1С:ЗУП Базовая, ПРОФ и КОРП: отличия версий и как выбрать подходящую

1С:ЗУП — конфигурация для кадрового учета, расчета зарплаты, налогов отчетности. Для разных задач и масштаба компании используют Базовую, ПРОФ и КОРП версии.

При выборе версии важно заранее определить, сколько юрлиц и подразделений будет в одном контуре, сколько пользователей будут работать в базе, потребуется ли настройка под процессы компании и нужно ли автоматизировать только кадровый и расчетный контур или более широкий блок работы с персоналом.

В статье разберем, чем отличаются версии 1С:ЗУП и на что смотреть при выборе, чтобы система подходила под текущие задачи и дальнейшее развитие компании.

Если вы оцениваете не только версии, но и сам контур внедрения, посмотрите, как выстраивается проект 1С:ЗУП для компаний и холдингов.

Независимо от версии, 1С:Зарплата и управление персоналом закрывает основные задачи кадрового и зарплатного контура:

Кадровый учет и расчет зарплаты есть во всей линейке 1С:ЗУП. Различия между версиями — в глубине автоматизации, количестве пользователей, возможности вести несколько организаций в одной базе, уровне доработки под процессы компании и наличии расширенного HR-функционала.

Базовая версия подходит небольшим компаниям с простым кадровым и зарплатным контуром, если:

ЗУП ПРОФ выбирают компании, которым нужен кадровый и зарплатный контур для нескольких организаций, подразделений и пользователей в одной системе.

ПРОФ стоит рассматривать, если:

КОРП — это самая функционально насыщенная версия линейки. КОРП выбирают компании, которым важно вести кадровые, расчетные и HR-процессы в одной системе, по единым правилам и без разрыва между кадровой службой, бухгалтерией, HR и специалистами по охране труда.

КОРП стоит рассматривать, если:

Ниже собрали сравнение ЗУП ПРОФ и КОРП, а также различий между Базовой и ПРОФ версиями, чтобы можно было быстро сравнить ограничения, сценарии использования и набор процессов.

При выборе версии нужно учитывать текущую структуру компании, численность команды, сценарий роста и процессы, которые должны работать в системе в ближайшие годы.

В марте 2026 года используется ЗУП последняя редакция 3.1. При выборе версии обычно оценивают не только редакцию, но и состав функций, которые нужны компании.

Базовая версия подходит, когда кадровый и зарплатный учет остается локальной задачей. Штат небольшой, расширение не планируется, массового подбора нет, в системе работает один специалист, а сама компания не требует сложной настройки процессов под разные подразделения и роли.

ПРОФ нужен, когда структура компании сложнее: в контуре несколько юрлиц, филиалы, обособленные подразделения или разные направления бизнеса. В системе одновременно работают кадровая служба, бухгалтерия, расчетчики и другие участники процесса. Штат растет, структура усложняется, а правила учета и расчета нужно закрепить для всей компании в одной системе.

КОРП выбирают, когда кроме кадрового учета и расчета зарплаты нужно выстраивать в системе весь контур работы с персоналом. Компания ведет подбор не точечно, а на постоянной основе, занимается адаптацией, оценкой, обучением, кадровым резервом, мотивацией, льготами, медосмотрами и охраной труда. Обычно это уже несколько связанных процессов, которые нужно вести по единым правилам в одном контуре.

При выборе версии стоит смотреть не только на текущую численность команды, но и на то, как будет меняться структура компании, количество участников процесса и набор задач, которые система должна поддерживать.

Переход с ПРОФ на КОРП ЗУП обычно рассматривают, когда кадрового и расчетного контура уже недостаточно и в одной системе нужно вести расширенные HR-процессы. Обычно это происходит, когда:

В этот момент компании требуется единая система для кадровых, расчетных и HR-процессов.

Да, переход между версиями предусмотрен. При переходе в рамках актуальной редакции сохраняются накопленные данные, справочники и документы. Это касается перехода с Базовой на ПРОФ или КОРП, а также с ПРОФ на КОРП.

Для перехода с более ранних редакций используются штатные инструменты переноса данных.

Выбор версии требует оценки не только текущих задач, но и ближайшего развития компании. Для этого стоит зафиксировать требования к системе до старта проекта и соотнести их с тем контуром, который компания планирует поддерживать в одной базе.