Проверьте, на каком уровне зрелости находится ваш документооборот

Тест основан на международных и российских моделях зрелости:
  📘 Kerzner Project Management Maturity Model (PMMM)
  📘 Records Management Maturity Model (NARA, США)
  📘 Модель зрелости КСЭД Банка России
  📘 Исследование РДТЕХ «Уровень технологической зрелости сотрудников»

Мини-тест зрелости документооборота

Большинство компаний уверены, что у них «всё под контролем» — пока не начинают считать, сколько времени уходит на согласования, поиск документов и исправление ошибок.

Этот короткий тест поможет понять, где в вашем документообороте «бутылочные горлышки», и какие шаги реально приблизят вас к автоматизации.

Отвечайте интуитивно — как это происходит в реальной жизни, а не «как должно быть по инструкции».
На каждый вопрос есть три варианта ответа — выберите тот, который ближе всего к тому, как у вас реально устроено.

Каждый ответ имеет свой балл:
1 балл — процесс отсутствует или хаотичный
3 балла — процесс частично налажен, но неустойчив
5 баллов — процесс выстроен и работает системно

В конце система посчитает ваши баллы, чтобы определить ваш уровень зрелости документооборота и получить рекомендации, что улучшить в первую очередь.

Посмотрите, к какому уровню зрелости относится ваша компания.

• Если итог < 25 — ваши процессы пока зависят от людей, а не от системы.

Начните с базового порядка: закрепите роли, запретите согласования по почте, создайте единое место хранения документов.
→ Первый шаг — аудит и описание ключевых процессов.

• Если 25–35 — у вас уже есть база, но потенциал для оптимизации огромен.

Стандартизируйте маршруты, добавьте сроки и напоминания, настройте аналитику.
→ Первый шаг — внедрение автоматизированных маршрутов и контроль сроков согласования.

• Если > 35 — вы близки к зрелому управлению документооборотом, и следующий шаг — автоматизация и аналитика.

Следующий шаг — интеграции, аналитика и постоянное улучшение процессов.
→ Первый шаг — анализ узких мест и развитие системы до уровня управляемой экосистемы.


В бобдей мы помогаем компаниям пройти этот путь — от ручных, неустойчивых процессов к управляемой системе документооборота, которая растёт вместе с бизнесом и снижает операционные риски.
Автоматизация начинается не с внедрения программы, а с честной оценки текущего уровня зрелости. Этот тест — первый шаг, чтобы понять, где вы находитесь сейчас и куда двигаться дальше.