Внедрение сложного расчета
себестоимости в компании «Торес»

Информация
о заказчике
Основной вид деятельности ООО «Фирма «Торес» - производство и продажа колбасных изделий и полуфабрикатов. Производство расположено в городе Туапсе. Компания входит в холдинг, в котором в том числе представлена Розничная сеть, а также дистрибьютор продуктов питания.
  • Мясные и колбасные изделия – широкая линейка продукции от бюджетной до премиум-класса;
  • Полуфабрикаты собственного производства;
  • Кулинария – салаты, выпечка и кондитерская продукция для собственной розничной сети.
Продукция:
География продаж:
  • Туапсинский район,
  • Черноморское побережье,
  • Адыгея,
  • Краснодарский край,
  • Ростовская область.
Основные сегменты клиентов Компании:
  • «Неорганизованная» розница – небольшие объекты розничной торговли;
  • Собственная розничная сеть, представленная преимущественно в Туапсинском районе;
  • HoReCa – преимущественно пансионаты на черноморском побережье;
  • Федеральные и региональные розничные сети – Ашан, Лента, Магнит, X5, Табрис и т.д.
С чем к нам обратились
для того, чтобы собрать данные в отчетности требовались высокие трудозатраты и длительное время;

для принятия оперативных и своевременных управленческих решений отсутствовала или поступала не вовремя необходимая информация

отсутствовали необходимые аналитические разрезы для детализации структуры затрат и себестоимости

отсутствовала возможность корректно сформировать себестоимость реализации

была высока вероятность возникновения ошибок

отсутствовала прослеживаемость от партий материалов до партий готовой продукции.
На момент автоматизации в Компании отсутствовал единый источник информации для расчета себестоимости и формирования финансового результата — данные учитывались в разных информационных системах или в табличных файлах, что приводило к систематическим проблемам:
Описание проекта
Для автоматизации управленческого учета затрат, расчета себестоимости и формирования финансового результата было выбрано инновационное решении фирмы 1С — 1С ERP.
Для формирования стоимости внутренних услуг производственным подразделениям (услуг автопарка) доработан модуль “Управление автотранспортом” (УАТ) - разработан инструмент формирования типовых производственных документов на основании путевых листов: в производственные документы выпуска услуг переносятся сведения о количестве выполненных работ, расходе ГСМ и сдельной оплаты труда, а так же настроено распределение прямых постоянных затрат на услуги автопарка пропорционально пробегу транспортных средств по данным УАТ.
Реализованы инструменты учета коэффициентов трудоемкости, используемых для распределения затрат производственных и общехозяйственных подразделений на партии производства полуфабрикатов и готовой продукции
Разработан и внедрен в процедуру закрытия месяца собственный механизм распределения на партии полуфабрикатов и готовой продукции с учетом коэффициентов трудоемкости
Для оценки рентабельности продающих подразделений разработан и внедрен в процедуру закрытия месяца собственный механизм распределения затрат на управление коммерческой деятельностью на торгующие подразделения пропорционально выручке подразделений
Для учета маркетинговых расходов (акций, бонусов), уменьшающих выручку, разработан и внедрен в процедуру закрытия месяца механизм выделения таких расходов и формирования симметричной пары доходов/расходов, не уменьшающих финансовый результат, что позволило отразить в финансовой отчетности недополученные доходы и маркетинговые расходы в разрезе видов расходов
Доработан механизм формирования финансового результата, позволяющий, в отличие от типового, формировать финансовый результат без учета НДС
Выполнена настройка типовой отчетности и разработана система управленческих отчетов, позволяющая:
  • проводить анализ накопленных затрат в разрезе подразделений, элементов затрат (статей и дополнительных аналитик расходов) с возможностью расшифровки до документа-регистратора расходов
  • получить структуру себестоимости выпуска в разрезе статей калькуляции, элементов затрат, подразделений, номенклатуры, а так же сформировать структуру себестоимости в виде дерева с разузловкой до полуфабрикатов и партий исходных материалов
  • получить себестоимость реализованный продукции и ее структуру, а так же данные по рентабельности реализованной продукции с учетом всех затрат, рентабельности коммерческих подразделений, рассчитать точку безубыточности продукции
  • получить данные по рентабельности направлений деятельности, доходам и расходам в разрезе направлений деятельности, подразделений, элементов затрат, а также сформировать сводный отчет по доходам и расходам Компании.

ЧТО ПОЛУЧИЛОСЬ

1
В единой информационной системе автоматизирован учет затрат с требуемым уровнем детализации
2
Автоматизирован многоуровневый расчет себестоимости
3
Автоматизировано формирование финансового результата компании в разрезе требуемых аналитик
4
Разработана система управленческой отчетности по затратам, структуре себестоимости и финансовому результату.
схема расчета себестоимости
Получить полную информацию
о решении в PDF
ИТ решения, новости, кейсы
в Telegram - канале
То, что нужно прямо сейчас