НСИ — это нормативно-справочная информация: единые справочники, классификаторы и правила, по которым компания описывает основные объекты учета.

По сути, НСИ — каркас учетной системы. На нем строятся документы, расчеты, интеграции и отчетность. Если этот каркас не выстроен, данные начинают расходиться уже на уровне ежедневных операций.

К НСИ относятся:

контрагенты и договоры;
номенклатура и единицы измерения;
организации и подразделения;
склады, статьи учета и классификаторы.

В 1С эти данные используются при создании документов, выполнении расчетов и формировании отчетности.

От структуры справочников зависят детализация учета, обязательные реквизиты и правила заполнения документов.

Основные справочники и настройки собраны в разделе «НСИ и администрирование».

Цели и задачи НСИ на предприятии

Главная задача НСИ — обеспечить единые данные для всех подразделений и информационных систем.

Без общих правил один и тот же материал может быть заведен под разными названиями. Склад учитывает остаток по одной карточке, производство формирует потребность по другой, а закупки заказывают новую партию. В результате растут запасы, искажаются потребность и себестоимость.

Единые правила ведения НСИ помогают связать операции разных подразделений в одной учетной логике. Сотрудникам не приходится повторно вводить информацию, уточнять значения и дополнительно сопоставлять данные перед подготовкой отчетности.

Если подобные расхождения уже возникают в текущей системе, при внедрении или развитии 1С они перейдут в новые процессы, интеграции и отчеты.

На бесплатной диагностике проекта 1С обсудим задачу компании и определим, какие ограничения важно учесть до старта проекта.

Какие задачи решает НСИ

Единые данные

Общие правила для справочников
Без дублей

Актуальные и точные записи
Быстрый учет

Корректные документы и отчеты
Управляемость

Данные для принятия решений
Готовность к автоматизации

Основа для систем и интеграций

Бесплатная диагностика проекта 1С

Получить

Диагностика проекта 1С

Получить

Консультация вашей ситуации

Получить

Что происходит, если НСИ ведется без единых правил

Ошибки в справочниках постепенно распространяются на операции, расчеты и отчетность:

в системе появляются дубли и противоречивые данные;
при обмене между системами возникают ошибки;
аналитику приходится дополнительно проверять;
план и факт сложно сопоставить;
внедрение ERP, BI и других систем усложняется;
сотрудники перестают доверять данным и возвращаются к отдельным таблицам.

Чем больше подразделений, юридических лиц и информационных систем использует компания, тем сильнее такие расхождения влияют на работу бизнеса.

Управление НСИ в крупных компаниях

В крупных компаниях НСИ нельзя поддерживать только за счет ручного контроля. Для создания, согласования и обновления данных нужны единые правила и системные проверки.

Учетная система помогает:

контролировать создание и изменение данных;
находить дубли и ошибки;
поддерживать классификаторы и версии;
согласовывать новые записи;
синхронизировать НСИ между системами;
блокировать и архивировать неактуальные данные.

При этом ответственность за содержание справочников остается внутри бизнеса. Владельцы данных определяют правила, проверяют изменения и отвечают за актуальность информации.

Что важно при настройке НСИ

Сначала необходимо определить, какие справочники влияют на критичные процессы компании. Далее:

назначить владельцев данных;
установить правила создания и изменения записей;
настроить роли и маршруты согласования;
определить обязательные проверки;
очистить дубли и неактуальные элементы;
организовать обмен между базами и подразделениями.

Так производство, закупки, финансы, бухгалтерия и филиалы работают с едиными данными.

Планируете внедрение или развитие 1С?

До старта проекта важно понять, какие проблемы уже есть в данных, процессах и текущей системе. Иначе прежние расхождения перейдут в новый контур и повлияют на документы, расчеты, интеграции и отчетность.

На экспресс-обследовании обсудим задачи компании, текущую систему и ограничения, которые важно учесть при подготовке проекта.

Бесплатное экспресс-обследование

Обсудим задачу компании и определим, какие ограничения важно учесть до старта проекта.

Получить консультацию

Часто задаваемые вопросы

[{"lid":"5815905313710","ls":"10","loff":"","li_parent_id":"","li_type":"em","li_ph":"E-mail","li_nm":"Email"},{"lid":"1815905313711","ls":"20","loff":"","li_parent_id":"","li_type":"cb","li_label":"\u0421\u043e\u0433\u043b\u0430\u0441\u0435\u043d(\u0430) \u043d\u0430 <a href=\"https:\/\/bobday.ru\/data-consent\">\u043e\u0431\u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u043a\u0443 \u043f\u0435\u0440\u0441\u043e\u043d\u0430\u043b\u044c\u043d\u044b\u0445 \u0434\u0430\u043d\u043d\u044b\u0445 <\/a>\u0432 \u0441\u043e\u043e\u0442\u0432\u0435\u0442\u0441\u0442\u0432\u0438\u0438 \u0441 \u0424\u0435\u0434\u0435\u0440\u0430\u043b\u044c\u043d\u044b\u043c \u0437\u0430\u043a\u043e\u043d\u043e\u043c \u2116 152-\u0424\u0417 \u00ab\u041e \u043f\u0435\u0440\u0441\u043e\u043d\u0430\u043b\u044c\u043d\u044b\u0445 \u0434\u0430\u043d\u043d\u044b\u0445\u00bb.","li_name":"checkbox_soglasie","li_req":"y","li_nm":"checkbox_soglasie"},{"lid":"1815905313712","ls":"30","loff":"","li_parent_id":"","li_type":"cb","li_label":"\u041f\u043e\u0434\u0442\u0432\u0435\u0440\u0436\u0434\u0430\u044e \u043e\u0437\u043d\u0430\u043a\u043e\u043c\u043b\u0435\u043d\u0438\u0435 \u0438 \u0441\u043e\u0433\u043b\u0430\u0441\u0438\u0435 \u0441 <a href=\"https:\/\/bobday.ru\/privat_police\">\u041f\u043e\u043b\u0438\u0442\u0438\u043a\u043e\u0439 \u043a\u043e\u043d\u0444\u0438\u0434\u0435\u043d\u0446\u0438\u0430\u043b\u044c\u043d\u043e\u0441\u0442\u0438 \u043e\u043f\u0435\u0440\u0430\u0442\u043e\u0440\u0430<\/a>, \u043f\u043e\u0434\u0433\u043e\u0442\u043e\u0432\u043b\u0435\u043d\u043d\u043e\u0439 \u043f\u043e \u0424\u0417 \u2116 152-\u0424\u0417 \u00ab\u041e \u043f\u0435\u0440\u0441\u043e\u043d\u0430\u043b\u044c\u043d\u044b\u0445 \u0434\u0430\u043d\u043d\u044b\u0445\u00bb, \u0441\u0442. 18.1.","li_name":"checkbox_konfedan","li_req":"y","li_nm":"checkbox_konfedan"},{"lid":"6815905313713","ls":"40","loff":"","li_parent_id":"","li_type":"cb","li_label":"\u0421\u043e\u0433\u043b\u0430\u0441\u0435\u043d(\u0430) \u043d\u0430 \u043f\u043e\u043b\u0443\u0447\u0435\u043d\u0438\u0435 \u0438\u043d\u0444\u043e\u0440\u043c\u0430\u0446\u0438\u043e\u043d\u043d\u044b\u0445 \u0438 \u0440\u0435\u043a\u043b\u0430\u043c\u043d\u044b\u0445 \u043c\u0430\u0442\u0435\u0440\u0438\u0430\u043b\u043e\u0432 \u043f\u043e \u0442\u0435\u043b\u0435\u043a\u043e\u043c\u043c\u0443\u043d\u0438\u043a\u0430\u0446\u0438\u043e\u043d\u043d\u044b\u043c \u0441\u0435\u0442\u044f\u043c \u0432 \u0441\u043e\u043e\u0442\u0432\u0435\u0442\u0441\u0442\u0432\u0438\u0438 \u0441 \u0424\u0417 \u2116 38-\u0424\u0417 \u00ab\u041e \u0440\u0435\u043a\u043b\u0430\u043c\u0435\u00bb, \u0441\u0442. 18.","li_name":"checkbox_reklama","li_nm":"checkbox_reklama"}]

Подпишитесь на рассылку бобдей

Получайте аналитику, гайды и кейсы об автоматизации управления финансами, управленческого учета и управлении производственных процессов

Автор статьи:

Геннадий Коваленко

Руководитель проектного офиса

Может быть интересно

Чек-лист экспресс-обследования перед автоматизацией

Скачайте чек-лист обследования, чтобы подготовить бюджетирование: аналитики, план/факт и источники факта.

Получить материал