Бизнес растёт, и учёт начинает вестись в нескольких местах: продажи — в торговой программе, деньги — в таблицах финансиста, бухгалтерия — в своей базе, производство — в отчётах мастеров. Каждый участок по отдельности работает, но собрать общую картину бизнеса можно только вручную и с опозданием.

1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА) объединяет эти участки в одной системе. В статье — обзор 1С:Комплексная автоматизация: какие задачи бизнеса она решает, где заканчиваются её возможности, чем она отличается от 1С:УТ и 1С:ERP и с чего начинать автоматизацию.

Не уверены, готов ли ваш отдел 1С к проекту?

Оценить риски

Удобно получать материалы по e-mail?

Рассылка бобдей — это статьи, кейсы и практические материалы по автоматизации бизнеса на базе 1С

Мы в соц.сетях

Какие задачи бизнеса решает 1С:Комплексная автоматизация — коротко

Главная задача, которую решает автоматизация бизнеса на 1С:КА, — убрать ручную сборку данных между отделами. Заказ клиента, закупка под него, отгрузка со склада, оплата, выпуск продукции и отражение в бухгалтерском учёте проходят по одной цепочке документов. Владелец бизнеса видит не набор отчётов от разных людей, а одну систему, где цифры продаж, склада и денег сходятся между собой.

Для бизнеса это означает меньше сверок, меньше споров о том, чья цифра правильная, и меньше решений, принятых по устаревшим данным.

Для какого бизнеса подходит 1С:КА

1С:Комплексная автоматизация для бизнеса рассчитана на компании, которым нужен единый учёт без сложности крупной ERP:

— торговля: оптовый и розничный бизнес со складом, закупками и работой с клиентами;

- услуги: бизнес, где важны договоры, расчёты с клиентами, затраты и казначейство;

- небольшое производство: предприятия с понятной технологией, которым нужно связать выпуск, склад, закупки и себестоимость.

Граница проходит не по численности сотрудников и не по выручке, а по сложности бизнес-процессов. Если производство многопередельное и нужно планировать загрузку оборудования по операциям, предприятию стоит рассмотреть ERP.

Практические задачи, которые закрывает 1С:КА

Удобнее всего оценивать автоматизацию по конкретным проблемам бизнеса.

Остатки на складе не совпадают с учётом

Решение: склад, продажи и закупки ведутся в одной базе, поэтому остаток меняется в момент отгрузки или поступления, а не после переноса данных.
Менеджер обещает клиенту сроки, которые склад не выполнит

Решение: при оформлении заказа видно, что есть на складе, что в пути и что зарезервировано под другие заказы.
Финансист узнаёт о крупном платеже в день оплаты

Решение: заявки на расход денег и платёжный календарь показывают будущие поступления и списания заранее.
Бухгалтерия переносит первичные документы из торговой программы

Решение: бухгалтерский и налоговый учёт ведутся на основании тех же документов, что и управленческий, без повторного ввода.
Непонятно, во что обходится продукция

Решение: система собирает материальные и прочие затраты и рассчитывает себестоимость выпуска.
Каждый отдел планирует отдельно

Решение: планы продаж, закупок и бюджеты бизнеса строятся на одних справочниках.

Важная оговорка: автоматизация переносит в систему правила, а не создаёт их. Если в бизнесе не договорились, кто резервирует товар или кто согласует платёж, программа этого не решит, а только сделает разногласие заметнее.

Возможности 1С:КА по областям

Состав функций зависит от версии конфигурации, поэтому возможности 1С:КА стоит сверять с документацией 1С для вашего релиза.

Бухгалтерский и налоговый учёт

Регламентированный учёт ведётся в той же системе, что и управленческий. Бухгалтерия получает проводки на основании хозяйственных документов, а не вводит их вручную. Правила учёта по-прежнему определяет бухгалтерия, автоматизация избавляет её от повторного ввода.

Продажи, CRM и ценообразование

Есть инструменты CRM для работы с клиентами и сделками, управление заказами, скидками и ценами. Можно задать виды цен для разных категорий клиентов и правила их расчёта. Продажи видят историю взаимодействия с клиентом и состояние его заказов, поэтому работа с клиентом не зависит от одного менеджера.

Закупки и работа с поставщиками

Автоматизация закупок помогает планировать их по потребностям продаж и производства, вести договоры и заказы поставщикам, контролировать сроки поставок и расчёты.

Склад и логистика

Учёт по складам, резервирование, перемещения, инвентаризация, ордерная схема для крупных складов. Автоматизация склада даёт продажам и закупкам одни и те же остатки.

Производство и его ограничения

1С:Комплексная автоматизация поддерживает производственный учёт: выпуск продукции, расход материалов, спецификации, расчёт себестоимости. Детального пооперационного планирования и управления загрузкой рабочих центров, как в 1С:ERP, здесь нет. Для сборки или выпуска по понятной технологии этого достаточно. Для сложного многопередельного производства — нет; о нём читайте в статье 1С:ERP для производства.

Казначейство

Заявки на расход денежных средств, их согласование, платёжный календарь, учёт по банковским счетам и кассам. Автоматизация казначейства помогает бизнесу видеть, хватит ли денег на обязательства, до того как наступит срок оплаты.

Кадры и зарплата

Автоматизация кадрового учёта и расчёта зарплаты — в базовом объёме. Если кадровые процессы сложные, их нередко ведут в отдельной программе и настраивают обмен.

Бюджетирование и планирование

Планирование продаж, закупок и бюджетов. Автоматизация бюджетирования здесь проще, чем в ERP, но многим компаниям этого достаточно, чтобы перейти от таблиц к плану и факту в одной системе.

1С:КА, 1С:УТ и 1С:ERP — как выбрать между ними

Выбор определяют бизнес-процессы, а не название программы.

Критерий	1С:УТ	1С:КА	1С:ERP
Бухгалтерский и налоговый учёт	Нет, нужна отдельная база	Есть	Есть
Производство	Нет	Учёт выпуска и себестоимость	Планирование, этапы, загрузка оборудования
Пооперационное планирование	Нет	Нет	Есть
Бюджетирование	Нет	Базовое	Развитое
Кому подходит	Торговому бизнесу	Торговле, услугам, небольшому производству	Предприятиям со сложным производством

1С:КА или 1С:УТ

1С:Управление торговлей закрывает торговлю, склад, закупки, CRM и казначейство, но без бухгалтерского учёта и производства. Если бизнес только торгует и бухгалтерия готова работать в отдельной базе с обменом, УТ может быть достаточно. Если нужен единый учёт с бухгалтерией или есть производство, логичнее Комплексная автоматизация.

1С:КА или 1С:ERP

1С:ERP нужна, когда производство сложное: несколько переделов, пооперационное планирование, управление загрузкой оборудования, развитое бюджетирование. Если ничего из этого бизнесу не требуется, ERP добавит сложность, за которую придётся платить, но которой никто не будет пользоваться.

Отдельный сценарий — рост: бизнес начинает с Комплексной автоматизации и со временем переходит на ERP. Такой переход стоит планировать как отдельный проект, а не как обновление.

Сколько стоит 1С:Комплексная автоматизация и её внедрение

Вопрос, сколько стоит 1С:Комплексная автоматизация, обычно содержит два разных вопроса: стоимость лицензий и стоимость внедрения.

Лицензии зависят от числа пользователей и варианта поставки. Цена внедрения зависит от особенностей бизнеса и глубины автоматизации:

число организаций и складов;
состояние данных, которые придётся переносить;
количество интеграций с другими системами;
глубина производственного учёта;
объём доработок типовых механизмов;
число пользователей, которых нужно обучить.

Сравнивая предложения подрядчиков по автоматизации, смотрите не только на итоговую сумму, но и на состав работ.

Этапы внедрения

Внедрение 1С:Комплексная автоматизация обычно проходит несколько этапов:

Обследование

Определяют, что в бизнесе требует автоматизации: продажи, закупки, склад, производство, учёт и деньги.

Выбор самого рискованного сценария

Вместе с заказчиком определяют, что способно остановить проект: перенос остатков и взаиморасчётов, расчёт себестоимости, обмен с внешней системой, согласование платежей.

Проверка сценария на данных компании

Если проверка пройдена, можно планировать полное внедрение. Если нет, компания получает описание проблемы и может изменить подход до начала основных работ.

Настройка и перенос данных

Справочники, остатки, документы, права пользователей.

Обучение и запуск.

Пользователи работают по согласованным правилам.

Сопровождение и развитие

Следующие задачи автоматизации определяют по итогам эксплуатации.

Этап проверки чаще всего пропускают, потому что решение типовое. Но риск обычно связан не с программой, а с данными и правилами конкретного бизнеса, и обнаруживается он на запуске, когда исправлять уже дорого.

Вопросы и ответы

В 1С:КА нет пооперационного планирования производства и управления загрузкой оборудования, проще бюджетирование. Учёт продаж, закупок, склада, денег и бухгалтерия в обеих программах устроены схоже.

Заключение

1С:Комплексная автоматизация подходит бизнесу, которому нужен единый учёт продаж, закупок, склада, денег, бухгалтерии и несложного производства. Если нужны пооперационное планирование и развитое бюджетирование, стоит выбирать 1С:ERP; если компания только торгует — 1С:УТ.

До начала проекта автоматизации стоит определить сценарий с наибольшим риском и проверить его на своих данных. Специалисты «бобдей» помогут выбрать программу и оценить стоимость автоматизации бизнеса на 1С.

Оценить стоимость вашего проекта

Может быть интересно

Обложка: gemini.google.com

Обсудим вашу ситуацию?

Владимир Личманенко

Директор по развитию

Задать вопрос

Телефон

+7 800 600-21-44

E-mail

contact@bobday.ru