен личный кабинет для участия в процедурах и обмена документами, чтобы сократить задержки на коммуникациях.
Снижение ручного ввода через интеграции. Настроены связи с учетными системами (1С:Бухгалтерия, ERP) и ЭДО, чтобы данные не дублировались и документы проходили быстрее.

Оценим, как решение подойдет именно вам

Для оценки применимости решения к вашей структуре оставьте заявку. Подготовим краткую схему целевого процесса в 1С и план запуска.

Получить схему целевого процесса

Что получил клиент

Сценарий, при котором заявка согласовывается за 2–3 дня вместо 10–14.
Архитектуру системы с единым процессом закупок.
Проработку интеграций и рисков.
План запуска: от тестового контура до промышленной эксплуатации.

Эффект от решения

Экономия на закупках
Тендерные процедуры и переторжки переведены в управляемый цифровой контур. Это помогает снижать закупочную стоимость и фиксировать результат по каждой процедуре без ручных согласований и потерь на переписке.

–50% ручной работы
Заявки, тендеры и сопоставление приходов теперь обрабатываются автоматически. В два раза меньше рутинных операций у сотрудников.

–10% перерасхода бюджета
Система блокирует заявки, которые превышают лимиты. Это исключает нецелевое использование средств и держит расходы под контролем.

Меньше ошибок
Ушёл ручной ввод и дублирование данных. Ошибок при заявках, процедурах и приемке ТМЦ стало значительно меньше.

Чек-лист экспресс-обследования перед автоматизацией

Скачайте чек-лист, чтобы зафиксировать периметр закупок, данные и интеграции до старта проекта.

Получить материал

Хотите понять, как перестроить закупки в вашей компании?

Может быть интересно

Удобнее следить за материалами в соцсетях?

Мы публикуем статьи, кейсы и практические разборы по автоматизации бизнеса на базе 1С в наших каналах