Управление бюджетированием и казначейством в холдинге

28 ноября состоялся вебинар «Управление бюджетированием и казначейством в холдинге», где эксперты компании бобдей поделились опытом внедрения эффективных решений для автоматизации финансовых процессов.
Мы рассмотрели типовые потребности холдинговых структур и их практическое решение с использованием централизованных инструментов управления. Если вы не смогли присоединиться, рассказываем, что же именно обсуждалось.

Централизованное управление финансами в холдинге: ключевые моменты

На вебинаре мы подробно разобрали два ключевых аспекта: бюджетирование и корпоративное казначейство.

Казначейство: от планирования платежей до управления ликвидностью

Казначейство — это набор комплексных процессов, который начинается с управления договорами, планирования заказов и заявками на операции. Основные задачи включают:

Контроль расходов и лимитов;
Управление ликвидностью;
Планирование платежей в разрезе всех подразделений.

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ
ДЛЯ ВАШЕГО БИЗНЕСА

Бюджетирование: создание моделей и консолидация данных

Мы обсудили, как организовать процесс бюджетирования — от формирования бюджетной модели до сбора фактических данных и создания управленческой отчетности. Основной акцент был сделан на автоматизации и отказе от ручных операций в Excel.

Важной частью вебинара стал рассказ Дениса Жарука, директора КСУ, о том, какие типовые потребности встречаются у клиентов, управляющих холдингами, и как их можно эффективно закрывать.

Разбор реального кейса: автоматизация бюджетирования в крупном аграрном холдинге

Оксана Бойко, функциональный архитектор, представила кейс внедрения 1С:Управление холдингом в многофункциональной аграрной группе из 30 предприятий, занимающейся производством молока, зерновых культур и мяса.

С какими проблемами пришел к нам клиент?

• Формы не унифицированы, что усложняет процесс консолидации информации.
• Фактические данные собираются вручную, по данным распечатанных ОСВ.
• Консолидация отчетности производится в Excel вручную.
• Низкая вовлеченность пользователей ЦФО в процесс бюджетирования.
• Учет и контроль ведется в нескольких системах. Необходимо постоянно перегружать данные из Excel в самописную систему планирования ДДС.

Таким образом перед нами стояли задачи:

• Внедрить централизованную систему бюджетного управления группы компаний в УХ.
• Автоматизировать заполнение фактических данных из систем регламентированного учета в УХ.
• Автоматизировать процессы консолидации плановых и фактических данных.

Для решения этих задач мы выбрали конфигурацию 1C:Управление холдингом, потому что она отлично вписывалась в существующий ИТ-ландшафт компании.
Затем для решения задач мы:

Настроили все формы ввода и формирования бюджетов по периметрам консолидации.

Настроили автоматическое получение фактических данных по бюджетам из учетных систем бухгалтерского учета.

Бюджетная модель план

Бюджетная модель факт

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ
ДЛЯ ВАШЕГО БИЗНЕСА

Пример консолидированного свода по затратам:

Эффекты от внедрения:

Уменьшено влияние человеческого фактора на точность данных;
Ускорена обработка данных на 40%;
Сокращены трудозатраты в подразделениях на 20%;
Сократилось время на обработку плановых и фактических данных;
Повышено качество контроля расходов.

Что еще обсудили и разобрали на вебинаре?

Контроль лимитов: как обеспечить автоматический контроль за расходом денег
Варианты организации процессов казначейства в холдинге
Инструменты управления кассовыми разрывами в холдинге.

Вебинар вызвал большой интерес у участников и был насыщен реальными примерами, практическими рекомендациями и подробными демонстрациями. Чтобы не упустить детали, вы можете посмотреть запись вебинара 👇

Вам понравилась статья?