ЗАПРОСИТЬ КОМ.ПРЕДЛОЖЕНИЕ
ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК
Русская Аграрная Группа
Внедрение 1С:УХ
Стадия 2 Экономическая отчетность
ГК (Бюджетирование)
Русская Аграрная Группа — вертикально-интегрированный сельскохозяйственный холдинг замкнутого типа, основанный в 2004 году. Компания является крупнейшим сельскохозяйственным объединением в регионе по производству молока, зерновых культур и мяса. Основные активы
компании расположены в Рязанской области.
компании расположены в Рязанской области.
В настоящее время в управлении компании:
Поголовье КРС- 13,2 тыс.голов, дойное стадо – 6,2 тыс.голов;
Поголовье свиней – 177 тыс. голов;
Производство кормов для внутреннего потребления и внешнего рынка;
Производство зерновых и масличных культур.
Поголовье свиней – 177 тыс. голов;
Производство кормов для внутреннего потребления и внешнего рынка;
Производство зерновых и масличных культур.
Производством зерна, молока и свиней занимаются 13 сельхозорганизаций:
2 мега-фермы;
8 традиционных хозяйств;
2 свиноводческих комплекса: комбикормовый завод и элеватор.
8 традиционных хозяйств;
2 свиноводческих комплекса: комбикормовый завод и элеватор.
Сайт: http://ra-group.ru//
ситуация до внедрения
В ООО «Русская Аграрная Группа»:
Все планирование ведется в Excel;
Формы не унифицированы, что усложняет процесс свода информации;
Фактические данные собираются вручную, по данным распечатанных ОСВ 20 счета;
Консолидация отчетности производится в Excel вручную;
Низкая вовлеченность пользователей ЦФО в процесс бюджетирования;
Учет и контроль ведется в нескольких системах, необходимо постоянно перегружать данные из Excel в ДДС или Документооборот.
Формы не унифицированы, что усложняет процесс свода информации;
Фактические данные собираются вручную, по данным распечатанных ОСВ 20 счета;
Консолидация отчетности производится в Excel вручную;
Низкая вовлеченность пользователей ЦФО в процесс бюджетирования;
Учет и контроль ведется в нескольких системах, необходимо постоянно перегружать данные из Excel в ДДС или Документооборот.
ЗАКАЗАТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Цели проекта
Цель - Бюджетирование (планирование) в разрезе организаций, видов деятельности, номенклатуры.
Результаты:
Результаты:
В системе 1С:Управление Холдингом реализован функционал бюджетирования с
необходимой и достаточной детализацией. Разработаны и корректно заполняются
плановыми данными в УХ все заявленные Заказчиком формы бюджетов;
необходимой и достаточной детализацией. Разработаны и корректно заполняются
плановыми данными в УХ все заявленные Заказчиком формы бюджетов;
Автоматизирован процесс получения фактических данных из бухгалтерских систем;
Корректно формируются все заявленные Заказчиком отчеты.
Проектное решение предусматривало частичное ведение Бюджетов в конфигурации Управление холдингом, частичное ведение в имеющихся файлах Excel.
Решение обусловлено следующим: в контуре информационной архитектуры в будущем предусмотрено использование отраслевого программного продукта 1С:ERP Агропромышленный комплекс, в котором намечена реализация оперативного производственного планирования растениеводства и животноводства. Исходя из этого, бюджетные формы оперативного планирования (технологические карты растениеводства, расчеты оборота стада в животноводстве и другие формы расчета прямых затрат) в УХ разрабатываться не планировалось. В УХ были разработаны сводные формы, использующие данные оперативных планов. При этом сводные формы заполняются из имеющихся файлов Excel, но при этом предусмотрена возможность в дальнейшем перенастроить сводные формы на получение информации из конфигурации ERP Агропромышленный комплекс.
Планирование части прочих материалов, не прямого назначения, в УХ будет отображаться с точностью до статьи затрат, планирование суммовое, без детализации до Номенклатур ТМЦ. Тем не менее, в дальнейшем, при возникновении необходимости планирования по какой-либо статье с точностью до Номенклатуры, возможно создание дополнительных форм и их увязка с уже существующими, сводными формами (создание детальных форм).
До начала разработки были проработаны все разрезы в которых будет вестись планирование. А именно, Центр затрат и Центр функциональной
ответственности. Центр затрат (ЦЗ) – подразделение, которое является потребителем статьи затрат. Центр функциональной ответственности (ЦФО) – подразделение, контролирующее сумму расходов по статье затрат. Была разработана унифицированная бюджетная форма для ввода данных по статьям затрат, по которым планирование осуществляется укрупненно, в суммовом выражении.
Решение обусловлено следующим: в контуре информационной архитектуры в будущем предусмотрено использование отраслевого программного продукта 1С:ERP Агропромышленный комплекс, в котором намечена реализация оперативного производственного планирования растениеводства и животноводства. Исходя из этого, бюджетные формы оперативного планирования (технологические карты растениеводства, расчеты оборота стада в животноводстве и другие формы расчета прямых затрат) в УХ разрабатываться не планировалось. В УХ были разработаны сводные формы, использующие данные оперативных планов. При этом сводные формы заполняются из имеющихся файлов Excel, но при этом предусмотрена возможность в дальнейшем перенастроить сводные формы на получение информации из конфигурации ERP Агропромышленный комплекс.
Планирование части прочих материалов, не прямого назначения, в УХ будет отображаться с точностью до статьи затрат, планирование суммовое, без детализации до Номенклатур ТМЦ. Тем не менее, в дальнейшем, при возникновении необходимости планирования по какой-либо статье с точностью до Номенклатуры, возможно создание дополнительных форм и их увязка с уже существующими, сводными формами (создание детальных форм).
До начала разработки были проработаны все разрезы в которых будет вестись планирование. А именно, Центр затрат и Центр функциональной
ответственности. Центр затрат (ЦЗ) – подразделение, которое является потребителем статьи затрат. Центр функциональной ответственности (ЦФО) – подразделение, контролирующее сумму расходов по статье затрат. Была разработана унифицированная бюджетная форма для ввода данных по статьям затрат, по которым планирование осуществляется укрупненно, в суммовом выражении.
Схема регламента подготовки отчетности
РЕЗУЛЬТАТЫ ПО СТАДИИ
- В системе 1С:Управление Холдингом реализован функционал бюджетирования с необходимой и достаточной детализацией;
- Автоматизирован процесс получения фактических данных из бухгалтерских систем;
- Корректно формируются все заявленные Заказчиком отчеты;
- Проведено обучение сотрудников;
- Подготовлена необходимая документация (инструкции для пользователей, тех.специалистов, блок-схемы, перечень форм и т.д.).
сроки выполнения работ
Сроки выполнения работ по стадии проекта с 15.01.2022 по 30.03.2023
Ускорение получения регламентированной отчётности;
Возможны и другие дополнительные экономические эффекты.
- 1Разработан механизм обмена централизованной НСИ между УХ и базами БП/БП сельхоз. предприятия организаций холдинга;
- 2Сделаны доработки экземпляров бюджетных отчетов для подбора аналитик;
- 3Сделаны внешние отчеты для консолидированного просмотра бюджетных данных;
- 4Доработан веб-сервис для сбора данных финансовой отчетности под потребности заказчика.
Описание и количество рабочих мест/АРМ
Вариант работы:
Клиент-серверный
(сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 400
Количество одновременно работающих клиентов:
Тонкий клиент: 80
Клиент-серверный
(сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 400
Количество одновременно работающих клиентов:
Тонкий клиент: 80
Объем базы Управление Холдингом на момент внедрения - 10,5 Гб
Справочников: около 30
Видов документов: 10
Отчетов: 10
Среднее кол-во вводимых в день документов (создаваемых вручную, не автоматическая загрузка): 30
Справочников: около 30
Видов документов: 10
Отчетов: 10
Среднее кол-во вводимых в день документов (создаваемых вручную, не автоматическая загрузка): 30
продукт
Типовое решение 1С:Управление холдингом 8
Получить полную информацию
о решении в PDF
о решении в PDF