Система ERP: создание и внедрение в Санкт-Петербурге
В процессе управления предприятием ваш бизнес столкнулся с такими проблемами как дублирование функций пользователей, потеря информации, излишние затраты времени и финансов? Эти проблемы легко решаются внедрением системы 1С: ERP. Автоматизация бизнес-процессов и наш широкий опыт выведут ваше предприятие на качественно новый уровень управления.
Уточняем детали проблематики. Изучаем бизнес-процессы компании. Поясняем, что и как можно улучшить, чтобы снизить издержки и повысить прибыль. Вырабатываем проектное решение: описание продукта и целевого результата →дорожная карта → стратегия реализации проекта.
Этап 3. Выполнение работ.
Этап 4. “Боевое внедрение” с участием сотрудников клиента.
● стоимость программного продукта 1С и количество приобретаемых лицензии, конфигурация, версия программы (корпоративная или электронная поставка); ● вид деятельности организации, отраслевые особенности; ● необходимость доработки типовых решений и модулей, а также ее сложность и объем трудозатрат; ● количество автоматизированных рабочих мест (АРМ) на предприятии в рамках проекта; ● необходимость интеграции внедряемой ERP-системы с имеющимся программным обеспечением и оборудованием предприятия; ● необходимость проведения работ по обучению персонала; ● дополнительные консалтинговые услуги, ИТС, доработки вне рамок изначального проекта, установка дополнительных сервисов, платформ, приложений.
Специалисты компании бобдей помогут вам спланировать сроки внедрения и стоимость ERP-системы, определить основные цели и задачи проекта по автоматизации вашего предприятия. Обратитесь за консультацией, и наши эксперты предложат оптимальный вариант работы.
ПЛАН ВНЕДРЕНИЯ ERP
1. Подготовительные работы: анализ текущих-бизнес-процессов предприятия, подготовка плана проекта по внедрению ERP, заключение договора Результаты: √ Определены сроки реализации проекта, бюджет, необходимые ресурсы √ Подготовлена общая концепция работы √ Подобрана команда специалистов для реализации проекта
2. Моделирование: подбор оптимальной ERP-системы и закрепление основных задач и требований в техническом задании Результаты: √ Подготовлено и утверждено техническое задание √ Закреплены требования клиента
3. Разработка ERP системы под нужды предприятия и её предварительное тестирование Результаты: √ Разработана или адаптирована система ERP √ Проведено тестирование, настройка и перенос системы √ Устранены недостатки
4. Ввод в эксплуатацию, интеграция и обучение персонала работе в ERP системе Результаты: √ Завершены работы по внедрению 1С:ERP √ Система автоматизации предприятия передана клиенту √ Сопровождение, обслуживание и поддержка проекта после завершения – по необходимости
В фундаменте нашей работы лежит новая технология управления проектами, которая не только гарантирует достижение ожидаемых изменений в компании, но и дает эффект уже на старте проекта
— Технология объединяет в себя лучшее из двух популярных технологии: Agile и Waterfall.
1) Обычный подход подразумевает использование методологии Waterfall, в которой этапы не пересматриваются после их утверждения. Например, если вы утвердили ТЗ, то его уже не будут обновлять, даже если появятся новые данные.
Но невозможно, например, на этапе проектирования, спрогнозировать, какая новая информация появится на этапе внедрения. Соответственно, большая часть решений будет основываться на допущениях, предположениях и обобщениях. В итоге будет построена система, которая уже не актуальна и не соответствует реальной картинке на предприятии.
2) Вторая стандартная система ведения проектов — Agile, которая подразумевает планирование на короткий срок (на неделю) без составления подробного ТЗ. Эта технология годится для выработки решений, когда совершенно непонятно, в какую сторону двигаться и как лучше подойти к решению задачи.
Разработанная нами технология характеризуется гибкостью Agile и прогнозированием Waterfall!
Мы не расписываем подробное ТЗ, но при этом формируем концепцию проекта и разрабатываем общий план реализации, разбитый по стадиям, продолжительностью 1-2 мес. Работа строится в режиме еженедельных итераций. Когда одна стадия завершается, команда сдает заказчику результаты и приступает к планированию новой, с учетом выученных уроков, новых знаний и нового видения. Когда завершена последняя стадия, функционал передается в сопровождение заказчику или мы берем сопровождение на себя.
ЧТО ЭТО ДАЕТ: 1. Позволяет строить систему, которая будет решать проблему заказчика. 2. Уменьшает время на реализацию проекта. 3. Позволяет рассчитать бюджет с погрешностью до 20%. 4. Полезный эффект уже на старте проекта. Уже после первой стадии клиент получает результат, который может применять в своей деятельности.
КАК ERP СИСТЕМА ПОМОЖЕТ ВАШЕМУ ПРЕДПРИЯТИЮ?
Руководство и управленческий учет: ● постановка целей; ● мониторинг предприятия в режиме реального времени; ● управленческий учет; ● анализ ключевых показателей фирмы; ● получение актуальной информации в удобном формате.
Финансовый отдел, бухгалтерия: ● эффективное управление денежными средствами; ● оптимизация функции прогнозирования; ● бюджетирование; ● проведение финансового анализа; ● налоговый учет и настройка отчетности; ● упорядоченный документооборот.
Маркетинг и продажи: ● формирование воронки продаж; ● управление маркетинговыми кампаниями; ● прогнозирование продаж, работа с клиентской базой; ● контроль задолженности;
Производство: ● планирование производственных операций; ● полный контроль расхода сырья; ● управление качеством продукции предприятия; ● точный расчет себестоимости.
Снабжение и закупки: ● подготовка плана закупок; ● работа с заказами поставщику; ● анализ ценовых предложений от поставщиков; ● учет склада и контроль складских остатков, анализ потребностей.
Отдел кадров: ● анализ эффективности работников; ● управление мотивацией персонала; ● планирование обучения и развития сотрудников подразделений; ● решение сложных организационных задач;
Внедрение ERP на предприятии открывает целый спектр новых возможностей для управленческого и бухгалтерского учета. С ее помощью сделать бизнес-процессы управляемыми и контролируемыми легко! Вот лишь часть функционала ERP системы.
Клиенты о нас
Мы сделали ставку на вас, основываясь на вашем опыте, и карт-бланш, который возник -доверие, которое оказали собственники. В процессе реализации проекта я нисколько не сомневалась, что выбор сделан правильно, потому как команда себя показала высокопрофессиональной, а мы получили четкое управление проектом в рамках установленных требований. И всегда слышали отклик от ваших управленцев и специалистов на те задачи, которые перед нами стояли. В процессе совместной работы у меня так же образовался мощный коллектив новаторов, реформаторов -людей, на которых я могу рассчитывать при составлении уже других проектов.
Сотникова Елена Владимировна Финансовый Директор ООО Фирма «Торес»
Мы сделали ставку на вас, основываясь на вашем опыте, и карт-бланш, который возник -доверие, которое оказали собственники. В процессе реализации проекта я нисколько не сомневалась, что выбор сделан правильно, потому как команда себя показала высокопрофессиональной, а мы получили четкое управление проектом в рамках установленных требований. И всегда слышали отклик от ваших управленцев и специалистов на те задачи, которые перед нами стояли. В процессе совместной работы у меня так же образовался мощный коллектив новаторов, реформаторов -людей, на которых я могу рассчитывать при составлении уже других проектов.
Сотникова Елена Владимировна Финансовый Директор ООО Фирма «Торес»
Мы в ИПИ-ЛАБ поставили перед собой непростую цель – организовать среду управления изменениями для любых проектов. Специалисты компании бобдей на протяжении 2х лет осуществляют всестороннюю как техническую, так и методологическую поддержку проекта, делятся накопленным опытом, активно развивают ИТ-решение Business Chain. Бобдей делает платформу максимально удобной и способствует распространению лучших практик среди компаний-пользователей системы.
Артур Николаевич Пахомов Председатель правления Лаборатории ИПИ
Мы в ИПИ-ЛАБ поставили перед собой непростую цель – организовать среду управления изменениями для любых проектов. Специалисты компании бобдей на протяжении 2х лет осуществляют всестороннюю как техническую, так и методологическую поддержку проекта, делятся накопленным опытом, активно развивают ИТ-решение Business Chain. Бобдей делает платформу максимально удобной и способствует распространению лучших практик среди компаний-пользователей системы.
Артур Николаевич Пахомов Председатель правления Лаборатории ИПИ
Остались вопросы?
Оставьте ваши контакты, специалист свяжется с вами в ближайшее время
Для принятия взвешенного решения, мы предлагаем начать со встречи, а после подготовим для вас коммерческое предложение, предметный план действий и выведем стоимость проекта