Подобрать решение
ЗАКАЗАТЬ ОБРАТНЫЙ ЗВОНОК
Кейсы 1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ
1С:Документооборот помогает компаниям выстроить управляемые процессы: согласования, задачи, договоры, обращения, служебные записки. Система делает движение документов прозрачным, фиксирует ответственность и исключает риски потерянных файлов, задержек и несогласованных действий.
Для руководителей это единая точка контроля: видно, что делается, кем, в какие сроки и где возникают узкие места.
Для руководителей это единая точка контроля: видно, что делается, кем, в какие сроки и где возникают узкие места.
Кейсы 1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ
1С:Документооборот помогает компаниям выстроить управляемые процессы: согласования, задачи, договоры, обращения, служебные записки. Система делает движение документов прозрачным, фиксирует ответственность и исключает риски потерянных файлов, задержек и несогласованных действий.
Для руководителей это единая точка контроля: видно, что делается, кем, в какие сроки и где возникают узкие места.
Для руководителей это единая точка контроля: видно, что делается, кем, в какие сроки и где возникают узкие места.
Для каких компаний подходит 1С:ДО
- компании со сложными цепочками согласований: договоры, заявки, внутренние регламенты;
- организации с большим количеством бумажных или файловых документов;
- бизнесы, где критично соблюдение сроков и регламентов;
- компании с распределенной командой и большим объемом внутренних коммуникаций;
- организации, которые растут и уже не могут опираться на процессы в почте и мессенджерах.
Какие задачи решает 1С:Документооборот
- в компании нет понятных маршрутов согласования, и процессы выполняются по-разному в каждом подразделении;
- документы теряются, разрознены по почте, мессенджерам и личным хранилищам;
- сроки выполнения задач не контролируются, и работа останавливается на отдельных этапах;
- руководители не видят статусов договоров, заявок и внутренних процессов;
- выполнение задач зависит от отдельных сотрудников, что создает риски и задержки;
- отсутствуют единые правила хранения документов, доступа и версионности.
FAQ
1С:Документооборот можно интегрировать с большинством корпоративных систем. Чаще всего он работает вместе с ERP, бухгалтерией, УХ, ЗУП, системами казначейства, CRM и внешними сервисами электронного документооборота. Мы настраиваем обмен так, чтобы документы, статусы и задачи передавались автоматически, а данные были согласованными во всех системах.
Да. Чаще всего внедрение начинается с договоров, заявок, внутренних согласований или управления задачами. По мере стабилизации одного блока к системе подключаются остальные процессы. Такой подход снижает нагрузку на команду и позволяет быстро увидеть эффект.
Файлы и почта не обеспечивают управляемости процессов: нет ответственных, статусов, сроков, маршрутов и истории действий.
1С:ДО решает эти проблемы:
1С:ДО решает эти проблемы:
- каждый документ проходит через заранее определенный маршрут;
- система фиксирует исполнителей, сроки и контрольные точки;
- статус документа виден в любой момент времени;
- история изменений сохраняется автоматически;
- доступы и версии документов регулируются централизованно;
Работа начинается с анализа фактических процессов: как сейчас проходят согласования, кто принимает решения, где возникают задержки и какие документы участвуют в цепочках. Мы фиксируем роли, точки ответственности и реальные маршруты, а затем формируем модель процессов, которая отражает текущую логику компании без лишней формализации. После этого проектируются маршруты в системе, настраиваются права, создаются шаблоны документов и запускается пилотный поток.
Да. Объем НСИ зависит от того, как ДО используется в компании. Если система запускается автономно, достаточно базовых данных: сотрудники, роли, подразделения и виды документов. Если ДО работает в связке с ERP, УХ или бухгалтерией, требуется полноценная НСИ: контрагенты, договоры, справочники подразделений, проекты, согласующие лица, шаблоны документов и набор регламентов. Это нужно, чтобы процессы, согласования и документы работали в едином контуре и отражали фактическую модель компании.